Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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NEWJob number: Job-00268055 Posted: 2024-04-26
【座間】管理部門マネージャー
経理、管理会計などの業務経験者必見です!5 - 7.4 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client offers a used smartphone service.
- Responsibilities
- オペレーションセンター管理部門のマネジメント
オペレーションセンター運営を行う責任者と連携した事業運営に伴う管理部門業務全般
生産管理およびKPI管理のための集計作業や報告
発注管理業務
派遣会社等の人事に係る折衝
Emi Iida
Accounting & Finance -
NEWJob number: Job-00268043 Posted: 2024-04-26
AI倫理スペシャリスト※在宅可
在宅勤務可／社内FA制度／フルフレックス／自由とチャレンジ精神、新しい発想を大事にする環境6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in a wide range of business such as movies, music, games, finance (insurance / finance), network platform services, etc., mainly in electronics.
- Responsibilities
- 【リーダー又は担当者】
グループのAI利用がAI倫理を遵守して行われる為に必要な体制等を構築運用
■組織の役割：AI 技術が製品サービスや業務へ活用される機会の増加に伴い、ステークホルダーの信頼に応え、信頼できるAI 技術を開発し、展開するというコミットメントが高まっています。
同社におけるAIの積極的活用や研究開発を更に促進するとともに、そうした活用や研究開発が、グループAI倫理ガイドラインに沿って社会的・倫理的な妥当性をもっておこなわれているかを確認し、多様な視点から審査する機関を設置しています。また、同ガイドラインの実践のために、社内教育・啓発やアセスメント体制・プロセス・ツールの整備を行っています。
■担当予定の業務内容：信頼できるAIの実現を通じて社会的責任を果たすため、AI倫理ガイドラインを遵守する体制を構築し、グループの各組織が自律的、効率的、継続的に実践を行うことを目標としています。
当ポジションでは、当該部門のメンバーとして、以下業務を中心にご担当頂きます。
海外組織を含むグループのリスクマネジメント体制の構築と運営
多様な事業領域における社内AI利用案件のアセスメント及びオーナー組織サポート
■想定ポジション：事前に業務計画を策定しチームと調整を行い、テレワークも8割以上活用するなど、フレキシブルなワークスタイルが可能です。現行業務を通じ課題を抽出し、独自の視点と「異見」をもって付加価値の高い解決策の提案、遂行頂く事を奨励しています。
■描けるキャリアパス：AI倫理というテーマで国内外、社内外の関係者と、各国の文化や価値観などをふまえた倫理の本質的な議論をおこなう機会があります。
この比較的新しい分野に興味が有り、積極的にチャレンジしたい方のご応募を期待しています。
※本求人は将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。
合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00266480 Posted: 2024-04-26
サスティナビリティ推進担当
グローバルでのPJ経験をお持ちの方必見です。5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
NEWJob number: Job-00266459 Posted: 2024-04-22
【東京】サスティナビリティ推進担当（管理職）
PJ経験をお持ちの方必見です!10 - 13.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。
情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
NEWJob number: Job-00263214 Posted: 2024-04-22
総務担当
総務庶務業務や、オフィスマネジメント、ファシリティマネジメントの経験（3年以上）をお持ちの方必見です。5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同社は大手出版社のデジタルメディア事業に特化した新会社として設立されました。
- Responsibilities
- オフィス施設管理
ビル管理会社および業者との契約締結やスムーズな連携にる、適切なサービス提供の確保
ビルとの契約更新の際には、移転の可能性、市場調査、ビルとの交渉を請け負う
オフィスの安全・清潔・エコな日常運営管理
備品の調達、管理、補充などスムーズなビジネス運営の支援
オフィスレイアウト変更、設備の増改築
社内外の倉庫の運営管理と使用する事業部との連携
ペーパーフリーオフィス実現に向けDXの導入促進
リフレッシュコーナーの運用管理（コーヒー、オフィスグリコなど）
メール室の運営（郵便物や請求書の管理）
請求書の確認と承認プロセスを管理し、支払い処理
宅配便等・郵便物の受け取りと部門への仕分けを管理
普通郵便発送手配管理
社内イベント企画
社内の全社イベントやギャザリング（集まる機会やクラブ活動）を企画、調整し、社内コミュニケーションを促進
イベントに関する予算管理
運営・予算管理
防災およびBCP
防災計画およびBCP（事業継続計画）の管理と定期的なレビューの実施
災害時の対応マニュアルの管理と定期的なレビューおよび社内で周知されるよう普及広報活動を行う
ビル管理会社と連携した防災訓練の実施
オフィスや各設備の適切なコスト管理とレポーティング
施設に関わるコストや契約状況など、必要に応じて関係者（財務・社長・海外本社）にレポートを提出し、会社としての予算管理に寄与する
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00267492 Posted: 2024-04-19
総務マネージャー／上場準備・マネジメント業務等
IPO準備中／日本企業のグローバル化や事業の成長に貢献／土日祝休み5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同は主に英語教育事業、デジタル教育事業を行っています。
- Responsibilities
- ■業務内容：
総務マネージャーとして、上場準備に関する業務やマネジメント業務などをご担当いただきます。
＜具体的な業務内容＞上場準備対応（監査法人、主幹事証券対応含む）
内部統制構築、内部監査
各種会議体運営（経営会議、取締役会、株主総会）
株主対応
株式実務
業務フローの構築、改善
契約書、規程管理
備品発注、在庫管理
メンバーマネジメント業務（2～3名）など
■当ポジションの特徴：経営陣とも密接に関わるホジションでありながら、大きな裁量をもって活曜できます。ゆくゆくは管理部門長、CFOも目指せます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00267278 Posted: 2024-04-18
総務管理職候補（ITヘルプデスク等）◆在宅勤務可
年間成長率120％超の拡大を継続／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Korean food manufacturer.
- Responsibilities
- 総務管理職候補として、ITヘルプデスク業務や、海外本社からのVIP（会長や社長）の対応などをメインで担当頂きます。
■メインでお任せする内容（１）ITヘルプデスク業務
情報システム部門は海外グループ本社にありますが、一部業務を日本支社で行っています。
社内の情報セキュリティの管理や、問い合わせ対応、社員への教育等を行っていますが、入社後はメインの担当として、現担当から引き継ぎながら行っていただくことを期待しています。
（２）海外本社からのVIP対応
1年に2－3回、グループの会長や社長が、日本での会議や社員との交流のために来日する機会があります。
会議の準備や、宿泊ホテルや移動手段の手配など、迎え入れる際の対応を行っていただきます。
■業務内容その他、以下業務内容を適宜担って頂きます。
将来的には部門のメンバーのマネジメントも期待しています。
設備／備品の管理、発注
外部業者担当（電話・訪問・メール）
請求書、伝票の処理
各種社内行事（創立記念日・始業式・終業式）
レイアウト工事
総務課派遣社員の業務管理
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00262004 Posted: 2024-04-17
次長候補／海外直営店舗のバックオフィス業務
英語スキルを活かせる◆東証プライム上場7.2 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同社は飲食店の経営、食品製造を行っています。
- Responsibilities
- ■業務内容：23年4月海外事業の強化を背景として新設された部門にて、海外直営店舗のバックオフィス業務をお任せします。海外のお取引先や子会社、店舗を対象とした業務です。経理・総務・人事など幅広い業務があります。
■業務詳細：各社と本社との連携業務
営業支援
現地社員のサポート業務
各地新規出店に伴うサポート業務
各プロジェクトの進行管理 など
※海外事業の管理部門におけるコーディネーターのような役割となります。
■社風：部署の垣根を越えて、わからないことは気兼ねなくコミュニケーションがしやすい雰囲気があり、社員が長く働けるように明るい社内環境づくりに注力しています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00267301 Posted: 2024-04-16
総務
総務経験3年以上をお持ちの方必見です。5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client, a subsidiary of a major internet service company, operates a digital payment service, promoting the shift to a cashless society. They offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. In addition, they provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- ファシリティ本社および支社オフィス設備の管理業務全般
オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案
コミュニケーション社内行事の企画、運営
総務管理、その他株主総会、取締役会等の社内会議の運営
防災/BCP・感染症対策業務
契約書関連管理運用業務
総務関連規程の管理・運用業務
その他、総務庶務系業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00256144 Posted: 2024-04-12
General Affairs | 総務
数少ない日本のユニコーン企業でグローバルにご活躍いただけるチャンス3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is is a start-up company that develops resource recycling business.
- Responsibilities
- 業務内容：
契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
会社行事やイベントの企画・運営サポート
・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
オフィス改装や移転に伴う環境整備
来客対応（配送業者や飲食物の納品など）
株主総会運営（運営事務局、会場選定～実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理）
防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00253692 Posted: 2024-04-12
アドミニストレーション
オフィスアドミンポジションです！4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a renowned American fashion label celebrated globally for its hats and caps. It has garnered significant recognition in street fashion due to its unique designs and styles, frequently adopted as official merchandise for sports teams.
- Responsibilities
- 業務内容：
総務関連業務全般
発注業務と管理（配送業者、文具、備品等）
固定資産発注業務と管理（オフィス機器、家具・設備）
ビルファシリティマネジメント（ビル業者とのコミュニケーション）
グループセクレタリー業務
主に、代表サポート（スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など）
オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00266839 Posted: 2024-04-11
リスク・危機・安全管理担当◇年休124日／在宅相談可／WEB面接可／退職金あり
業界未経験歓迎6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the integrated oil business.
- Responsibilities
- ■業務内容：
同社グループのリスクマネジメント（ERM）の企画、制度設計と事務局業務、石油製品のBCM/BCP統括業務に携わっていただきます。全社的リスクマネジメント（ERM）の企画・立案
ERMのグループ内への展開
グループ事業継続マネジメント（BCM）の企画、立案
危機対応（グループ統括、危機対策本部事務局）
グループ会社のリスク分析、評価
グループ会社のリスク対策、安全対策の助言、助勢
非財務指標である安全操業・安定供給、労働安全衛生、コンプライアンスに関する指標のモニタリング、統計分析
【変更の範囲：当社の定める業務】
■部署概要：30代～60代の幅広い年齢層の方が活躍しています。
当社サステナビリティ推進部は今回募集のリスクマネジメントグループのほか、サステナビリティ全般を扱うESG推進グループ及び内部通報窓口となる企業倫理推進室で構成されています。
グループ間でも密接な連携が図られています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00267002 Posted: 2024-04-11
【豊洲】サステナブルオフィスディレクター◇当社の環境パフォーマンスを向上をお任せ
フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生10 - 14 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is the a leading semiconductor device manufacturer and in the top 5 list of the business.
- Responsibilities
- ～東証プライム上場の半導体メーカー／年休125日・年次有給休暇23日付与・フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生～
■業務概要：
持続可能性オフィスのディレクターとして、当社の環境、社会、ガバナンス（ESG）のパフォーマンスを向上させるための戦略の開発と実施をお任せします。内外の様々なステークホルダーと緊密に連携し、持続可能性の実践と報告の向上に向けた機会と課題を特定します。また、取締役会、エグゼクティブリーダーシップチーム、投資家、顧客、メディアなど、内部および外部の関係者に対して持続可能性の成果と取り組みを伝えます。
■具体的な業務：当社の目的と一致する持続可能性の目標と取り組みの開発、実行
持続可能性の取り組みの影響と効果を監視、評価し、進捗と結果の報告
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
GRI、SASB、TCFD、CSRDなどの関連する基準やフレームワークに従って持続可能性報告書と開示書の準備・更新
製造チーム、営業チーム、その他のチームなどの内部および外部の関係者、投資家、顧客、メディアと連携し、持続可能性のビジョンとパフォーマンスの促進
外部のESGレーティング機関（FTSE、MSCI、DJSI、Sustainalytics、CDPなど）およびESGプラットフォーム（EcoVadis、Supplier Assuranceなど）からのESG評価とスコアの管理、改善
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
持続可能性オフィスのメンバーをリードし、彼らのスキルと能力の成長と発展のサポート
【変更の範囲：会社の定める業務】
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00259018 Posted: 2024-04-10
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
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- Responsibilities
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00266829 Posted: 2024-04-10
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a biopharmaceutical company.
- Responsibilities
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Supply Chain Management -
Job number: Job-00266790 Posted: 2024-04-08
サステナビリティ推進
チームを率いたマネジメント経験をお持ちの方必見です。8 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Established more than 80 years ago, our client is a prominent Japanese electronics manufacturer with diverse revenue streams. Their primary focus lies in the air conditioning sector, where they demonstrate a strong commitment to the development of energy-efficient products. Additionally, they offer a comprehensive portfolio of digital solutions tailored to various industries.
- Responsibilities
- カーボンニュートラルの推進
サステナブルな製品の開発推進
ISO14001の認証維持推進
サステナビリティDD（デューディリジェンス）推進
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00255781 Posted: 2024-04-04
株式実務担当（株主総会・東証運営など）
プライム上場企業の株主総会運営経験或いは同等のご経験をお持ちの方必見です10.6 - 13 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is an automotive company with a global business.
- Responsibilities
- 株主総会の運営
株式事務
持株会事務局
個人株主対応
適時開示
東証対応
四半期決算発表対応
メンバーマネジメント
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00263898 Posted: 2024-04-04
【東京】総務部門のスペシャリスト
総務領域の業務経験者必見です!6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the development of fossil fuels such as petroleum.
- Responsibilities
- 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00263237 Posted: 2024-04-04
【リモートワーク（月1出社）】サステナビリティ推進（情報開示、プロジェクト運営）
プライム市場上場／世界各地に主要拠点・製品販売100ヶ国以上5 - 8.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a major Japanese glass manufacturer.
- Responsibilities
- ■業務内容：グループ全体のサステナビリティ活動を統括している部門に所属し、主に下記の業務を担当していただきます。
【業務詳細】
１）サステナビリティ活動の社外の情報開示（統合報告書、Web、SSBJ、CSRDなど）
２）ESG外部評価機関（FTSE, S&Pなど）への対応
３）サステナビリティ委員会の運営事務局
４）サステナビリティ関連のプロジェクトメンバー
５）その他、外部団体への参加、社内教育など
■働き方:モバイルワークを適用するため、主な就業場所はご自宅です。
月に1回程度は東京本社へ出社が必要です。入社当初のキャッチアップの期間は出社していただきます。
当部門はグローバルな組織であるため、海外との連携が多く求められます。サステナビリティ分野でのグローバルなキャリアアップが期待できます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00259309 Posted: 2024-04-03
【東京本社】グループ全体に対するグローバルなCSR活動推進
CSR推進関連業務経験者必見です!6.4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client manufactures and sells electronic components and materials.
- Responsibilities
- グループ全体に対するCSR活動の推進に携わっていただきます。
サプライ―チェン上の社会:
環境リスクマネジメント業務
グループ会社を含むグローバル全体でのCSRリスクの把握と分析、リスク低減のための戦略企画と実行
グローバル基準に基づいたCSR監査の実施や支援、調査業務の実行
グローバルでの人権リスクマネジメント業務:
グループ全体として適切な人権対応のための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握と対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する外部情報開示
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
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