【千葉／印西】総務（senior admin)

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Job details

Company overview

Responsibilities

国内外で土木工事や建築工事を手掛ける企業が総務を募集いたします。

【仕事内容】〇総務業務・現場事務員の統括（３名の事務員の間に入って調整）・現場事務所の運営管理（会議室や給湯室などの共用部の管理）・お客様との連携（会議室予約、来客対応、調整業務）・出張（国内外）のフライト、ホテル手配・車両、会社借り上げ寮、駐車場の管理〇契約関係・設計変更会議のコーディネーター（見積書の提出、会議議事録作成、管理表の更新等）・お客様への請求書提出等・仕様書確認、仕様書要求事項の取りまとめ及び社内展開・文書管理（お客様に提出した文書の管理）〇現場管理・下請け業者との契約、請求書処理（他の事務員が対応しているところの調整業務）・別途業者からの仮設共益費の徴収、調整・通訳者のスケジュール管理・お客様のオペレーションエリアへの入場申請・管理〇その他・当社事務職員との連携（＊当社事務職員よりも上の立場で現場を管理していただきます）
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob5

Requirements

▼必須条件・３年以上の営業事務、秘書、総務といったバックオフィス業務経験

Salary

5.5 - 8.5 million yen

Location

Chiba