総務

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Job details

Company overview

Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.

Responsibilities

業務内容:

• 本ポジションは、会社の事業活動を円滑に進める上で不可欠な、契約書や社内文書に対する押印・電子署名の適正性を担保する重要な役割を担います。
• 単なる押印手続きにとどまらず、稟議決裁の妥当性判断、リスク管理、稟議システムの運用改善、印章・証明書の厳格な管理など、ガバナンス、業務効率、リスク管理のバランスを保ちながら、組織運営を支えることがミッションです。

業務詳細:◎押印、契約関連各種ガバナンス向上施策の検討、実行

• 押印、電子署名に関するリスク管理体制の強化、業務効率化、コスト削減など、ガバナンス向上に向けたプロジェクトを企画・推進します。

◎稟議決裁内容（決裁者・ルート・金額等）の妥当性確認、承認フロー、システムの管理

• 稟議内容の確認、承認フローの最適化、システム改善などを通じて、内部統制の強化に貢献します。

◎印章、電子証明書の管理、委任、規定対応

• 社内規程に基づき、印章、電子証明書を適切に管理し、不正利用のリスクを防止します。

◎総務部内規程の整備、更新・管理◎各種契約書、申請書等の押印・電子署名起票業務／契約管理業務◎押印、署名、契約管理に関する社内からの問い合わせ対応◎全社の名刺申請業務の統括◎反社会的勢力対応事務局としての対応・管理【その他】◎総務業務、または外部受託業務の営業事務

• 上記の押印業務のほか、経験、適性に応じ、以下のいずれかの業務にアサインします。

◎社内ファシリティの運用管理◎オフィス入館セキュリティルールの運用管理◎社内大型会議／イベントの運営参加◎従業員からの問合せ対応◎総務業務全般に関わる業務改革、運営◎その他、総務庶務系業務全般◎外部受託業務に関する営業事務（見積作成、請求書発行、顧客対応等）

Requirements

必須条件:

• 事業会社での業務経験（3年以上）
• 契約書、稟議書、申請書等の事務処理経験（3年以上）
• 英文メールの読み書きに抵抗がないこと

歓迎条件:

• 総務、法務、人事など管理部門での業務経験（3年以上）
• 電子契約、押印関連業務の実務経験や知見
• ガバナンス、内部統制、業務フロー改善への関心
• ビジネス実務法務検定（2級以上）
• TOEIC 800点以上、または同等の英語力
• ビジネスレベルの英語でのコミュニケーション（読み書き、会話）が可能な方

Salary

5 - 8 million yen

Location

Tokyo