役員秘書

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Job details

Company overview

Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.

Responsibilities

業務概要複数の事業領域を管掌する役員の専任秘書としてご活躍いただきます。従来のスケジュール管理を超え、先読み・構造化・段取り・関係者調整により役員の時間を意思決定と価値創出に集中させ、組織の成果最大化に貢献することがミッションです。
業務詳細

• 役員スケジュールの優先度設計（会議体や重要関係者を含む調整、リスケ時の影響整理と代替案提示）
• 重要会議の設計・意思決定支援（目的・アジェンダ設定、資料回収・品質担保、論点・選択肢整理、会議後のフォローや関係者調整）
• 社内外のキーパーソンとの連絡調整（役員の意図や温度感を踏まえた正確な伝達、訪問・会食等の手配）
• 出張手配、会議室予約、旅程管理、経費精算、稟議・支払いなどの総務・オペレーション業務
• ツール運用や業務プロセスの改善（自動化・テンプレ整備など）
• 緊急時の特命対応（予定変更・緊急会議等の優先付け、関係者を迅速に動かす）

Requirements

必須条件

• 役員秘書または同等の高い調整難度のアシスタント業務経験（目安3年以上）
• 優先度判断力、コミュニケーション能力、情報整理力、守秘義務意識、実行力
• 英語での実務経験

歓迎条件

• 役員カレンダー設計や会議体運営の仕組み化経験
• 社外対応や業務改善・自動化経験
• 広告／IT／プラットフォーム企業での就業経験

Salary

6 - 10 million yen

Location

Tokyo