【東京】Internal Communication admin & Facilities Coordinator｜総務・社内イベント運営

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Job details

Company overview

Our client provides nationwide distribution for Personal Computer, Peripheral & PC Software.

Responsibilities

社員の幸福度向上と社内イベントのリードを担当するCHO（Chief Happiness Officer）を募集しています。各月のイベントやイレギュラーイベントの企画・運営を通じて、社員間の交流を促進します。また、グローバルな環境でのEHS業務やオフィス環境管理も担当し、幅広いスキルを身につけることができます。
■業務内容：
以下の①をメインで行っていただきながら、②(常時ではない)をマルチタスクで進めていただきます。業務比率はその時の状況に応じて変動しますので、①・②両方の業務に携わっていただきます。
【①Internal Communications】

• CHO(Chief Happiness Officer)としてのアクション
  • 社内イベント委員会の全体リード、意見の取り纏めや委員会の運営・議事録作成等
• 各月のイベント運営
  • 各月にアサインされたリード(委員会メンバーの中から選出）と協働し、 決められた予算の中で、社員の交流/コミュニケーション活性に伴うイベントの運営や社内広報としてのアクション、開催後のレビュー・分析を行う
• イレギュラーイベント運営
  • 計画立案から実施までを円滑にオンタイムで行う。(業者との折衝多々あり）

 【②Facilities】*常時ではない、E(Environment)H(Health)S(Safety) 全般業務

• Global Sustainable Teamとコミュニケーションを取りながら、専用システムへのCO2等の情報入力・報告
• ISO14001の認証継続監査対応
• Office Relocation/Renovation時の対応
• Global Security Teamとの日常コミュニケーション、Incident発生時のレポート等
• 健康診断/ストレスチェックの実施・管理全般
• 衛生委員会事務局
• オフィス環境管理(月に1度 千葉県柏倉庫への外出あり）
• BCPマニュアルのアップデート
• 規定のアップデート
• 安否確認システム(グローバル指定のシステムの為、英語）の管理・運用と、災害時のGlobal Risk Management Teamへのレポート
• 請求書処理等の事務処理
• ビルオーナー等との折衝・コミュニケーション

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Requirements

• 上記業務（①・②）どちらにも興味・関心を持てる方
• 0>1、1>2をこれまでの経験や様々な情報をリサーチし「自立」して創ることができる（創造～完了まで）
• 様々なステークホルダーとの間で、自身の意見を述べ、情報集約し、ゴールに導ける
• 独創力、自発性、協調性を兼ね備えている
• 物事や発生事案を、主観的/客観的に見ることができる
• 複数回のプロジェクト経験（リード/サブリード経験があれば尚可）大小や成功失敗問わず
• 社内広報の経験（あれば尚可）
• タイム/プロジェクト/タスク/セルフ/ベンダーマネジメントができる
• 対外向けの折衝経験
• ホスピタリティ
• 英語に抵抗がなければ可

Salary

6.5 - 7 million yen

Location

Tokyo