ファイナンシャルオペレーションチームのマネジメント

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Job details

Company overview

We are GLOBUS HEALTHCARE AGENCY specializing in medical and health care. As one of the largest healthcare advertising agencies in Japan, we plan and produce health-related advertising for healthcare professionals and consumers. We have won numerous advertising awards and are a leader in healthcare communications both domestically and internationally, working on awareness-raising advertising and brand building. Through innovative advertising campaigns, we aim to raise health awareness and contribute to society.

Responsibilities

• 目標設定、業務配分、リソース管理等
• 各種システム（SAP、クラウドシステム）を使用したJob作成（広告代理店のプロジェクト作成）、購買申請、クライアント請求までの一連のトランザクション業務の管理・監督
• マスター管理、要件定義、システムに関する問い合わせ対応
• トランザクションプロセスを理解し、営業・経理など他部門との連携、オペレーションの簡素化・効率化などの業務改善
• Job管理システムを理解・管理し、マスターメンテナンスなども含めて正確なデータを保つとともに、ユーザーからの要件を把握、IT担当者と連携の上、使いやすさ向上、工数削減・業務効率化に寄与
• 各種レポート作成、データ集計
• 契約書保管、問い合わせ対応、新入社員・中途入社者向けのトレーニング
• 内部監査時の対応、下請け法対応、個人情報保護法対応

Requirements

必須

• データベース管理、トランザクション業務の経験およびチームマネジメント経験
• Excel：ピボットテーブル、Vlookup、Xlookup等の関数を使いこなせる方
• 営業部門やその他の関連部門と柔軟にコミュニケーションが取れる方
• 求められるスピードや品質に対して責任感を持って業務を完遂できる方
• 常に問題意識を持って、全体最適の観点から本質的な改善を行える方
• 英語力：メール読み書きができる方（海外オフィスとのやり取りあり）
• データベース構造・仕組みについての基礎知識

Salary

6 - 7 million yen

Location

Tokyo