Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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Job number: Job-00255781 Posted: 2024-04-04
株式実務担当（株主総会・東証運営など）
プライム上場企業の株主総会運営経験或いは同等のご経験をお持ちの方必見です10.6 - 13 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an automotive company with a global business.
- Responsibilities
- 株主総会の運営
株式事務
持株会事務局
個人株主対応
適時開示
東証対応
四半期決算発表対応
メンバーマネジメント
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00266459 Posted: 2024-04-22
【東京】サスティナビリティ推進担当（管理職）
PJ経験をお持ちの方必見です!10 - 13.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。
情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
Job number: Job-00267002 Posted: 2024-04-11
【豊洲】サステナブルオフィスディレクター◇当社の環境パフォーマンスを向上をお任せ
フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生10 - 14 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is the a leading semiconductor device manufacturer and in the top 5 list of the business.
- Responsibilities
- ～東証プライム上場の半導体メーカー／年休125日・年次有給休暇23日付与・フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生～
■業務概要：
持続可能性オフィスのディレクターとして、当社の環境、社会、ガバナンス（ESG）のパフォーマンスを向上させるための戦略の開発と実施をお任せします。内外の様々なステークホルダーと緊密に連携し、持続可能性の実践と報告の向上に向けた機会と課題を特定します。また、取締役会、エグゼクティブリーダーシップチーム、投資家、顧客、メディアなど、内部および外部の関係者に対して持続可能性の成果と取り組みを伝えます。
■具体的な業務：当社の目的と一致する持続可能性の目標と取り組みの開発、実行
持続可能性の取り組みの影響と効果を監視、評価し、進捗と結果の報告
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
GRI、SASB、TCFD、CSRDなどの関連する基準やフレームワークに従って持続可能性報告書と開示書の準備・更新
製造チーム、営業チーム、その他のチームなどの内部および外部の関係者、投資家、顧客、メディアと連携し、持続可能性のビジョンとパフォーマンスの促進
外部のESGレーティング機関（FTSE、MSCI、DJSI、Sustainalytics、CDPなど）およびESGプラットフォーム（EcoVadis、Supplier Assuranceなど）からのESG評価とスコアの管理、改善
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
持続可能性オフィスのメンバーをリードし、彼らのスキルと能力の成長と発展のサポート
【変更の範囲：会社の定める業務】
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00249842 Posted: 2023-09-05
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!8.3 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is offering bicycle parking management systems and other products.
- Responsibilities
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00266790 Posted: 2024-04-08
サステナビリティ推進
チームを率いたマネジメント経験をお持ちの方必見です。8 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Established more than 80 years ago, our client is a prominent Japanese electronics manufacturer with diverse revenue streams. Their primary focus lies in the air conditioning sector, where they demonstrate a strong commitment to the development of energy-efficient products. Additionally, they offer a comprehensive portfolio of digital solutions tailored to various industries.
- Responsibilities
- カーボンニュートラルの推進
サステナブルな製品の開発推進
ISO14001の認証維持推進
サステナビリティDD（デューディリジェンス）推進
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00266829 Posted: 2024-04-10
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a biopharmaceutical company.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Supply Chain Management -
Job number: Job-00259018 Posted: 2024-04-10
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
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- Responsibilities
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00262004 Posted: 2024-04-17
次長候補／海外直営店舗のバックオフィス業務
英語スキルを活かせる◆東証プライム上場7.2 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同社は飲食店の経営、食品製造を行っています。
- Responsibilities
- ■業務内容：23年4月海外事業の強化を背景として新設された部門にて、海外直営店舗のバックオフィス業務をお任せします。海外のお取引先や子会社、店舗を対象とした業務です。経理・総務・人事など幅広い業務があります。
■業務詳細：各社と本社との連携業務
営業支援
現地社員のサポート業務
各地新規出店に伴うサポート業務
各プロジェクトの進行管理 など
※海外事業の管理部門におけるコーディネーターのような役割となります。
■社風：部署の垣根を越えて、わからないことは気兼ねなくコミュニケーションがしやすい雰囲気があり、社員が長く働けるように明るい社内環境づくりに注力しています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00266839 Posted: 2024-04-11
リスク・危機・安全管理担当◇年休124日／在宅相談可／WEB面接可／退職金あり
業界未経験歓迎6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the integrated oil business.
- Responsibilities
- ■業務内容：
同社グループのリスクマネジメント（ERM）の企画、制度設計と事務局業務、石油製品のBCM/BCP統括業務に携わっていただきます。全社的リスクマネジメント（ERM）の企画・立案
ERMのグループ内への展開
グループ事業継続マネジメント（BCM）の企画、立案
危機対応（グループ統括、危機対策本部事務局）
グループ会社のリスク分析、評価
グループ会社のリスク対策、安全対策の助言、助勢
非財務指標である安全操業・安定供給、労働安全衛生、コンプライアンスに関する指標のモニタリング、統計分析
【変更の範囲：当社の定める業務】
■部署概要：30代～60代の幅広い年齢層の方が活躍しています。
当社サステナビリティ推進部は今回募集のリスクマネジメントグループのほか、サステナビリティ全般を扱うESG推進グループ及び内部通報窓口となる企業倫理推進室で構成されています。
グループ間でも密接な連携が図られています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00254906 Posted: 2023-09-11
【岡山・倉敷】総務
///6.5 - 10 million yen Other Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a comprehensive heavy machinery manufacturer.
- Responsibilities
- 岡山製造所および所内事業部門の環境管理業務をお任せします。
環境監査
環境マネジメント会議による業務推進、レベルアップ
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00263898 Posted: 2024-04-04
【東京】総務部門のスペシャリスト
総務領域の業務経験者必見です!6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the development of fossil fuels such as petroleum.
- Responsibilities
- 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00259309 Posted: 2024-04-03
【東京本社】グループ全体に対するグローバルなCSR活動推進
CSR推進関連業務経験者必見です!6.4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client manufactures and sells electronic components and materials.
- Responsibilities
- グループ全体に対するCSR活動の推進に携わっていただきます。
サプライ―チェン上の社会:
環境リスクマネジメント業務
グループ会社を含むグローバル全体でのCSRリスクの把握と分析、リスク低減のための戦略企画と実行
グローバル基準に基づいたCSR監査の実施や支援、調査業務の実行
グローバルでの人権リスクマネジメント業務:
グループ全体として適切な人権対応のための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握と対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する外部情報開示
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00268043 Posted: 2024-04-26
AI倫理スペシャリスト※在宅可
在宅勤務可／社内FA制度／フルフレックス／自由とチャレンジ精神、新しい発想を大事にする環境6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in a wide range of business such as movies, music, games, finance (insurance / finance), network platform services, etc., mainly in electronics.
- Responsibilities
- 【リーダー又は担当者】
グループのAI利用がAI倫理を遵守して行われる為に必要な体制等を構築運用
■組織の役割：AI 技術が製品サービスや業務へ活用される機会の増加に伴い、ステークホルダーの信頼に応え、信頼できるAI 技術を開発し、展開するというコミットメントが高まっています。
同社におけるAIの積極的活用や研究開発を更に促進するとともに、そうした活用や研究開発が、グループAI倫理ガイドラインに沿って社会的・倫理的な妥当性をもっておこなわれているかを確認し、多様な視点から審査する機関を設置しています。また、同ガイドラインの実践のために、社内教育・啓発やアセスメント体制・プロセス・ツールの整備を行っています。
■担当予定の業務内容：信頼できるAIの実現を通じて社会的責任を果たすため、AI倫理ガイドラインを遵守する体制を構築し、グループの各組織が自律的、効率的、継続的に実践を行うことを目標としています。
当ポジションでは、当該部門のメンバーとして、以下業務を中心にご担当頂きます。
海外組織を含むグループのリスクマネジメント体制の構築と運営
多様な事業領域における社内AI利用案件のアセスメント及びオーナー組織サポート
■想定ポジション：事前に業務計画を策定しチームと調整を行い、テレワークも8割以上活用するなど、フレキシブルなワークスタイルが可能です。現行業務を通じ課題を抽出し、独自の視点と「異見」をもって付加価値の高い解決策の提案、遂行頂く事を奨励しています。
■描けるキャリアパス：AI倫理というテーマで国内外、社内外の関係者と、各国の文化や価値観などをふまえた倫理の本質的な議論をおこなう機会があります。
この比較的新しい分野に興味が有り、積極的にチャレンジしたい方のご応募を期待しています。
※本求人は将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。
合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00267278 Posted: 2024-04-18
総務管理職候補（ITヘルプデスク等）◆在宅勤務可
年間成長率120％超の拡大を継続／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Korean food manufacturer.
- Responsibilities
- 総務管理職候補として、ITヘルプデスク業務や、海外本社からのVIP（会長や社長）の対応などをメインで担当頂きます。
■メインでお任せする内容（１）ITヘルプデスク業務
情報システム部門は海外グループ本社にありますが、一部業務を日本支社で行っています。
社内の情報セキュリティの管理や、問い合わせ対応、社員への教育等を行っていますが、入社後はメインの担当として、現担当から引き継ぎながら行っていただくことを期待しています。
（２）海外本社からのVIP対応
1年に2－3回、グループの会長や社長が、日本での会議や社員との交流のために来日する機会があります。
会議の準備や、宿泊ホテルや移動手段の手配など、迎え入れる際の対応を行っていただきます。
■業務内容その他、以下業務内容を適宜担って頂きます。
将来的には部門のメンバーのマネジメントも期待しています。
設備／備品の管理、発注
外部業者担当（電話・訪問・メール）
請求書、伝票の処理
各種社内行事（創立記念日・始業式・終業式）
レイアウト工事
総務課派遣社員の業務管理
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00253689 Posted: 2023-10-16
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00255974 Posted: 2024-04-03
環境コンプライアンス、環境マネジメント、国内外事業所の環境負荷低減推進※在宅可
最先端技術で市場を創造する企業で働きませんか？6 - 11.5 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the semiconductor device business.
- Responsibilities
- 各国・地域の環境法規制情報を入手して内容解釈を行い、事業部や事業所に対し情報共有・指示を行う担当者及びリーダーを求めています。
国内外の製造事業所に環境負荷低減施策に関する計画策定を依頼し、活動の推進、成果のレビューおよび社外発表に向けた同グループへの報告を行います。
■組織の役割：同社の製品群における環境コンプライアンス対応全般と、国内外の製造拠点における環境負荷低減の目標達成に向けた施策の推進業務が担当領域です。また、グループ全体で意図した成果を達成するために環境マネジメントシステムを維持・実行し継続的な改善を行うことや、全世界のお客様に対して環境情報などの提供を行うことも担当しています。
■担当予定の業務内容：ご希望を考慮し以下のいずれか、または複数の業務を担当いただきます。
同社の製品群に対する環境コンプライアンス施策の実行（化学物質／省資源・リサイクル／省エネ）
国内外の製造事業所に対する環境負荷低減施策の計画策定・レビュー依頼、及び取りまとめ
ISO14001に基づく環境マネジメントシステムの運用状況のチェックと継続的な改善の企画と実行
お客様からの環境に関する様々な要望、問合せに対する情報開示や回答
■想定ポジション：チーム体制で、当初は担当者として経験のあるメンバーと一緒に業務を担当していただきます。力量向上に応じ、将来的に自組織でリーダーを担っていただくことを期待しています。
■描けるキャリアパス：環境業務を通じて企画、営業、開発、商品化、生産、販売、調達、品質などを担当する社内他組織／グループ内の関係者をはじめ、業界団体や顧客、サプライヤと関係を構築でき、人脈形成やビジネス構造理解の機会に恵まれています。
昨今関心度の高まっている「環境」をキーワードにしたビジネスの方向性や社会貢献のあり方などをリアルに体感していただくことで、様々な角度から企業価値の向上に関わるプランを描き、実践する機会があります。
高い専門性の獲得、横断的なコーディネート能力など、ご自身の志向に応じたキャリアを描くことができます。
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00243116 Posted: 2024-03-13
【東京】環境活動推進
グローバルな環境管理業務の経験をお持ちの方必見です。6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is one of the Japanese global glass manufacturing companies.
- Responsibilities
- 同社グループの環境管理にかかわる企画立案から施策実施、継続的な改善に関する以下の業務の中からキャリア、適性や能力に応じ幾つかを担当していただきます。資源循環、自然資本、生物多様性に係るグループ方針、戦略、目標、社内基準等の策定、評価方法の開発、目標達成に向けた改善活動の推進、事業部門や関係会社の活動支援
グローバル・カンパニー制における環境ガバナンス体制の強化、海外EHS地域統括組織の支援
社内外からの情報収集、解析、経営層への提言、施策への反映
環境にかかわる情報開示、格付評価、アンケート対応
環境パフォーマンスデータの収集・解析
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00254475 Posted: 2024-03-27
【東京】General Affiars Specialist | 総務スペシャリスト
論理的思考力と分析力があり、スピード感をもってパフォーマンスを出せる方をお待ちしています6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading company in the medical field of the world
- Responsibilities
- ミッション：
会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行
現状の業務プロセスを見直し、効果・効率という観点からプロセスを組み立てる
社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行
総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行
総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築
総務スペシャリストとして企画・立案及びオペレーション業務を担っていただきます。
業務内容：
国内、グローバルともに必要なプロジェクトの参画・実行（BCP策定及び本社移転プロジェクトへの参画）
安全衛生委員会（毎月の委員会開催・産業医対応・社員安全衛生のためのプログラム）企画・運営・管理
各種ベンダーマネジメント（社宅管理・社用車駐車場管理・社用車・総務オペレーション業務）、運用ルール策定、改善、マニュアル作成
営業車両管理（リース車両、ガソリンカード、ETCカード、Timesカード）の管理台帳の更新や運用ルール策定、マニュアル作成
総務課としてのプロジェクトへの参画・主導
業務災害補償保険・海外旅行保険・グローバル保険（購買部協同）管理
社内規定見直し提案
永年勤続表彰管理・対応、慶弔イベント対応
避難訓練（年に1回実施）企画・運営
障がいを持つ契約社員への指揮命令及びサポート
健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種の企画・運営
ベンダー見直しに伴うデータ移行、運用ルール策定、マニュアル作成
福利厚生プログラム全般の管理・運用・改善提案
有事の際に、総務として確立したBCPのプロセスの遂行。状況にマッチしたBCPの改定と訓練の実施。
セキュリティーカード、名刺、社員証、名札等の入社・退社時の貸与品管理、運用ルール策定、マニュアル作成
ファシリティー（本社オフィスや工場）管理、改善提案
メールルーム業務
上記以外にもその都度発生するプロジェクトや業務を上長の指示あるいは自ら提案し、上長承認の下で遂行する。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00259095 Posted: 2024-02-27
【横浜】総務／企画運営や管理業務
海外売上比率約75％のグローバル企業／高収益・好財務体質（無借金経営）／年休124日6 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a professional leader in industrial connectors.
- Responsibilities
- ■業務内容：総務業務全般をご担当いただきます。
■具体的な業務内容：ご経験や能力を勘案し、以下の業務を担当いただきます。
株主総会、取締役会他の経営会議の企画運営
全社リスクマネジメント（CSR、BCP）の企画運営
安全衛生・防火活動・健康経営活動の企画運営推進
社内イベントの企画・運営
慶弔・福利厚生関連業務の企画運営
不動産管理、ファシリティマネジメント
本社HQの総務部門として、国内・海外グループ会社の総務業務管理
その他管理業務全般
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00266480 Posted: 2024-04-26
サスティナビリティ推進担当
グローバルでのPJ経験をお持ちの方必見です。5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management
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