Jobs list of Support & Administration
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Job number: Job-00254475 Posted: 2024-03-27
【東京】General Affiars Specialist | 総務スペシャリスト
論理的思考力と分析力があり、スピード感をもってパフォーマンスを出せる方をお待ちしています6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading company in the medical field of the world
- Responsibilities
- ミッション：
会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行
現状の業務プロセスを見直し、効果・効率という観点からプロセスを組み立てる
社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行
総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行
総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築
総務スペシャリストとして企画・立案及びオペレーション業務を担っていただきます。
業務内容：
国内、グローバルともに必要なプロジェクトの参画・実行（BCP策定及び本社移転プロジェクトへの参画）
安全衛生委員会（毎月の委員会開催・産業医対応・社員安全衛生のためのプログラム）企画・運営・管理
各種ベンダーマネジメント（社宅管理・社用車駐車場管理・社用車・総務オペレーション業務）、運用ルール策定、改善、マニュアル作成
営業車両管理（リース車両、ガソリンカード、ETCカード、Timesカード）の管理台帳の更新や運用ルール策定、マニュアル作成
総務課としてのプロジェクトへの参画・主導
業務災害補償保険・海外旅行保険・グローバル保険（購買部協同）管理
社内規定見直し提案
永年勤続表彰管理・対応、慶弔イベント対応
避難訓練（年に1回実施）企画・運営
障がいを持つ契約社員への指揮命令及びサポート
健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種の企画・運営
ベンダー見直しに伴うデータ移行、運用ルール策定、マニュアル作成
福利厚生プログラム全般の管理・運用・改善提案
有事の際に、総務として確立したBCPのプロセスの遂行。状況にマッチしたBCPの改定と訓練の実施。
セキュリティーカード、名刺、社員証、名札等の入社・退社時の貸与品管理、運用ルール策定、マニュアル作成
ファシリティー（本社オフィスや工場）管理、改善提案
メールルーム業務
上記以外にもその都度発生するプロジェクトや業務を上長の指示あるいは自ら提案し、上長承認の下で遂行する。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00255974 Posted: 2024-04-03
環境コンプライアンス、環境マネジメント、国内外事業所の環境負荷低減推進※在宅可
最先端技術で市場を創造する企業で働きませんか？6 - 11.5 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the semiconductor device business.
- Responsibilities
- 各国・地域の環境法規制情報を入手して内容解釈を行い、事業部や事業所に対し情報共有・指示を行う担当者及びリーダーを求めています。
国内外の製造事業所に環境負荷低減施策に関する計画策定を依頼し、活動の推進、成果のレビューおよび社外発表に向けた同グループへの報告を行います。
■組織の役割：同社の製品群における環境コンプライアンス対応全般と、国内外の製造拠点における環境負荷低減の目標達成に向けた施策の推進業務が担当領域です。また、グループ全体で意図した成果を達成するために環境マネジメントシステムを維持・実行し継続的な改善を行うことや、全世界のお客様に対して環境情報などの提供を行うことも担当しています。
■担当予定の業務内容：ご希望を考慮し以下のいずれか、または複数の業務を担当いただきます。
同社の製品群に対する環境コンプライアンス施策の実行（化学物質／省資源・リサイクル／省エネ）
国内外の製造事業所に対する環境負荷低減施策の計画策定・レビュー依頼、及び取りまとめ
ISO14001に基づく環境マネジメントシステムの運用状況のチェックと継続的な改善の企画と実行
お客様からの環境に関する様々な要望、問合せに対する情報開示や回答
■想定ポジション：チーム体制で、当初は担当者として経験のあるメンバーと一緒に業務を担当していただきます。力量向上に応じ、将来的に自組織でリーダーを担っていただくことを期待しています。
■描けるキャリアパス：環境業務を通じて企画、営業、開発、商品化、生産、販売、調達、品質などを担当する社内他組織／グループ内の関係者をはじめ、業界団体や顧客、サプライヤと関係を構築でき、人脈形成やビジネス構造理解の機会に恵まれています。
昨今関心度の高まっている「環境」をキーワードにしたビジネスの方向性や社会貢献のあり方などをリアルに体感していただくことで、様々な角度から企業価値の向上に関わるプランを描き、実践する機会があります。
高い専門性の獲得、横断的なコーディネート能力など、ご自身の志向に応じたキャリアを描くことができます。
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00260982 Posted: 2024-04-17
翻訳事業部ランゲージソリューション課マネージャー
翻訳業界での翻訳/翻訳チェッカー/品質担保業務経験が活かせます。6 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- 目標の設定、評価
稼働率の管理、仕事の進捗管理、上長への報告
仕事のアサイン、業務負荷の管理、スタッフのモチベーション維持、勤怠管理などのピープルマネジメント全般
他部署、会社、グループと連携したチーム体制づくり、子会社を含めた社内ミーティング
仕事環境の整備全般（業務効率化のためのルール作り、ENGへの自動化ツールの作成依頼、VM&LSと連携してのリソース増強・管理、QM<>PM間のコミュニケーションパスづくり、デバイスやアプリの購入）
顧客からのクレーム対応、ミーティング、ビジネスレビュー資料作成およびレビュー会実施、RFPなどの提案書まとめ（英語対応）
社内で行っているアカウントマネージャーミーティングの運営、アクションアイテムの進捗管理
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00260965 Posted: 2024-05-10
翻訳の品質管理（英→日エンターテインメント分野）※リモートワーク可
英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューをお任せします／残業平均20h6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- ■職務概要：誰もが知っている大手IT企業から先進のベンチャー企業まで、さまざまなクライアントのエンターテイメント分野の英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューなど品質管理関連の各種作業を担っていただきます。
担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
■職務の魅力：外資系大手IT企業やエンターテイメント企業、先進のベンチャー企業など、多種多様なお客様と、スケールの大きな業務に携わることができます。
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00260983 Posted: 2024-05-10
社内翻訳者・レビュアー
技術系/マーケティング系翻訳での実務経験が活かせます。6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- 担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00260981 Posted: 2024-04-04
翻訳プロジェクトマネージャー
翻訳業界でのPM、コーディネーター経験が活かせます。6 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- 目標の設定、評価
稼働率の管理、仕事の進捗管理、上長への報告
仕事のアサイン、業務負荷の管理、スタッフのモチベーション維持、勤怠管理などのピープルマネジメント全般
他部署、会社、グループと連携したチーム体制づくり、子会社を含めた社内ミーティング
仕事環境の整備全般（業務効率化のためのルール作り、ENGへの自動化ツールの作成依頼、VM&LSと連携してのリソース増強・管理、QM<>PM間のコミュニケーションパスづくり、デバイスやアプリの購入）
顧客からのクレーム対応、ミーティング、ビジネスレビュー資料作成およびレビュー会実施、RFPなどの提案書まとめ（英語対応）
社内で行っているアカウントマネージャーミーティングの運営、アクションアイテムの進捗管理
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00253689 Posted: 2023-10-16
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00264928 Posted: 2024-05-16
CSオペレーション/マネージャー候補
ビジネス視点を持ってカスタマーサポートを科学し、事業拡大に貢献するスキルを身につけることができます！6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is planning, developing and operating applications.
- Responsibilities
- 業務内容：
複数チームで構成されるグループのマネジメントグループのKPI管理
1on1やメンバーへのフィードバック
カスタマーサポートを成長させる戦術の立案・実行
お問合せの二次/三次対応
各種プロジェクトのハンドリングおよび他部署との連携※参考：1チーム10~15名所属、5チーム前後で1グループを構成
オペレーション環境バーチャルオフィスツール（ovis）を導入し、カジュアルに口頭できる環境を構築
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00259095 Posted: 2024-02-27
【横浜】総務／企画運営や管理業務
海外売上比率約75％のグローバル企業／高収益・好財務体質（無借金経営）／年休124日6 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a professional leader in industrial connectors.
- Responsibilities
- ■業務内容：総務業務全般をご担当いただきます。
■具体的な業務内容：ご経験や能力を勘案し、以下の業務を担当いただきます。
株主総会、取締役会他の経営会議の企画運営
全社リスクマネジメント（CSR、BCP）の企画運営
安全衛生・防火活動・健康経営活動の企画運営推進
社内イベントの企画・運営
慶弔・福利厚生関連業務の企画運営
不動産管理、ファシリティマネジメント
本社HQの総務部門として、国内・海外グループ会社の総務業務管理
その他管理業務全般
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00268249 Posted: 2024-05-08
【カスタマーサポート】リーダー
フォワーダーの空輸部門でのリーダー・マネジメント経験をお持ちの方必見です。6 - 8.11 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our clientis a leading global logistics group.
- Responsibilities
- お客様に有益な情報を提供し、問い合わせに答え、クレームやフィードバックに対応することで、お客様をサポートします。
強力なフォワーディングと市場知識を活用して、製品、サービス、機能においてお客様の満足度を確保するため、お客様へのフロントラインのサポートを提供します。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00268054 Posted: 2024-05-17
訪日外国人観光客専門の日帰りツアーガイド兼ツアープロデューサー
未経験でも応募OKです！6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- ツアーガイド業務
ツアー運行状況の管理
ツアーの予約や問い合わせ対応
ツアーガイドの採用やスケジュール管理
具体的には:
出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
ツアーガイド業務も週1～2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
＜ポイント＞お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り（Email ／電話対応など8～9割の業務）は英語で行います。
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00268043 Posted: 2024-04-30
AI倫理スペシャリスト※在宅可
在宅勤務可／社内FA制度／フルフレックス／自由とチャレンジ精神、新しい発想を大事にする環境6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in a wide range of business such as movies, music, games, finance (insurance / finance), network platform services, etc., mainly in electronics.
- Responsibilities
- 【リーダー又は担当者】
グループのAI利用がAI倫理を遵守して行われる為に必要な体制等を構築運用
■組織の役割：AI 技術が製品サービスや業務へ活用される機会の増加に伴い、ステークホルダーの信頼に応え、信頼できるAI 技術を開発し、展開するというコミットメントが高まっています。
同社におけるAIの積極的活用や研究開発を更に促進するとともに、そうした活用や研究開発が、グループAI倫理ガイドラインに沿って社会的・倫理的な妥当性をもっておこなわれているかを確認し、多様な視点から審査する機関を設置しています。また、同ガイドラインの実践のために、社内教育・啓発やアセスメント体制・プロセス・ツールの整備を行っています。
■担当予定の業務内容：信頼できるAIの実現を通じて社会的責任を果たすため、AI倫理ガイドラインを遵守する体制を構築し、グループの各組織が自律的、効率的、継続的に実践を行うことを目標としています。
当ポジションでは、当該部門のメンバーとして、以下業務を中心にご担当頂きます。
海外組織を含むグループのリスクマネジメント体制の構築と運営
多様な事業領域における社内AI利用案件のアセスメント及びオーナー組織サポート
■想定ポジション：事前に業務計画を策定しチームと調整を行い、テレワークも8割以上活用するなど、フレキシブルなワークスタイルが可能です。現行業務を通じ課題を抽出し、独自の視点と「異見」をもって付加価値の高い解決策の提案、遂行頂く事を奨励しています。
■描けるキャリアパス：AI倫理というテーマで国内外、社内外の関係者と、各国の文化や価値観などをふまえた倫理の本質的な議論をおこなう機会があります。
この比較的新しい分野に興味が有り、積極的にチャレンジしたい方のご応募を期待しています。
※本求人は将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。
合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00269067 Posted: 2024-05-16
同時通訳者
ビジネスシーンで英語語日本語での同時通訳のご経験がある方必見です。6 - 10 million yen Kansai Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client develops communication platforms.
- Responsibilities
- 社内外の会議やイベント、採用面接での通訳をご担当いただきます。 各関係会社との会議の同時通訳（ベンチャーキャピタル、ビジネスパートナー等）
採用面接での逐次通訳
社内会議やイベントでの同時通訳
英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援
会議資料等の英語日本語の翻訳
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00269066 Posted: 2024-05-16
同時通訳者
ビジネスシーンで英語語日本語での同時通訳のご経験がある方必見です。6 - 10 million yen Other Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client develops communication platforms.
- Responsibilities
- 社内外の会議やイベント、採用面接での通訳をご担当いただきます。各関係会社との会議の同時通訳（ベンチャーキャピタル、ビジネスパートナー等）
採用面接での逐次通訳
社内会議やイベントでの同時通訳
英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援
会議資料等の英語日本語の翻訳
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00269049 Posted: 2024-05-17
【在宅OK】同時通訳者
マーケSaaS領域で2年間500％成長／英語力を活かせる／フレックス／年休125日6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client develops communication platforms.
- Responsibilities
- ■業務内容：社内外の会議やイベント、採用面接での通訳をご担当いただきます。
同社は今後国内だけでなくグローバルでの事業拡大を目指しています。
その為、取引先やパートナー企業のグローバル化はもちろん、社員の国籍も多様化しています。
本ポジションを担う方には、社内外でのグローバルコミュニケーションの活性化を支援いただくことを期待しています。
■具体的には：各関係会社との会議の同時通訳（ベンチャーキャピタル、ビジネスパートナー等）
採用面接での逐次通訳
社内会議やイベントでの同時通訳
英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援
会議資料等の英語日本語の翻訳
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00256354 Posted: 2024-04-24
【東京】Executive Assistant | 役員秘書
Provide admin support to marking director of int. liquor co.6 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company involved in the import and trade of premium and upscale alcoholic beverages. It operates on a global scale and manages a wide array of internationally recognized brands, spanning champagne, wine, and spirits.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Administrative SupportProvide secretarial and work-related administrative support to Marketing Director, such as documentation, expense claims, meeting scheduling, travel booking, visa applications
For business trips both domestic and overseas, to assist with travel co-ordination and booking in accordance to Company T&E guidelines
Plan, track and monitor the Travel & Entertainment (T&E) budget and expenses of the Marketing Director
Assist in filing purchase requests and invoices in Concur for vendor fees/expenses incurred by the department, and handling recharging instructions to Finance team where relevant
Assist in the preparation of business reports and presentations/ materials for the region with Marketing Team Members under Marketing Director’s guidance.
Be responsive to emails/ text messages/ phone calls with contact outside normal business hours where needed
Manage proper archival and management of documents
Department Co-ordinationPlan and organize any business meetings, training, workshops and conferences, both virtual and in-person sessions
Consolidate information, reports or presentations from the Company Internal Departments and functions on different projects for review
Manage the team calendar for regular meetings and/or events
Support scheduling and logistics for visitors from other regions and maisons (e.g. transport, meeting scheduling and room booking, business lunch reservations)
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00267278 Posted: 2024-04-18
総務管理職候補（ITヘルプデスク等）◆在宅勤務可
年間成長率120％超の拡大を継続／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Korean food manufacturer.
- Responsibilities
- 総務管理職候補として、ITヘルプデスク業務や、海外本社からのVIP（会長や社長）の対応などをメインで担当頂きます。
■メインでお任せする内容（１）ITヘルプデスク業務
情報システム部門は海外グループ本社にありますが、一部業務を日本支社で行っています。
社内の情報セキュリティの管理や、問い合わせ対応、社員への教育等を行っていますが、入社後はメインの担当として、現担当から引き継ぎながら行っていただくことを期待しています。
（２）海外本社からのVIP対応
1年に2－3回、グループの会長や社長が、日本での会議や社員との交流のために来日する機会があります。
会議の準備や、宿泊ホテルや移動手段の手配など、迎え入れる際の対応を行っていただきます。
■業務内容その他、以下業務内容を適宜担って頂きます。
将来的には部門のメンバーのマネジメントも期待しています。
設備／備品の管理、発注
外部業者担当（電話・訪問・メール）
請求書、伝票の処理
各種社内行事（創立記念日・始業式・終業式）
レイアウト工事
総務課派遣社員の業務管理
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00268522 Posted: 2024-05-08
編集・記者（将来の編集長候補）
金融メディアでの取材・記事執筆経験3年以上お持ちの方必見です。6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a web3media.
- Responsibilities
- 国内企業（暗号資産、Web3、ブロックチェーン関連）の取材・執筆・編集
ニュースリリース等をもとにした執筆
編集方針などメディアのクオリティ向上に関する施策検討・実行
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00254083 Posted: 2024-04-04
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境6 - 8 million yen Other Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- A semiconductor company.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00268723 Posted: 2024-05-14
総務マネージャー候補
総務職の実務経験（実務経験5年以上）をお持ちの方必見です。5.8 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company. They offer innovative technology and customer-centric services that range from online shopping to internet banking, and serves a diverse user base that extends beyond Japan.
- Responsibilities
- 株主総会の企画・運営
招集通知、QA検討、バーチャル総会運営、議事録作成等
社内重要会議の企画・運営（取締役会、経営会議等）
招集通知、資料作成等（英文あり）、議事録作成
官公庁や自治体への各種報告
同社グループ内から各種問い合わせ対応
業務効率化に関する企画立案および実施
その他エナジー事業全社にかかる管理業務
社内ルールの整備やツールの見直し
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning