Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -112024-179490 Posted: 2025-02-26
役員秘書
充実した手当・福利厚生／社員の成長をサポート4.8 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a company that brings innovation to the industry with a new business model that integrates IT and real estate. We offer three main web services. Firstly, a matching service that connects customers looking to buy or sell used condominiums with real estate agents. Secondly, a service that allows real estate investors to check the asset value and income simulation of properties in real-time. Thirdly, a crowdfunding service that enables real estate fund management entirely online. Through these services, we provide swift and efficient property proposals and renovation support, transforming the norms of the real estate industry.
- Responsibilities
- 業務内容：
社内外の会議調整、スケジュール管理
出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
会食手配、手土産購入
名刺発注、管理、備品発注
会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
お礼状作成、慶弔手配
経費精算
社内稟議の承認等フォロー、リマインド
その他日用品買い出し等 など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -122024-180752 Posted: 2025-02-26
カスタマーサポート
中国語を活かしていただけるポジション！4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
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- Responsibilities
- 業務内容：
当社運営の店舗等に関するお問合せ・苦情などへの応対（電話・メール）
予約サイトに関する対応（お客様への連絡、店舗等との連携）
店舗支援業務（備品管理、スタッフへの貸与品受渡など）
店舗売上金の入金
社内外からの電話応対
来客応対
その他付随する業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-148323 Posted: 2025-02-25
有価証券のレンディング業務（事務・企画等）
信託銀行またはその他金融機関における実務経験をお持ちの方必見です5 - 9.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a trust bank.
- Responsibilities
- 有価証券をマーケットに貸し付けることにより貸借料収益を得るレンディング取引業務にて、主に証券会社／短資会社向けの貸し出し業務（レポ取引・レンディング）をはじめ、レンディングに関わる事務／企画業務、提携する外部エージェントの管理業務をご担当いただきます。
同社はこの数年間で現在のレンディングビジネスを飛躍的に成長させることを経営戦略を掲げました。
また我が国随一の受託規模を強みに、有価証券貸借市場における中核的なレンダーの地位を不動のものにしたいとの思いを固めました。
上記の実現に向け、主体的に活躍していただく実務家を募集いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102024-178643 Posted: 2025-02-17
Order Processing Specialist
受発注経験者、お待ちしております。5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Logistics / Purchasing / Shipping Assistant
- Company overview
- Our client was established as a joint venture between a Finnish manufacturer of scientific and clinical instruments and a Japanese company, and primarily provides import, sales and after-sales service of motorized pipettes, manual pipettes and consumables for laboratory use. We were the first in the world to develop and launch motorized pipettes and have increased our market share through dealings with major pharmaceutical manufacturers. Currently, the introduction of electric pipettes in the Japanese market is still low, and we are aiming for further market growth.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Accurately process customers’ orders into SAP, ensuring that all proper discounts, special pricing, terms of payments and shipping details are properly applied to orders
Create order confirmations, delivery slips and invoices in SAP
Inform customers by email, fax or telephone for order information, such as for delivery schedules and any updates
Handle customer inquiries regarding shipping and delivery schedule
Handle customer complaints regarding issues with orders
Maintain customer master data, price conditions and delivery replenishment time in SAP
Communicate with warehouse staffs for stock verification and outbound deliveries
Charter truck arrangement based on the customer requests
Handle return shipments from customers
Understand the shipping and product information written in English
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-149003 Posted: 2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Kumamoto Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -122024-180849 Posted: 2025-01-15
総務（経理）
第二新卒・未経験OK／社員一人一人の成長を後押しする制度多数あり3 - 4 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a leading global consulting firm specializing in strategic, operational, and technological solutions. Headquartered in Tokyo, Japan, it offers tailored strategies and insights to drive business growth and operational excellence.
Operating across key business hubs in Asia, Europe, and the Americas, our client employs a team of skilled professionals dedicated to innovative solutions in various industries, including finance, technology, and healthcare. In Japan, the firm is renowned for its deep market expertise and commitment to helping clients navigate complex challenges, providing comprehensive support and cutting-edge strategies for achieving business objectives. - Responsibilities
- コンサルティングファームの総務ポジション。社内の総務ポジションとして、組織全体に関わりながら弊社の成長を支える大事な役割を担っていただきます。弊社社内チームの一員として、様々な業務を担っていただきます。
業務内容：
業務例①仕入れ、売り上げ管理
財務労務状況レポーティング
給与計算など
業務例②機器/アカウント導入、業者選定、購買/管理
社内デジタルデバイスの管理、および購買関連業務
会社HPの更新、管理など
どの業務においても部門長が経営層であり、日々折衝する形となります
実力が認められれば、より高難度の業務や、部下育成などご自身のやりたいこととも掛け合わせお任せしていきます
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -082024-173436 Posted: 2024-12-24
エンジニア
第二新卒歓迎4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a premier digital solutions provider, headquartered in Japan, renowned for its expertise in software development, data analytics, and AI-driven innovation. With a team of more than 400 dedicated professionals in Japan, the firm combines global technological prowess with deep local insights to deliver bespoke solutions that address the unique needs of Japanese businesses.
It excels in providing cutting-edge services that enhance operational efficiency, improve customer experiences, and drive growth. Its commitment to innovation is matched by a strong focus on sustainability, integrating responsible practices into both its operations and client solutions. By blending advanced technology with a deep understanding of local market dynamics, the firm empowers businesses to navigate the complexities of digital transformation and thrive in a competitive landscape. - Responsibilities
- 業務内容：
AWSを活用したクラウドベースのソリューション開発:AWS技術を駆使して、WebサービスおよびIoTソリューションを開発します。プロジェクトの初期段階から参加し、要件定義、技術選定、設計、開発、そしてシステム保守までを一貫して担当していただきます。
チームと協力しながら、先進的なクラウドアーキテクチャの設計と実装に貢献していただきます。
地図と位置情報を利用した新規サービスの開発:地図データと位置情報技術を活用し、モビリティおよび交通業界向けの革新的なサービスを企画・実装します。
大手自動車メーカーや交通関連企業と密接に協力し、アイデアの概念化から最終的なサービスリリースまでをリードします。クライアントとの関係構築にも積極的に関わり、市場のニーズに応じたソリューションを提供します。
インタラクティブなモビリティ体験の設計と開発:ユーザーの移動体験を向上させるため、IoTデバイスと組み合わせたインタラクティブな機能の設計と開発に取り組みます。
新しい技術の探求と応用により、使い勝手の良い、革新的なユーザーインターフェースを創出することが目標です。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -102024-178311 Posted: 2024-12-21
オペレーションセンタースーパーバイザー
Hybrid work & opportunities for internal rotation available5.9 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client provides music streaming services.
- Responsibilities
- 業務内容：
障害発生時の判断
案件管理(遅滞ない解決に向けた進捗管理)
運用手順書に応じたメンバーへの業務指示、台湾メンバーとの連携
メンバーの業務及び勤怠管理、シフト作成、新入スタッフの研修など
クライアントの窓口対応や定例会の実施
リリース申請書、手順書の顧客提示前レビュー、及び提示後の問い合わせ対応
作業手順書に従って検証作業
各デバイス（iOS、Android、WEB）の定期的な正常性確認
業務委託している夜勤担当者との連携や業務依頼など
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179563 Posted: 2024-12-17
【北海道】ファイナンス アシスタント（経理・会計）
グローバルな環境で働きたい方におすすめ2.88 - 3.6 million yen Hokkaido Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is is a French travel and tourism operator headquartered in Paris, specializing in all-inclusive holidays, resorts, dining, excursion.
They specialize in premium all-inclusive vacations packages for families.
In Japan, they owns resorts across Hokkaido and Okinawa. - Responsibilities
- 業務内容：
請求・支払い管理業務（売上伝票の整理、データ入力、取引先への支払い業務）
現金の管理、売掛・買掛金管理
ファイナンスマネージャーのサポート
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176392 Posted: 2024-11-28
人事総務部 HRBP・採用担当マネージャー
Globa企業でのHRBPポジションです！0 - 0 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the manufacture and sale of confectionery products.
- Responsibilities
- 業務内容：
中途採用立案、求人票作成、要件設計
運用など（SNS、媒体、人材紹介、ダイレクトスカウト、エンゲージほか）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
面接担当者に対する面接トレーニングの実施
新卒学校対応（学内説明会実施における営業活動、エントリー受付、その他やり取り全般）
説明会実施、母集団形成
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応）
採用立案、選考フロー確定、求人票作成、要件設計
説明会登壇社員に対するリクルータートレーニングの実施
アルバイト／派遣ほか全国14店舗が対象：採用立案、求人票作成、要件設計、店長に定期ヒアリング（採用ニーズ確認）
応募者対応（面接日程調整、面接実施、合否連絡、その他問い合わせ対応、店舗によっては店長が直接対応）
入社手続き（書類発送、返送書類の確認、入館申請補助、各所に必要情報の共有）
採用付随業務〈新卒〉学校の取り組み（実習など）の参加
〈アルバイトほか〉契約更新業務（契約書作成※3ヶ月毎200名）、入退社管理
HRBP業務採用を中心として本社各部門、工場、店舗の課題に人事の視点から取り組む。
人事の教育担当・C＆B担当と連携しスムーズな制度設計・改善を行う。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-37944 Posted: 2024-11-26
【東京】カスタマーサポート
コールセンターの立ち上げフェーズで貴重な経験を積んでいただけます！4.3 - 5.9 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client provides music streaming services.
- Responsibilities
- この度、新しいプロダクトの販路を拡大しサービスを市場に浸透させるために、カスタマーサポートチームを新設しました。比較的新しいチームのため、立ち上げメンバーとして参画いただける方を求めております。 業務内容：
カスタマーサポートのプロセスの構築と関係部署との調整
カスタマーサポートのFAQやWEBサイト内のサポートポータル（ヘルプデスク）の企画、作成、整備
業務委託先とのコミュニケーション、教育と生産性、効率性向上
顧客満足度の調査（CSAT）および改善、向上
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31637 Posted: 2024-11-14
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a holdings company that oversees four business segments: "Healthcare," "Nutraceuticals," "Consumer Products," and "Other Businesses." In the healthcare segment, we focus on mental and neurological disorders as well as oncology, providing diagnostic drugs and medical devices in areas such as cardiovascular, renal, gastrointestinal, and ophthalmic fields. In the nutraceuticals segment, we support health maintenance and improvement through functional beverages and foods, developing products based on scientific evidence. In the consumer products segment, we pioneered the launch of the world\'s first commercial retort curry and continue to provide safe and healthy foods and beverages, pursuing innovative product development. In the other businesses segment, we offer chemicals for the automotive, electrical, and construction industries, environmentally friendly logistics services, and electronic devices, expanding our business into various fields.
- Responsibilities
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179560 Posted: 2024-11-14
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化2.6 - 3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -082024-173438 Posted: 2024-11-12
【熊本】通訳（契約社員）
熊本在住Or熊本リロケート可能な方で、通訳のご経験をお持ちの方、ご応募ください。3.5 - 5.6 million yen Kumamoto Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are a leading semiconductor manufacturing company in Japan, utilizing state-of-the-art technology and advanced manufacturing processes. We primarily produce semiconductor products and supply them to the global market. As an industry leader, we focus on innovative product development and quality control, and provide a wide variety of services to meet our customers\' needs. We are also committed to sustainable growth and promote environmentally friendly practices.
- Responsibilities
- 通訳者の主な職務は、会議、イベントなど、中国語から日本語、または日本語から中国語への音声メッセージまたは文章をを正確に会話双方に伝えます。したがって、中国語、日本語に堪能であり、文化的なニュアンスや背景を深く理解しており、意味やトーンを正確に相手に伝えることが必要となります。 業務内容：
雇入れ時職場における台湾と日本社員の会話を翻訳する。
例）引継ぎ会議のすり合わせ、電話会議など。
政府規制や会社の方針に沿った文書翻訳を同僚と協力し、日本語の用語や定義を明確にし、規定されたデータベースに格納。
会議の合意事項を日本語/中国語でまとめ、業務日報の作成、資料収集、上司の指示による臨時業務を対応。
変更の範囲会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176072 Posted: 2024-10-29
製品の各種マニュアル作成事務
マニュアル制作に精通し、編集実績をお持ち方必見です。5.25 - 8.6 million yen Ibaraki Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- 自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176054 Posted: 2024-10-29
【栃木】製品の各種マニュアル作成事務
プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／年休128日5.25 - 8.6 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- ～プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／国内・世界トップクラスの建機メーカー～
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
■教育体制：年齢・キャリアごとの教育研修プログラムが充実しています。
■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-35965 Posted: 2024-10-01
【東京】Customer Service Administrator (横浜)
リーダーシップ×受注事務経験の方お待ちしております4.725 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a leading scientific services provider, offering import/export, sales, and maintenance services for analytical and other equipment. Through products like reagents and software, we support researchers and contributes to scientific advancement. Particularly addressing needs in fields like scientific research, healthcare, and pharmaceuticals, we enhance research and medical practices. With a diverse product lineup, we meet customer needs while providing innovative solutions. Additionally, we offer customer support such as technical assistance and training programs, fostering long-term partnerships.
- Responsibilities
- 業務内容：
サプライチェーンの各部門との連携の起点となり、ビジネスにおいて、受注から納品までを責任をもって対応する。
営業・マーケティングなど関連部署と密接にコミュニケーションをはかり、カスタマーサービスとしてビジネスの成長に貢献する。
常にお客様第一の意識を持ち、カスタマーサービスとしてよりよい顧客経験の提供をおこなう。
課題意識をもって改善に取り組む。カスタマーサービスのプロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
チームとしてより大きな成果を出せるようチームプレーヤーのマインドセットを持ち、チームと協力し問題解決や目標達成にとりくみ、担当する受注案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションをおこなう。
SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施
電話・メール・FAXによる各種問い合わせに対する対応
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスに関する業務改善をおこなう。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスの文章化（SOP・WI作成）を推進する。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ自発的におこなう。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
チームのKPIを理解し、KPIを達成できるように努める。また目標との乖離があった場合はチームと協力して改善をおこなう。
在庫プランニングチームと協力し、営業予測、市場の需要予測を反映した在庫プランニングに貢献する。
購買チームとの連携を強め、チームとしてタイムリーなデリバリーを実現する。
Super Userとして、システムの動作テストや、プロジェクトに参加する。
トレーナーとして、チームメンバーに業務トレーニングを行う。
社内プロジェクトへの参加。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-38633 Posted: 2024-09-25
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are engaged in the research, development, manufacturing, and sale of pharmaceuticals. We strive to maintain independent management, research, development, production, and sales functions, along with our unique international expansion efforts and the strengthening of our research and development capabilities. Focusing on strategic areas such as "cancer," we are accelerating the creation of promising new drugs, including antibody drugs. We also actively pursue global expansion, aiming to provide high-quality pharmaceuticals and services to patients worldwide.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Electronics -
Job number: JN -072024-167746 Posted: 2024-09-11
【汐留】外国株式商品等の運用管理・報告業務
ファンドマネージャーの経験者歓迎5 - 13 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a major financial institution with various business lines including; structured finance, advisory, investment management, and other financial services.
- Responsibilities
- 業務概要【変更の範囲：当社業務全般】
既存の外国株式ファンドに関する運用状況モニタリング
既存の外国株式ファンドに関する顧客（投資家）向け商品説明及び運用報告
新規の外国株式ファンドに関するマネージャーサーチ、投資デューデリジェンスや投資開始後の運用状況モニタリング
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082024-171257 Posted: 2024-09-11
グローバル事業本部プロジェクトマネージャー
将来的な海外赴任の可能性あり4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 同社は自動車・半導体関連を柱に、様々な分野の顧客に生産システムの設計・製造・販売を行う生産エンジニアリングメーカーです。
- Responsibilities
- 業務内容：
経営幹部の意思決定サポート
BS/PLの分析、事業計画/中期経営計画の企画立案支援、モニタリング
国内外下院軽快車の経営幹部とのミーティング、事業戦略の伝達
Misato Nakao
Corporate Services