Jobs list of Human Resources & Compensation & Benefits
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NEWJob number: Job-00240950 Posted: 2023-03-24
HR Specialist
外資ラグジュアリーブランド4 - 5.5 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our client is one of the famous luxury fashion house.
- Responsibilities
- HR Operation:
HR related Data Maintenance (HRIS/Org chart etc)
HR related document Preparation: Offer Letter, Internal Announcement,Renew Contracts
Handles Onboarding Process: Collect necessary documents, arrange necessary equipment and induction program
Handles Offboarding Process
Facility Management & General Affairs:
Coordinates with Facility Service Vendors to ensure productive/safe office environment
Handles general affairs related to office equipment & supplies procurement / maintenance
Processes invoices in relate to facility management / general affairs and Human Resources activities.
Compensation & Benefit / Work Rules:
Supports HR Assistant Manager in charge of Compensation Benefits in: preparing payroll calculation; benefit program management; work-rules related document preparation, etc.
Talent Acquisition:
Supports Talent Acquisition Team in HR in interview arrangement and/or talent acquisition-related events where needed.
Training & Development:
Supports HR Director/Manager in administrating procedures for nominees to participate in their training
Supports setting up training venue / arranging stationaries etc.
Keep training participants history timely and accurately
Others:
Supports other HR projects or ad hoc tasks.
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00241418 Posted: 2023-03-23
C&B Senior Staff
ワークライフバランス重視したい方必見5.5 - 6.2 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our client develops, manufactures and sells healthcare devices and services.
- Responsibilities
- グローバルで9000名を超えるヘルスケア企業の同社において更なるグローバル化を推進するスペシャリストとしてInternationalに展開する人事の基盤づくりを支援いただきます。
業務内容
特に、グループの株式報酬管理事務局として、グループおよびGlobalでの報酬管理（特に株式報酬管理）を担当。関連するフローの運営もご担当いただきます。株式報酬管理（ストックオプション、PSU、持株会）と社内外ロジスティクス全般/ Managing Equity (stock option/PSU) and logistics outside/inside of group国内・海外持株会の管理・運営（証券、service providerとの調整、対各国・各社とのpayroll連携）
Legacy LTIである新株予約権の権利行使管理（日本・海外）と証券・信託・海外チーム・payroll連携
New LTI発行までの必要届出、決議など、発行までの手続きおよび発行後の管理（会計レポート連携含む）
LTI/持株会の従業員対応、人事からの問い合わせ対応
（optional) Global Mobilityにおける赴帰任管理
Management and administration of domestic and overseas Mochikabukai (coordination with securities and service providers, and payroll coordination with each country and company)
Management of exercise of stock option, which are Legacy LTIs (Japan and overseas) and coordination with securities, trust, overseas teams and payroll
New LTI issuance procedures, including necessary filings and resolutions, and post-issuance management (including coordination of financial reports)
Correspondence with employees of LTI/Holding companies and inquiries from HR
(optional) Management of posting and return of employees in Global Mobility
Misato Nakao
Human Resources -
NEWJob number: Job-00243612 Posted: 2023-03-22
人事部/Total Rewards グループリーダー／グループリーダー候補
企業成長に向けた前向きな仕事10 - 15 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- 同社は世界トップクラスの半導体製造装置・液晶パネル製造装置メーカーです
- Responsibilities
- グローバル本社のTotal Rewards CoEのグループリーダー（または候補）として、Total Rewards（C&B及びパフォーマンスマネジメント）の競争力強化を通じてビジネスの成長に貢献する役割です。より具体的には、日本のみならずグローバルに現在のリワード及びパフォーマンスマネジメントに関連するポリシーの実行をリードするとともに、改善することが期待されます。また、業務を行うにあたっては、広くトップマネジメントに至るステークホルダー、HRBPその他各国のHRチームとの協業が求められます。
Paul Shigemitsu
Human Resources -
Job number: Job-00242018 Posted: 2023-03-17
人事労務スタッフ(社会保険・健康管理・規定改定等)
リーダーを目指せるポジション4 - 9 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our client offer:
Provision of Internet connectivity and WAN service, network-related services, network systems construction, operation and maintenance, development and sales of tele communication equipment - Responsibilities
- リーダークラス、及びメンバークラスの方の募集となります。
入社後お任せしたい業務
人事労務関連の業務(社会保険・健康管理・人事部異動・出向・出張および福利厚生業務等)を担当いただきます。
上記の他、採用・研修・キャリア形成などへのキャリアステップも可能性があります。
Misato Nakao
Human Resources -
Job number: Job-00243556 Posted: 2023-03-16
トータルリワーズマネージャー（報酬・福利厚生の企画など）
リモート有／英語活用／研修制度の充実や産休育休取得実績もあり長期就業できる環境7 - 10 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our client imports and sells various products and raw materials.
- Responsibilities
- ■業務概要：事業目標の達成に向け、報酬・福利厚生のプロセスやプログラムを企画・実施
給与計算業務を一貫して管理（マニュアル・ガイドラインの作成、契約管理、社内外のステークホルダーとのやり取りなど）
部門別営業予算とコストを管理
国別給与予算・コストを管理
■業務詳細：市場における組織の望ましいポジションと報酬目標を達成するために、国別の報酬・福利厚生プログラム／方針／手続きを設計／実施
競争力のあるコスト／予算で従業員のトータルリワードを最大限にカバーするため、国別の人事コスト管理戦略／手順を策定
従業員の意見やフィードバックを得るための効果的なコミュニケーションパックやチャネルを開発することで、報酬や福利厚生のカバー/理解を促進
現地経営陣と協力し、競争力のある労働市場の動向を評価し、従業員の採用・維持能力を高めるための報酬戦略を策定
適用される地方自治体の雇用規制を確実に遵守し、必要な法定申告／報告のタイムライン／正確性を確保
様々な報酬・福利厚生に関する調査から得られた情報・データを検討し、既存の制度・プログラムに対して競争力のある解決策を提案
トータルリワードの分析／報告を行い、報酬プログラム／プロセス（変動報酬プログラム、能力ベースの給与体系など）を推奨
年次賞与プログラム、能力昇給、業務に関連した昇進・昇格訓練に関する国別のガイドラインを提供し、組織における「ペイ・フォー・パフォーマンス」文化を推進
報酬制度やプログラムの更新・変更を計画・伝達するうえで、現地経営陣や他の社内部門と協力
現地の法律改正や会社の方針変更に伴い、「就業規則」やその他の人事ポリシーを管理
部署の運営予算とコストを年間配分に従って管理し、場合によってはリソースの効率的な利用を確保
給与やその他の支給予算を検討・管理し、従業員への支出を最適化
人事部やラインマネジャーが参照する給与計算の参考マニュアルやガイドラインを作成、見直し、更新し、社内慣行の整合性を確保
Misato Nakao
Human Resources -
Job number: Job-00240279 Posted: 2023-03-16
C＆B アシスタントマネージャー
給与計算やHRISの経験が活かせる！6.4 - 7.9 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our client, headquartered in Europe, is a leading specialty chemical company that manufactures and supplies products to both Construction and Manufacturing companies. They were founded over 100 years ago and currently operate in 75+ countries, with 15,000+ employees.
- Responsibilities
- We are looking for a highly skilled and motivated Compensation and Benefits Specialist/Assistant Managerto join our team. As a Compensation and Benefits specialist/Assistant Manager, the individual will be responsible for overseeing, managing, and administering our employees' rewards and benefits.
Responsibilities include, but not limited to:
Prepare base data for overtime calculation through time management system.
Report to Social Insurance Offices, Medical Insurance Union, Labor Offices, etc. on employee enrolments, departures, and changes in salary amounts.
Handle various notices from employees and managers and reflect them to pertinent salary and allowances.
Liaise with payroll outsourcee to ensure accurate salary calculation.
Grant paid leaves in time management system. Calculate provisions for unexercised paid leaves.
Produce base data for salary review and performance bonuses.
Prepare budget of labor costs including social insurance and provisions for bonus and retirement pay.
Calculate retirement pay upon departures.
Handle salary, social insurance, residential tax, social security benefits, etc. for employees on maternity and long-term sick leaves.
Report work accidents to Labor Office and apply for disbursements.
Coordinate with employee representatives to sign on labor agreements (36 kyotei, etc.)
Maintain accurate information on the local and global HRIS databases.
Generate periodical reports on employee statistics or reports requested by Management.
Respond to inquiries from employees on time management system and salaries.
Suggest amendment of work rules, if necessary, and lead procedures to make it effective.
Participate in various HR projects, coordinating beyond own area.
Prepare, organize and maintain confidential records and documents.
Monitor efficient and effective program implementation. Flag gaps and issues that need to be addressed.
Proactively propose improvements to all processes.
Play a major role in managing contract-based or temp staff workers.
Reporting line:
This position report to: HR Operations Manager, Human Resources, Japan
This role will closely work with:
Members of the HR Operations team, HR Business Partners and COEs
Misato Nakao
Human Resources -
Job number: Job-00241476 Posted: 2023-03-09
【東京/シニアマネージャー】給与計算代行・コンサルティング
キャリアアップしたい方歓迎/在宅勤務可8.76 - 10.76 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- A certified public tax accounting firm with global network.
- Responsibilities
- 主な職務内容
ビジネスプロセスソリューションズ部門を担当いただきます。
日本への新規参入、または日本での事業拡大を目指す外資系企業に会計税務アウトソースサービスを提供しております。
クライアントは内外大手企業が中心。
国内大手企業に幅広いサービスを提供する業務や、外資系企業に対して英語を活かす働き方等、ご自身のスキルアップが望める環境です。
具体的な仕事内容
シニアマネジャーとして他部門メンバーと協業してより高度で複雑なクライアントを担当します。高い能力、経験を持った税務・社保プロフェッショナルとしてサービスの責任を負うことなります。また、主体的に営業活動にも取り組んでいただきます。ペイロール、社会保険手続き等HRに関連したコンサルティング業務
大手企業を中心としたペイロールサポート（給与計算サポート）
社会保険実務代行業務等
新規案件獲得の為の営業活動
クライアント管理
部下マネジメント
プロジェクトの進捗管理
※同時に複数のクライアントの案件を担当いただきます
事例
従業員800名規模の給与計算
従業員1000名規模の社会保険・企業年金の実務代行
本進出企業に対する給与計算・社会保険・労働保険のセットアップ
グローバル企業に対する給与計算に係る税務・社会保険手続きヘルスチェック
Paul Shigemitsu
Human Resources -
Job number: Job-00222658 Posted: 2023-03-06
HR Compensation & Benefit Manager
【外資ロジスティクス企業での C&Bマネージャーポジション】8 - 12 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our client provides logistics, warehouse management and domestic delivery services for clients in a wide range of industries.
- Responsibilities
- 外資系企業でのC&B チーム管理全般
給与、賞与、社保、福利厚生、年末調整、税、確定拠出年金等C&B 業務全般のマネジメント。実業務を担当するベンダーマネジメントも含む。
勤怠管理、雇用契約管理等のマネジメント。
制度管理、新しい運用の提案や実施
人事制度（評価制度含む）、就業規則類等の管理や社員への周知。
HR システムの導入、管理
グローバルで共通するC&B に関わるシステムの導入リードやその管理。主に、勤怠、報酬、社員管理等のシステムがあります。
ER, IR の対応
上記業務遂行のためのリージョナルオフィスをメインとした海外オフィスとのコミュニケーション
Responsibilities
給与・社保業務等を正確な実行するため、チームマネジメントや問題解決を行う。
同社のインセンティブボーナススキームを正しく理解し、ルールに基づいた運用・計算を行う。
ベンダーを適切に管理し、安定したサービスレベルを継続して提供させる。
法律の改正等や、同社のルール変更に対応して、日本のC&B に関するルールをアップデートして社員に周知する。
会社が目指す社員の戦略的ポートフォリオや多様な働き方を促進するための新しい人事制度の提案や導入、細かな調整を行う。
APAC リージョンのC&B チームと協業し、主にグローバルで導入が促進されるHR システムの導入を円滑に実施する。
ER, IR イシューに対し、関係するHRBP と協業しながら適切な対応を行い問題解決を図る。
Paul Shigemitsu
Human Resources -
Job number: Job-00236549 Posted: 2023-02-21
労務管理グループリーダー
国内トップシェア5 - 8 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- 同社は、産業用フィルター等を開発、製造、販売するメーカーです。
- Responsibilities
- 労務管理グループリーダーとして下記業務をお任せいたします。
人事労務業務のマネジメント
給与業務：給与計算、所得税、社会保険関連、退職金・年金関連、 赴任者サポート、福利厚生等の業務
勤怠業務：月次勤怠管理、有給休暇・36協定対応、労働時間管理等の業務
人事制度の企画・運営：評価制度の運営、在宅勤務制度の運営、国内外グループ会社の人事制度、就業規則改定等
その他人事業務（ストレスチェック、確定拠出年金、年末調整に関わる業務）
中長期的には、採用や教育を含む人事業務全般の経験も可能です。
Cindy Wong
Human Resources -
Job number: Job-00241071 Posted: 2023-02-21
【東京】人事（勤怠・育児介護・就業規則の管理運用業務）/在宅勤務可
前例がないことにチャレンジできる環境です5.5 - 8 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our clinet is a professional service firm.
- Responsibilities
- ■仕事内容：当社は同社のメンバーファームの1つで、IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本の同社メンバーファームに提供することを担っています。同社のメンバーフォーム全体の勤怠管理、育児介護、等について担っていただきますが、特にコンサルティングファームを中心に、勤怠管理（日々の運用、システム管理等）を担っていただきます。■主な仕事内容：勤怠の管理（36遵守等）、従業員の問い合わせ対応
勤怠システムの運用・管理（システムの設定は保守契約しているパッケージ会社が担当しますが、システム会社の担当窓口と話をし、要件を整理、テスト作業等）
データ集計業務（労働時間や働き方に関する各種数値）
労基署との窓口対応や法令関連業務（規定改定等）
育児介護取得者へのフォロー（休職取得の手続きの案内、法律と規定にそった制度の説明等）
既存制度の改善提案、それを実現するするための調査や関係部署と（社外内ともに）の折衝業務
Cindy Wong
Human Resources -
Job number: Job-00241177 Posted: 2023-02-13
【静岡/磐田】人事領域マネージャー ※ヤマハ発動機100％出資／転勤なし／賞与支給実績6カ月分
海外駐在経験ある方歓迎7.3 - 8 million yen Other Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
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- Responsibilities
- ■職務内容：海外人事部門のマネジメント業務（組織・タスク運営や課員の育成）に携わって頂きます。
■職務詳細：同社社員の海外赴任・帰国に関する規程や、海外グループ会社から同社本社への赴任・帰国に関する規程等の整備と見直し
上記２つの規程の運用実務（海外給計算～支給、赴任・帰国に伴う手続き、海外拠点との費用精算業務等）
※同社本社のメンバーとのやり取りは非常に多いです。グループ会社の方々とのやり取りも今後は増えていくことが想定されております。
Paul Shigemitsu
Human Resources -
Job number: Job-00223196 Posted: 2023-02-06
【大阪】人事（給与・制度
～時価総額トップクラスメーカー～10 - 12 million yen Kansai Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Direct sales organization that develops and manufactures automation sensors, vision systems, barcode readers, laser markers, measuring instruments, and digital microscopes.
- Responsibilities
- 国内の給与計算業務および社会保険対応業務
海外出向社員の給与計算業務
国内および海外現地法人の人事制度設計
Cindy Wong
Human Resources -
Job number: Job-00207442 Posted: 2023-01-10
人事・評価制度担当マネージャー/ スタッフ
コンサルティング企業での人事（評価制度担当）8 - 10 million yen Tokyo Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our clinet is a professional service firm.
- Responsibilities
- ・評価等制度の運用業務（Global制度、Local運用等、各種制度に則った運用）
・評価に関連するデータの管理・集計やビジネス側への提供や問い合わせ対応、ビジネス側の評価とそれに伴う評価・昇格・昇級等の決定に至るまでの運用サポート、評価者やカウンセラーの教育、報酬改定運用への連携
・評価等制度・運用の改定に伴う、その制度の説明会開催や各種問い合わせ対応など社内浸透に向けた活動
・Global、APACやJapan Regionにおける運用についての議論や会議への参加と該当メンバーとの連携
Paul Shigemitsu
Human Resources -
Job number: Job-00232291 Posted: 2022-10-03
【神奈川／横浜】グローバル報酬＆福利厚生スタッフ
人事業務経験者必見です!6 - 9 million yen Kanagawa Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our client is a company primarily engaged in the manufacturing and selling of automobiles.
- Responsibilities
- 給与ポリシーデータのコーディネーション
報酬管理プロセスや問題解決に関するRegion Support
給与サーベイに関するベンダーとの契約交渉リード
Executive層のグレーディング/評価調整のサポート
Cindy Wong
Human Resources -
Job number: Job-00231443 Posted: 2022-09-15
【本社／横浜】Global Compensation & Benefit（役員報酬担当）
給与支給、もしくは人事経験がある方必見です。8 - 10 million yen Kanagawa Human Resources Compensation & Benefits
- Company overview
- Our client is a company primarily engaged in the manufacturing and selling of automobiles.
- Responsibilities
- ご経験や適性を考慮していずれかの業務を担当していただきます。当社役員への月次報酬支給業務
給与支給や海外拠点費用の清算などのプロセスをリード
チーム内外の給与担当、社外の支給業務委託先などからの支援が受けられる体制になっています。
関連する業務として、評価・報酬額提案・開示業務もしくは、長期インセンティブ支給業務に携わっていただくことができます。
基礎計算や資料作成などのサポート
Cindy Wong
Human Resources
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