【8割在宅/フレックス】購買・海外契約担当◆英文契約書対応をお任せ◆実働7.5h

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Job details

Company overview

Responsibilities

【法務経験不問◆英語を活かせる◆海外契約書の審査、締結／ゆくゆくは業務改善お任せ◆7.5h勤務◆産休・女性の育休取得実績100％◆土日祝休み◆管理職を目指していきたい方歓迎】
同社グループ各社のバックオフィス部門を総括して対応する当社にて、海外契約締結業務に携わるメンバーを募集いたします。
※英語の使用頻度：国外の方とのやり取りで翻訳業務が発生するほか、9割の書類が英語になるため、読解力は必須になります。スピーキングは基本発生いたしません。
【入社後すぐお任せする業務】◆購買契約締結業務

• 契約書の審査及び締結業務（約2,000件/年）（購買要求の内容と契約書の内容に齟齬がないかの確認）
• 契約書（DocuSign・紙）の作成、契約書の回収／契約についての問い合わせ対応
• オペレーションスタッフへの周知とトレーニング

◆海外仕入先審査業務

• 海外仕入先との取引開始にあたって、信用調査とTPDD（サードパーティー・デューデリジェンス）を実施/海外仕入先の定期管理・棚卸

【ゆくゆくお任せする業務】

• 業務改善／システム導入／基本契約締結代行サービス等

■組織構成：

• 課長1名ー主任1名ー社員2名ー派遣スタッフ4名

■入社後の働き方：

• 入社直後はマニュアルに沿って基本業務を覚えていただきます。業務自体に慣れると、ゆくゆくはチームリーダーとしてメンバーを巻き込んでの業務全体の効率化をお願いします。将来的には業務改善や、システム導入などにも取り組んでいただくことを想定しています。自由な社風のため新しい提案なども大歓迎です！

■働き方：

• 在宅：リモート8割※入社から1か月程度は出社予定
• フレックス：利用可能
• 残業：平均20～30h程度（7.5h勤務）※原則、残業が生じないよう、メンバーの状況に応じて業務を振り分けていますが、短時間勤務のメンバーも複数人いるため、メンバー全員で密にコミュニケーションを取りながら助け合っています。
• 育児休職：子供が3歳になるまで取得可
• 時短勤務：小学校3年生まで取得可 （勤務時間も4H／5H／6Hから選択可）
• 産育休：産休取得実績100％／女性の育休取得実績100％

Requirements

※業界未経験歓迎　※法務経験不問■必須条件：

• 海外の契約書対応経験をお持ちの方
• TOEIC(R)730以上
• 何かしらの業務改善経験のある方

■歓迎条件：

• 基本的なIT（Excel、PowerPoint、Access等）スキル
• ビジネス実務法務検定2級
• 業務改善経験のある方

Salary

5.3 - 6.8 million yen

Location

Tokyo