【リモート可】総務マネージャー

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Job details

Company overview

Our client is a globally recognized distributor of pharmaceuticals, manufacturer and distributor of medical and laboratory products, and a provider of performance and data solutions for healthcare facilities.

Responsibilities

グローバル売上10兆円規模の米大手医療用品関連企業の日本法人です。
世界30ヶ国以上に医療機関、薬局、研究所等に医薬品・医療製品を提供しています。
米国で優良企業を測る指標の1つとされる「フォーチュン500」にも選出されております。

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■ポジションについてオフィス管理・規定管理・リスク対応など幅広い領域を実務と管理の両面から担っていただきます。
実務を担いながら、業務設計・改善、メンバー管理、経営層や他部門との調整まで幅広くお任せいたします。


■具体的な業務内容

• 総務業務全般の統括・運営
  • オフィス環境・ファシリティ管理（レイアウト、備品、セキュリティ、安全衛生など）
  • 社内規程に基づく各種運用管理（社宅・社有車 等）
  • 総務業務の課題抽出、改善提案、業務フロー整備
• リスクマネジメント・危機対応
  • 災害時の安否確認、緊急対応体制の整備・運営
  • セキュリティ・BCP関連の対応およびグローバル部門との連携
• 契約・印章管理
  • 代表者印・電子署名の管理および代理押印
  • 契約締結・証明書発行に関わる総務対応
• その他の業務
  • 保険の加入・運用管理
  • 出張手配システム（BTOS）の運営管理
  • 全社会議・大型会議の事務局運営
  • 慶弔対応、名刺管理などの庶務業務

■組織について
配属先は部長1名、メンバー4名で構成されます。
入社後は、全社オリエンテーションに加え、現場でのOJTを通じて業務をキャッチアップいただける体制を整えています。
また、日本企業ならではのチームワークの良さと、外資系企業の裁量の大きさ・成果を正当に評価する制度が融合した社風のため、離職率も低く、腰を据えて長期的なキャリア形成が可能です！

■働く環境

• リモートワーク可（週２日程度）
• フレックスタイム制
• 有給消化率70%以上
• 月平均残業時間20h程度（業務により変動）
• 会社全体での離職率5％以下

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Requirements

■必須

• 求人票記載の業務経験
  • ※業務詳細にあるすべてのご経験がなくてもご応募可能です。
• ビジネスレベルの英語力
• メンバーのマネジメント経験

Salary

8 - 10 million yen

Location

Tokyo