【東京】事業推進・オペレーション担当

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Job details

Company overview

Since its founding, we have pioneered the world of intraocular lenses for the treatment of cataracts with our unique technology. In February 2010, I got the first ICL (Pharmaceutical Affairs) approval in Japan, and has provided a new treatment method in refractive surgery.

We will continue to contribute to the development of ophthalmic medical care from now on.

Responsibilities

• 本ポジションは、ICL事業部の運営において、事業推進、業務の効率化、部門間連携の強化を推進する部門横断支援を担う役割です。また、営業部門のアシスタント業務をベースとしつつ、調整や業務推進も担っていただきます。

【事業運営サポート／営業支援】

• 営業、マーケティング、臨床トレーニングにまたがる事業運営の支援および調整
• 業務フロー、承認プロセス、文書管理、顧客関連オペレーションの実行
• 優先順位、スケジュール、進捗の管理およびフォローアップ
• 業務プロセスの改善、標準化、最適化の推進

【部門横断の調整】

• 社内部門、医療従事者（HCP）、KOL、ベンダー、グローバル関係者との調整
• 部門横断での連携および業務整合の推進
• 社内外コミュニケーションの円滑化
• 会議運営、スケジュール調整、アクション管理

【プロジェクト推進／業務高度化】

• 組織横断プロジェクトの推進および調整
• 業務改善、ワークフローの最適化、標準化の実行
• SOPや業務管理資料の作成・更新

【トレーニング／イベント運営】

• 認定プログラム、研修、顧客向けイベントの運営支援
• スケジュール管理、関係者調整、ドキュメント管理
• 臨床トレーニングチームとの連携および実行支援
• コンプライアンスに準拠した記録管理

【ガバナンス／管理業務】

• 業務システムおよび受注関連業務の整合性維持
• 業務ツール導入および最適化の支援
• 契約管理、文書統制、監査対応

Requirements

• 事業運営、業務推進、またはプロジェクト調整の実務経験（3年以上）
• 変化の多い環境での業務サポート経験
• 基本的なPCスキル Microsoft Office (Excel / PowerPoint / Word ）
• 英語：ビジネスレベル尚可

歓迎条件:

• 医療機器、ヘルスケア、製薬業界での業務経験
• 研修運営、認定プログラム、または顧客対応業務の経験
• 業務管理表、データベース運用経験

Salary

5 - 6.5 million yen

Location

Tokyo