• Job number: JN -012025-182685 Posted: 2025-03-19

  外資系投資銀行の【グループ秘書／Group Secretary】◆英語力活かせます◆残業月10H程度◆家賃補助

  米国発の独立系投資銀行です。

  4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Group Secretary / Team Assistant

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  Company overview

  Our client is an independent M&A advisory firm.

  Responsibilities

  
  同社は、米州、欧州、中東、アジア太平洋地域に拠点を持つ「独立系投資銀行」です。
  M&A、キャピタルマーケッツ、財務リストラクチャリング、バリュエーションアドバイザリーなど、幅広い分野において世界トップクラスの専門知識と経験を持ち、企業、機関投資家、政府機関など世界中のクライアントに卓越したアドバイザリーサービスを提供しています。
  現在、同社の「Group Secretary」としてご活躍いただける方を募集しています。
  海外拠点のセクターヘッド来日時の出張アレンジや、外資系クライアント対応時の秘書間のやり取り、またメールでのやり取りなどで、英語力を活かしていただけるシーンがございます。
  月平均残業時間は10時間程度と、働きやすさも魅力の一つです。
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  ■業務内容：
  複数のマネージング・ディレクター（MD）とそのチームメンバーを包括的に秘書としてサポートする役割を担っていただきます。
  グループ内の業務を円滑に進めるため、さまざまな管理業務や組織業務に携わります。
  秘書1人当たり1~2セクターをご担当いただきます。そのうち、1~3人がエグゼクティブ、そのほかバンカーのパフォーマンスサポート業務をご担当ください。
  ※オフィスには100名ほどのバンカーがおり、7つのセクターに分かれています。各セクターのエグゼクティブやリーダーに対しては秘書としての動きを、各バンカーについてはパフォーマンスサポーターとしての動きを行っていただくイメージです。
  ■具体的な仕事内容：
  【秘書業務】
  エグゼクティブ（MD）の日程調整、お手土産準備、レストラン予約、MTG予約、経費精算 etc...
  【パフォーマンスサポート】
  提案資料の印刷、作成のサポートに関する庶務、etc...
  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━#featuredjob4

  

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