事務職

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Job details

Company overview

Our client is a maritime services company engaged in shipping and vessel management operations. The company supports global transportation and logistics through vessel operations and crew management services.

Responsibilities

「船員管理」が主な業務です。乗船する船員の報告対応（ExcelでFMTに入力）等を行います。決まったルーティン業務も多い為、正確性や丁寧さ、継続力が発揮できる職場環境です。

• 海外の取引先とのやり取りも多く、英語の読み書き、簡単な会話が発生します。メールはほとんど英語です。（辞書、翻訳ツールの使用可）
• 入社後は、業務に慣れていただく為にフル出社での勤務が中心です。
• PCを使用した業務がメインとなります。主にExcelやGoogleスプレッドシートを使用します。

○船舶に関する申請・手続き〇船員に関する情報管理・資料作成・入力・提出（毎月）〇各種費用の管理・請求・入金確認・送金手配（毎月）〇その他の業務・社内サポート

• マニュアル作成（作業均一化のための手順書整備）
• 組合/ITFから発行された配布物の仕分け・発送（毎月）
• 各種問い合わせ対応や証明書の送付（必要に応じて・毎月）
• 報告書作成・提出（年1回）
• 船員向けの助成金返還の申請手続き（年1回）
• その他、社内で発生する庶務業務　等

Requirements

＜業界未経験歓迎＞＜職種未経験歓迎＞
■必須条件：

• 英語を使用した業務の経験があること
• 一般的なPC操作
• EXCEL操作全般（簡単な関数が使用可能なこと）

■歓迎条件： 必須ではありませんが、以下の経験があると業務効率化に役立ちます

• VBA/マクロの使用経験 ・プログラミングの使用経験
• 普通自動車免許 訪船の際に運転をすることがあります

Salary

5.13 - 6.21 million yen

Location

Tokyo