秘書・総務担当

---

Job details

Company overview

Our client has partnerships with more than 300 teams and leagues around the world and sells replicas and merchandise to fans.

Responsibilities

【変更の範囲：会社の定める業務】

• 代表のスケジュール調整・管理（英語対応含む）
• 出張手配：飛行機やホテル予約等（英語対応含む）
• グローバルチーム（US/UK他）とのメール対応
• 社内外の日程調整業務（MTG等のセット）
• 総務業務

例:

• 全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営
• 名刺作成・発注
• お花手配（開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等）、電報手配（慶弔）、お礼状作成（お中元・お歳暮など）
• 社員クーポンコード（社員割引）の管理・希望者にコードをお伝えする
• 経費領収書チェック及び経費精算
• 上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。

Requirements

• 秘書業務の経験 （「秘書」の肩書でなくても、社内外の調整業務を行ったことがある）
• 上級英語力
• OAスキル: Excel: 基本的な関数（SUM/AVEなど）、Outlook: メール送受信と会議招集を含むカレンダー管理、SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーション
• スポーツ（競技問わず）に関して一定の興味関心をお持ちの方
• 守秘義務が守れる（個人情報や非公開情報などを正しく扱っていただく場合があります）
• 協調性がある（社内外様々な立場、年齢層の人とコミュニケーションを取っていただきます）
• スピード感を持って対応できる（スタートアップ企業として、急な変更・変化などに対応する必要があります）
• 待ちの姿勢でなく自発的に我々に相談し行動ができる

Salary

4 - 6 million yen

Location

Tokyo