ファイナンシャルオペレーションチームのマネジメント

---

募集要項

会社概要

同社はは、医療と健康に特化したグローバスヘルスケアエージェンシーです。日本最大級のヘルスケア広告代理店として、医療従事者や一般消費者向けに健康に関する広告を企画・制作しています。広告賞を多数受賞しており、国内外のヘルスケアコミュニケーションのリーダーとして、啓発広告やブランド構築を手掛けています。革新的な広告キャンペーンを通じて、健康意識の向上と社会貢献を目指しています。

業務内容

• 目標設定、業務配分、リソース管理等
• 各種システム（SAP、クラウドシステム）を使用したJob作成（広告代理店のプロジェクト作成）、購買申請、クライアント請求までの一連のトランザクション業務の管理・監督
• マスター管理、要件定義、システムに関する問い合わせ対応
• トランザクションプロセスを理解し、営業・経理など他部門との連携、オペレーションの簡素化・効率化などの業務改善
• Job管理システムを理解・管理し、マスターメンテナンスなども含めて正確なデータを保つとともに、ユーザーからの要件を把握、IT担当者と連携の上、使いやすさ向上、工数削減・業務効率化に寄与
• 各種レポート作成、データ集計
• 契約書保管、問い合わせ対応、新入社員・中途入社者向けのトレーニング
• 内部監査時の対応、下請け法対応、個人情報保護法対応

応募条件

必須

• データベース管理、トランザクション業務の経験およびチームマネジメント経験
• Excel：ピボットテーブル、Vlookup、Xlookup等の関数を使いこなせる方
• 営業部門やその他の関連部門と柔軟にコミュニケーションが取れる方
• 求められるスピードや品質に対して責任感を持って業務を完遂できる方
• 常に問題意識を持って、全体最適の観点から本質的な改善を行える方
• 英語力：メール読み書きができる方（海外オフィスとのやり取りあり）
• データベース構造・仕組みについての基礎知識

給与

600 - 700 万円

勤務地

東京