海外勤務者サポート

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Job details

Company overview

Our client provides shared services that support back-office functions for group companies, including human resources, payroll, and accounting.

Responsibilities

■業務概要：

• 入社後は、上長・中堅社員と連携し、同社グループの海外勤務者に対する赴任・滞在・帰任時の人事手続きおよび給与関連業務を担当いただきます。業務全体の約4割で英語を使用する想定です。
• Assignment Pro（Apro）切替プロジェクトの責任者は外国人であるため、英語での会議、進捗・課題の共有、関係者との調整など、プロジェクト推進において実践的な英語コミュニケーションが発生します。また、Apro切替に伴うデータ確認、テスト、運用整備にも参画いただきます。
• 経験・能力に応じて、業務リーダーや切替プロジェクトの推進役もお任せします。

■業務詳細：以下の業務を、チームメンバーと役割分担し、相互に連携・フォローしながら進めていただきます。担当範囲は、これまでの経験や習熟度を踏まえて決定します。

• 海外赴任・帰任に伴う各種手続き、申請内容・必要書類の確認、海外勤務者および人事担当者からの問い合わせ対応
• 海外勤務者の給与・賞与、海外勤務手当等の計算結果確認、イレギュラーチェック、訂正、マスタ登録および経理連携
• 英語によるメール、文書確認および海外拠点・関係者との連絡・調整
• Apro切替に伴う要件確認、データ移行検証、受入テスト、マニュアル・業務フロー整備、切替後の運用定着・改善
• 関係部門、ベンダー等との課題管理および進捗調整

Requirements

■必須条件：以下をすべて満たす方

• TOEIC(R)テスト800点以上を有し、英語でのメール・文書対応および関係者とのコミュニケーションができる方
• 他社における海外出向者・海外勤務者の赴任／帰任手続きや問い合わせ対応等のサポート経験5年以上
• 企業における給与・賞与計算業務の実務経験5年以上
• Excel、Word、PowerPointを用いた業務経験がある方

Salary

5.8 - 6.7 million yen

Location

Tokyo