【東京】秘書／オフィスマネージャー

---

募集要項

会社概要

経営コンサルティングや経営幹部、金融、リーガル業界で活躍するトップレベルの人材の紹介業務を行っている企業です。同社のクオリティを重視したエグゼクティブ・サーチは定評があります。

業務内容

• プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。

セクレタリー並びにリサーチ業務:

• コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
• 選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務（1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します）
• 候補者の個人情報の入力作業（DB入力）、レジュメ作成および確認（英訳含む）
• データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等

アドミ業務:

• 庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新（専属SEとの連絡）、その他
• 経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
• 人事…入退職手続き、給与管理（専属社労士との連絡）

応募条件

• 社会人経験5年以上
• 基本的なビジネスマナー、業務遂行能力
• 基本的なPCスキル
• 渉外弁護士事務所、戦略を含むコンサルティングファーム、投資銀行等でのアシスタント、セクレタリー経験 又は、大学卒業後、日系一流企業に就職・業務経験を有する者
• 英語上級（TOEIC850点以上目安）※英語の使用頻度は少ないですが、外資系クライアント向けに英語でビジネス電話・メールその他関連書類などにご対応頂きます。

給与

800 - 1200 万円

勤務地

東京