Jobs list of Support & Administration & Executive Assistant / Personal Assistant
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Job number: JN -092026-209623 Posted: 2026-09-14
役員秘書
経営層に近い立場で幅広いサポート業務を担い、組織運営を支える重要な役割を担えるポジションです。4 - 7 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client s a machinery trading company partnered with European firms.
- Responsibilities
- 業務概要：
経営層の業務を支える秘書担当として、スケジュール管理や各種調整業務をはじめ、幅広いサポート業務を担当いただきます。
社内外の関係者との円滑なコミュニケーションを通じて、経営陣が業務に集中できる環境づくりを支えていただくポジションです。
業務詳細：
◇秘書業務役員のスケジュール管理および調整
出張手配および移動手段の手配
会食・会議等の各種アレンジ
アポイントメントの調整
来客および電話対応
◇事務・管理業務各種書類の作成・管理
経費精算および支払処理
名刺や郵便物の管理・手配
各種データ管理および庶務業務
◇対外対応支援社内外関係者との連絡・調整
贈答品や慶弔関連の手配
お礼状や案内状等の作成
会食・イベント運営サポート
◇経営サポート役員業務のサポート全般
国内外出張への同行対応
特命案件や各種プロジェクト支援
円滑な組織運営に向けた調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207944 Posted: 2026-07-31
社長秘書／役員室アシスタント
役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験がある方必見です。5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client utilizes advanced medical imaging technologies to help improve the efficiency and outcomes of pharmaceutical research and development.
- Responsibilities
- 秘書・スケジュール管理社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート
役員室アシスタント業務役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド
文書・資料作成社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
機密情報を含む文書・データの適切な管理
庶務・総務連携役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206095 Posted: 2026-06-24
会長秘書
英語力を活かす／サポート業務に従事したい方必見／土日祝対応無／未経験歓迎4 - 4.5 million yen Hiroshima Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a holding company that oversees a group of companies in the infrastructure, construction, and machinery sectors.
- Responsibilities
- 伝票、領収書の整理／クレジットカードの精算業務
旅行、出張の手配（チケット、ホテルの手配など）
慶弔関連、中元歳暮土産手配など交際業務に係る業務
議事録の作成（会長のスピーチした内容を文章にまとめる）
来客応対、電話メール応対（英文メール含む）
スケジュール管理、通訳業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202083 Posted: 2026-06-15
役員秘書
先読み・調整力で組織の意思決定を最大化するポジションです6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 業務概要
複数の事業領域を管掌する役員の専任秘書としてご活躍いただきます。従来のスケジュール管理を超え、先読み・構造化・段取り・関係者調整により役員の時間を意思決定と価値創出に集中させ、組織の成果最大化に貢献することがミッションです。
業務詳細
役員スケジュールの優先度設計（会議体や重要関係者を含む調整、リスケ時の影響整理と代替案提示）
重要会議の設計・意思決定支援（目的・アジェンダ設定、資料回収・品質担保、論点・選択肢整理、会議後のフォローや関係者調整）
社内外のキーパーソンとの連絡調整（役員の意図や温度感を踏まえた正確な伝達、訪問・会食等の手配）
出張手配、会議室予約、旅程管理、経費精算、稟議・支払いなどの総務・オペレーション業務
ツール運用や業務プロセスの改善（自動化・テンプレ整備など）
緊急時の特命対応（予定変更・緊急会議等の優先付け、関係者を迅速に動かす）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201558 Posted: 2026-06-15
秘書（エキスパート）
英語力を活かせます！7 - 8 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a comprehensive recycling group.
- Responsibilities
- 社長および複数役員の業務が円滑に進むよう、秘書・サポート業務全般を担っていただきます。経営層のすぐそばで、日々の実務支援に加え、社内外との調整や情報収集など、幅広い業務を通じて経営活動を支えるポジションです。社長・役員のスケジュール管理、アポイント調整
会議日程の調整、会議資料の作成、議事録作成
出張、会食、移動などの各種手配
電話、メール、来客対応
社内外関係者との連絡、調整業務
経費精算、各種事務手続き
経営判断に必要な情報収集、機密情報の管理、マーケットリサーチ
役員からの指示に基づく各種サポート業務
必要に応じた英語での電話対応などの業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200670 Posted: 2026-06-15
総務担当（秘書チームの業務全般）
総務庶務経験1年以上お持ちの方必見です。4.5 - 8.01 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client provides comprehensive logistics services worldwide.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、秘書チームの中核メンバーとして関連業務全般をお任せします。経営陣の外出同行（社用車運転）
会議室予約等のオフィス運営事務
その他関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012026-199128 Posted: 2026-06-15
役員秘書
秘書のご経験をお持ちの方必見です4.5 - 6.26 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is providing services in the amusement business and IT business.
- Responsibilities
- 業務概要:
上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。
グループ会社（持分法適用子会社）には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ちグローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。
業務詳細:
具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。
上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-195763 Posted: 2026-06-15
【新宿】役員秘書補佐
秘書検定2級以上をお持ちの方必見です!4.2 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in electrical construction, piping construction, telecommunications construction, and equipment manufacturing businesses.
- Responsibilities
- 役員秘書業務補佐として、役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。
役員のスケジュール、タスク管理（社内外との調整含む）
電話対応
会議資料の作成（Word／PowerPoint中心）
来客対応
会議、会食準備対応
出張手配（宿泊、交通機関）
名刺、文書管理
経費精算
その他庶務業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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