総務担当

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Job details

Company overview

Our client is undertakes genetic testing services, cancer genome profiling tests, genetic tests, and other analyses.

Responsibilities

事業管理部にて下記バックオフィス業務全般をお任せします。主体的に提案・実行・運営し、上席者、同僚と円満かつ安定的な協力関係を築いて協働してくださることを期待しています。【業務詳細】

• オフィス環境の維持・管理（什器・備品の購入・管理、レイアウト変更対応等）
• 社内インフラ（郵便、宅配便、名刺発注、固定電話、来客対応等）管理、IT関連サポート
• 防災・安全管理（避難訓練、備蓄品管理など）
• 契約書の管理（原本・データ管理、製本、捺印対応）
• 社内規程の管理・改定手続き
• 取締役会の運営サポート（会場手配、議事録作成、運営サポート）
• 社員の福利厚生制度運用・庶務業務

会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に取り組む

• 社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営

※ご経験によって、リーダー/アシスタントマネージャーからスタートするかマネージャーとしてスタートするかを決定いたします。

Requirements

必須要件:

• 50名以上の事業所での総務業務経験（目安：8年以上）
• IT関連スキル（社内メンバーのPC関連サポートや社外ヘルプデスクとスムーズにやり取りできるレベル）
• 法務関連対応経験
• 個人情報保護対応、危機管理・BCP対応経験
• 社内規程変更対応経験
• 取締役会の運営サポート、重要会議の運営管理
• 柔軟性とマルチタスク対応力
• ライフサイエンス領域への興味関心
• 英語でのメールのやり取りや、日常会話を行う事ができる
• 高いコミュニケーションスキル

Salary

7 - 9 million yen

Location

Tokyo