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Job number: JN -042025-186624 Posted: 2025-05-31

【東京】Internal Communication admin & Facilities Coordinator|総務・社内イベント運営

施設管理と社内イベントを自立して推進できるクリエイティブなリーダー募集
6.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs

Job details

Company overview
Our client provides nationwide distribution for Personal Computer, Peripheral & PC Software.
Responsibilities
社員の幸福度向上と社内イベントのリードを担当するCHO(Chief Happiness Officer)を募集しています。各月のイベントやイレギュラーイベントの企画・運営を通じて、社員間の交流を促進します。また、グローバルな環境でのEHS業務やオフィス環境管理も担当し、幅広いスキルを身につけることができます。
■業務内容:
以下の①をメインで行っていただきながら、②(常時ではない)をマルチタスクで進めていただきます。業務比率はその時の状況に応じて変動しますので、①・②両方の業務に携わっていただきます。
【①Internal Communications】
  • CHO(Chief Happiness Officer)としてのアクション
    • 社内イベント委員会の全体リード、意見の取り纏めや委員会の運営・議事録作成等
  • 各月のイベント運営
    • 各月にアサインされたリード(委員会メンバーの中から選出)と協働し、 決められた予算の中で、社員の交流/コミュニケーション活性に伴うイベントの運営や社内広報としてのアクション、開催後のレビュー・分析を行う
  • イレギュラーイベント運営
    • 計画立案から実施までを円滑にオンタイムで行う。(業者との折衝多々あり)
 【②Facilities】*常時ではない、E(Environment)H(Health)S(Safety) 全般業務
  • Global Sustainable Teamとコミュニケーションを取りながら、専用システムへのCO2等の情報入力・報告
  • ISO14001の認証継続監査対応
  • Office Relocation/Renovation時の対応
  • Global Security Teamとの日常コミュニケーション、Incident発生時のレポート等
  • 健康診断/ストレスチェックの実施・管理全般
  • 衛生委員会事務局
  • オフィス環境管理(月に1度 千葉県柏倉庫への外出あり)
  • BCPマニュアルのアップデート
  • 規定のアップデート
  • 安否確認システム(グローバル指定のシステムの為、英語)の管理・運用と、災害時のGlobal Risk Management Teamへのレポート
  • 請求書処理等の事務処理
  • ビルオーナー等との折衝・コミュニケーション

━━━━━━━━━━━━━━━#poweredjob5
Requirements
  • 上記業務(①・②)どちらにも興味・関心を持てる方
  • 0>1、1>2をこれまでの経験や様々な情報をリサーチし「自立」して創ることができる(創造~完了まで)
  • 様々なステークホルダーとの間で、自身の意見を述べ、情報集約し、ゴールに導ける
  • 独創力、自発性、協調性を兼ね備えている
  • 物事や発生事案を、主観的/客観的に見ることができる
  • 複数回のプロジェクト経験(リード/サブリード経験があれば尚可)大小や成功失敗問わず
  • 社内広報の経験(あれば尚可)
  • タイム/プロジェクト/タスク/セルフ/ベンダーマネジメントができる
  • 対外向けの折衝経験
  • ホスピタリティ
  • 英語に抵抗がなければ可

Salary
6.5 - 7 million yen
Location
Tokyo
Nao Yoshida
BRS Consultant
Nao Yoshida
Corporate Services
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