【日本橋】役員秘書〈乳原料の専門商社／東証プライム上場／平均残業15H／離職率低／リモート可〉

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Job details

Company overview

Our client is a leading provider of advanced dairy solutions and biotechnology services, focused on enhancing health and nutrition through innovative products. Based in Tokyo, Japan, it is renowned for its expertise in dairy processing and biotechnology.

Globally, our client operates facilities and offices across Asia, Europe, and the Americas, employing around 2,000 professionals. In Japan, it plays a key role in advancing the dairy industry with a broad range of products and services, supported by a strong local presence and global network.

Responsibilities

【年休123日＋月残業15H＋リモート可でWLB整う◇事業拡大において、秘書業務を募集◇今までのご経験を活かして第一人目の秘書専任者に！】
■職務内容：秘書として社長ならびに取締役の各種サポートをお任せいたします。
＜主な業務＞

• 役員のスケジュール・タスク管理/調整（アポ取り、予定表登録・連絡）
• 社長車および運転手のスケジュール管理
• 国内・海外への出張手配
• 各種手配業務（お土産購入や会食用のレストランの予約 等）
• 経費精算
• 来客対応
• 電話・メール対応
• 役員宛の郵便物の管理
• お礼状や案内状等の作成
• その他総務や庶務業務全般

■組織構成：部長（40代）、総合職（40代２名、30代１名）一般職：３名（50代１名、20代２名）※人事総務部内で秘書業務を選任で行なっている社員はおりません。

Requirements

●必須条件：下記いずれも必須

• 秘書業務経験５年以上お持ちの方（業界不問）
• ＰＣスキル（Word、Excel、PowerPoint）

●歓迎要件：

• 上場企業での秘書業務のご経験。
• 英語力（目安：TOEIC600点）

Salary

5.44 - 6.8 million yen

Location

Tokyo