Accounts Payable Specialist

---

Job details

Company overview

The company is an event organizer specializing in exhibitions and business events. It provides platforms for networking, knowledge sharing, and business development across various industries. It supports organizations in creating new business opportunities through large-scale events. It is committed to connecting people and businesses through professional event experiences.

Responsibilities

同社は、展示会やビジネスイベントの企画・運営を手掛けるイベント運営企業です。

━━━━━━━━━━━━━━━

■ポジションについて
APチームリーダーは、購買申請から支払までの一連のプロセス（Procure to Pay）の運営責任者として、サプライヤー登録、購買申請、発注書管理、請求書処理、従業員立替経費精算、支払業務等を統括します。
チームマネジメントを通じて業務品質・効率化を推進するとともに、社内関係部門および海外チームとの円滑なコミュニケーションを図り、適切な内部統制の維持と業務改善をリードします。

■具体的な業務内容

• P2P業務統括
  • 購買・支払業務全般の管理および運営
  • 請求書処理および支払業務の適切な実施
  • 従業員立替経費精算のレビューおよび承認
  • 仕入先マスタ管理および登録プロセスの管理
  • 支払スケジュールの管理およびキャッシュフローへの対応
  • P2Pに関連する月次・四半期・年次決算の業務の実施
• チームマネジメント
  • APチーム（正社員2名および派遣社員4名）の業務管理・指導・育成
  • 業務分担の最適化およびリソース管理
  • チームメンバーへの継続的なコーチングおよびサポート
• コンプライアンス・内部統制
  • 社内規程および承認権限規程に基づく業務運営
  • 支払関連リスクの管理および不正防止
  • 内部監査対応および必要資料の準備
  • 業務手順書の整備および更新
• ステークホルダーマネジメント
  • 事業部門、財務部門との連携
  • 国内外の仕入先からの問い合わせ対応
  • 海外のファイナンスチームとの協業
  • 業務上の課題やエスカレーション案件への対応
• 業務改善・システム活用
  • ERP（Oracle）システムを活用した業務効率化の推進
  • 業務プロセスの標準化および改善活動の実施
  • システム導入や業務変革プロジェクトへの参画

━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4

Requirements

■必須

•  AP（買掛金計上・支払業務）経験5年以上
•  チーム運営または業務リード経験5年以上
•  ERP（SAP、Oracle等）の利用経験
•  Excel実務経験（関数、ピボットテーブル等）
•  ネイティブレベルの日本語スキル
• ビジネスレベル以上の英語スキル
  • 英語を用いたメール・会議対応経験

 ■歓迎

•  業務改善プロジェクト経験
•  システム導入プロジェクト経験
•  Power BI利用経験
•  日商簿記2級以上
•  会計・経理関連資格保有者

Salary

6.5 - 7 million yen

Location

Tokyo