Executive Secretary and Corporate Communication Specialist

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Job details

Company overview

American medical device company.

Responsibilities

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日本の社長の業務サポートや管理業務、また、企業の外部プレゼンスの強化、社内の一体感を高めるコーポレートコミュニケーションとエンゲージメント施策の主導をお任せします。
具体的には、社内外のイベント企画・運営への貢献、グローバルリーダーシップの訪問サポート、選定されたコミュニケーション活動の実施などが含まれます。
また、社内外の関係者と連携することで、お客様、パートナー、従業員に対して一貫した価値提供を行えるよう組織を支援します。

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■Responsibilities

• 1. Executive secretary
  • Provide comprehensive administrative support to the President including
  • calendar management, coordination of leadership meeting/executive
  • team discussions, travel arrangements, and expense management.
• 2. Strategic event coordination
  • Plan internal and external company events such as town halls, customer
  • engagement events, and employee engagement events, and coordinate
  • logistics, vendors, venues, and communications related to events.
• 3. Corporate communication
  • Execute corporate communication initiatives under the guidance of
  • the President, including assistance in developing internal communication
  • materials, leadership messages, and event-related communications and
  • coordinating communication activities associated with strategic company
  • activities.
  • Collaborate with external professional partners when the company has a
  • particular event to be highlighted or when an unforeseen situation arises.

■働く環境

• 出張頻度 約10％
• 充実した福利厚生
• 標準労働時間/７時間４０分

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Requirements

■必須

• 学士号
• 8年以上のシニアエグゼクティブまたはリーダーシップチームをサポートした経験
• 複数部門のステークホルダーが関与するプロジェクト／イニシアチブを リードした経験
• 上級ビジネスレベル以上の英語スキル

■歓迎

• イベント運営、コーポレート活動支援、コーポレートコミュニケーション、 もしくは社内コミュニケーションの経験

Salary

6.4 - 8 million yen

Location

Tokyo