【九段下】Executive Secretary | 役員秘書

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Job details

Company overview

Our client is a manufacturer of machined products.

Responsibilities

役員秘書（取締役～執行役を3名程度担当いただきます）
業務内容：

• スケジュール管理
• アポイント調整（社内調整がメイン）★メイン業務
• 来客対応・国内外出張手配、精算・出張中のトラブル発生時の緊急対応
• 書類・名刺管理・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
• 担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
• ※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施いたします。

Requirements

必須要件：

• 秘書業務（特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験）
  • グループセクレタリの経験者でも可です
  • 秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合は応相談となります
• 基本的なPCスキル(Outlook/Excel/Word/PowerPoint)
• 電話応対、ビジネスメールができる方
• 必要に応じて出社可能な方

歓迎要件：

• 秘書検定2級以上の保有者（業務経験不問）
• ビジネスレベルの英語力（海外担当役員の担当のため、メールで英語を使用する可能性があります）

Salary

4 - 5.5 million yen

Location

Tokyo