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Job number: JN -082024-173817 Posted: 2024-11-20

<非公開求人>秘書

高い接遇スキル、ホスピタリティを発揮できるポジションです
4 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Job details

Company overview
Our Client provides asset management, asset management, and private concierge services for the ultra-wealthy.
Responsibilities
業務内容:
  • 常に優先順位を考慮した分刻みのスケジュール調整
  • 来客対応
  • アポイント相手や出張同行者(の秘書さん)等との連絡
  • ハイエンドな会食/手土産/贈答品等の手配(出張シェフとの調整や現場サポート含む)
  • クリニック/ゴルフ/お稽古等の予約管理
  • 個人で主催するクローズドイベント(能や茶会等)における企画・サポート業務(ゲストへの連絡、当日の運営サポート等)
  • 住民票や謄本の取得(引っ越し手続き等含む役所関係)
  • ご自宅の管理サポート(清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等)
  • 百貨店の外商対応(希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等)
  • ご親族対応(お誕生日ディナーやケーキの手配、社長別宅利用の依頼窓口等)
Requirements
歓迎要件:
  • 秘書、CA等、コンシェルジュ、レストラン、アシスタント経験者
Salary
4 - 6.5 million yen
Location
Tokyo
Momoko Slipais
BRS Consultant
Momoko Slipais
Office Support
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