【東京・丸の内勤務】代表秘書

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Job details

Company overview

Our client conducts research and educational activities related to domestic and international situations, as well as management consulting.

Responsibilities

■業務概要：トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。
■具体的には：メインの業務は弊社代表取締役CEOが国内外で滞りなく業務遂行できるようセクレタリーグループの一員として、グループリーダーの下でサポートをしていただききます。

• メール対応（日本語・英語）
• 電話対応（日本語・英語）
• スケジュール管理・調整（全所的な調整を行うことが日常業務です）
• 代表取締役（CEO）宛のメール・書類の管理
• 代表取締役（CEO）及び同行メンバーに関する出張手配・サポート
• 社内外の折衝業務
• 来客対応
• 本社、現地法人のデータ管理
• 各種調査、情報収集、資料作成
• その他、庶務業務等

※出張同行（国内外）も場合により担当する場合があります。

Requirements

■必須条件：全て必須

• 秘書経験　3年以上の方を優遇します（ただしコミュニケーション能力と組織内での調整能力に長けていると判断される場合であって、チャレンジ精神に溢れた未経験者の方も歓迎します）
• ビジネスレベル以上の英語力を持つ方
• 社内外の調整を円滑に行えるコミュニケーションスキル
• 組織全体に対するホスピタリティのある方

Salary

4 - 5 million yen

Location

Tokyo