【東京】事業推進・オペレーション担当

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Job details

Company overview

This company operates in the ophthalmic medical device sector, focusing on implantable lenses for vision correction. It has decades of experience and serves global markets with innovative, minimally invasive solutions. Its products aim to reduce dependence on traditional vision aids while improving patient quality of life.

Responsibilities

• 本ポジションは、ICL事業部の運営において、事業推進、業務の効率化、部門間連携の強化を推進する部門横断支援を担う役割です。また、営業部門のアシスタント業務をベースとしつつ、調整や業務推進も担っていただきます。

【事業運営サポート／営業支援】

• 営業、マーケティング、臨床トレーニングにまたがる事業運営の支援および調整
• 業務フロー、承認プロセス、文書管理、顧客関連オペレーションの実行
• 優先順位、スケジュール、進捗の管理およびフォローアップ
• 業務プロセスの改善、標準化、最適化の推進

【部門横断の調整】

• 社内部門、医療従事者（HCP）、KOL、ベンダー、グローバル関係者との調整
• 部門横断での連携および業務整合の推進
• 社内外コミュニケーションの円滑化
• 会議運営、スケジュール調整、アクション管理

【プロジェクト推進／業務高度化】

• 組織横断プロジェクトの推進および調整
• 業務改善、ワークフローの最適化、標準化の実行
• SOPや業務管理資料の作成・更新

【トレーニング／イベント運営】

• 認定プログラム、研修、顧客向けイベントの運営支援
• スケジュール管理、関係者調整、ドキュメント管理
• 臨床トレーニングチームとの連携および実行支援
• コンプライアンスに準拠した記録管理

【ガバナンス／管理業務】

• 業務システムおよび受注関連業務の整合性維持
• 業務ツール導入および最適化の支援
• 契約管理、文書統制、監査対応

Requirements

• 事業運営、業務推進、またはプロジェクト調整の実務経験（3年以上）
• 変化の多い環境での業務サポート経験
• 基本的なPCスキル Microsoft Office (Excel / PowerPoint / Word ）
• 英語：ビジネスレベル尚可

歓迎条件:

• 医療機器、ヘルスケア、製薬業界での業務経験
• 研修運営、認定プログラム、または顧客対応業務の経験
• 業務管理表、データベース運用経験

Salary

5 - 6.5 million yen

Location

Tokyo