船舶に関わる事務業務

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Job details

Company overview

Our client is a maritime services company engaged in shipping and vessel management operations. The company supports global transportation and logistics through vessel operations and crew management services.

Responsibilities

〇ー船舶に関する申請・手続き（必要に応じて）

• 船舶の運航に必要な組合や国際団体（ITF）への申請・届出の対応
• 新しく管理する船舶の登録、売却する際の手続き
• 船舶を売却した際に、ITFへ預けていた基金の返還請求

〇船員に関する情報管理（毎月）

• 各船の船員のリストを管理し、関連機関へ提出
• 取引先から船員リストを入手
• 先月のリストと比較して変更点を抽出
• 船員リストを指定されたフォーマットにまとめ提出
• 国籍や船員の構成に変更があった場合は別途報告資料を作成

〇費用の管理・請求（毎月）

• 組合やITFに支払う各種費用を取引先へ請求・入金確認
• 未入金の会社に対し、督促（リマインド）対応（必要に応じて）
• 船ごとに福祉基金の金額を算出し、送金手配

〇その他の業務・社内サポート

• マニュアル作成(作業均一化のための手順書整備)
• 組合/ITFから発行された配布物の仕分け・発送（毎月）
• 各種問い合わせ対応や証明書の送付（必要に応じて・毎月）
• 報告書作成・提出（年1回）
• 船員向けの助成金返還の申請手続き（年1回）
• その他、社内で発生する庶務業務

Requirements

＜職種未経験歓迎＞

• 英語を使用した業務の経験があること
• 一般的なPC操作
• EXCEL操作全般（簡単な関数が使用可能なこと）

歓迎条件:

• VBA/マクロの使用経験
• プログラミングの使用経験

Salary

5.13 - 6.21 million yen

Location

Tokyo