役員秘書

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Job details

Company overview

Our client is a well-known sporting goods manufacturer.

Responsibilities

• 役員秘書業務会議の準備
  • 重要な書類の管理、連絡事項の確認など、担当役員の秘書業務を迅速かつ正確に業務を遂行
• 各種スケジュール調整（社内外、大会、行事、出張）
  • 関係者との連携を密にし、時間的な競合を避けつつ、担当役員の社内外の会議、大会、行事、出張のスケジュールを調整
• 出張手配（国内、海外、ビザ取得等）　
  • 航空券・宿泊の手配・ビザの取得などの国内外の出張の手配を行い、出張が円滑に進むよう準備
• 経費精算、請求書処理担当役員の出張や業務に伴う経費の精算
  • 正確に処理するとともに、必要に応じて請求書の確認と支払い手続き
• ステータストラッキングシート更新
  • 進行中のプロジェクトや業務の進行状況を一目で把握できるよう、業務の状況を正確に把握したうえで、タイムリーにステータスシートを更新
• 担当役員の指示事項の記録
  • 社販申請担当役員の指示事項をトラッキングし、社長室内で共有
• 社販の申請手続きを適切な処理
• その他、上記以外にも、社長室内業務に関して指示を受けた業務を対応いただきます。

Requirements

必須条件：

• 事業会社での秘書業務経験
• ビジネスレベルの英語力

歓迎条件：

• 秘書検定2級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）
• 英語（ビジネス会話、TOEIC(R)800点以上）

Salary

4 - 6.2 million yen

Location

Tokyo