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オフィスサポート(事務) の求人情報一覧

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    求人番号:Job-00272488 掲載日:2024-07-23

    Accounting Staff (EC) | 経理スタッフ(EC担当)

    ファッション誌のEC会社での経理ポジション
    460 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 経理アシスタント

    会社概要
    同社は大手出版社のデジタルメディア事業に特化した新会社として設立されました。
    業務内容
    当社は、雑誌を発行する出版社を起源としながら、特にファッション誌の分野では、業界の先駆者としてデジタルサイトでも優良な読者を獲得して成長し続けている企業です。さらに近年は、新しいビジネスとして、Eコマースや、希少かつ優良なデジタルコンテンツの提供など、デジタルビジネスにさらに注力し、成長を加速しており、マルチメディアカンパニーとして幅広い多領域での進化を続けています。財務部では従来の雑誌を発行するビジネスから大きく変化の中にある各種ビジネスに対しバックオフィスとして対応するため、既存のオペレーションの見直しや、関連システムの刷新など、さまざまな案件に持続的に取り組んでいます。今回は欠員による募集ですが、財務、経理の基礎的知識があり、実践的会計知識をさらに習得したいという意欲の高い方、ファッションビジネスに好奇心を持って取り組んで頂ける方を必要としています。
    業務内容:
    経理業務全般(伝票処理、入金及び出金処理、売掛及び買掛金管理、請求書発行等)
    月次、年次決算作業
    その他財務経理に関する各種業務
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00271481 掲載日:2024-07-23

    Executive Assistant | エグゼクティブアシスタント

    Flextime & WFH available
    400 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は電気設備やエネルギー管理、自動化ソリューションなどを提供するグローバルな重電メーカーです。電力インフラ、工業プロセス、ビルディング管理、データセンターおよびネットワーク、住宅など幅広い分野で製品とソリューションを提供しています。
    業務内容
    Main responsibilties:
    Manage the calendars of assigned executives
    Booking and arranging necessary business trips and reimbursing expenses, etc.
    Act as a liaison between executives and stakeholders both in and outside Japan, screening and coordinating communications.
    Visitor reception, handle confidential information, and assist with special projects, events and other tasks as assigned
    Coordinate and prepare materials
    Kim Apolinar
    Kim Apolinar
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00273159 掲載日:2024-07-23

    【白金高輪/理系出身歓迎】製品安全・試験業務◆英語を活かせる/週1在宅可/未経験者歓迎

    メーカーで製品安全業務の経験のある方歓迎
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は工業用工業用粘着テープの輸入や販売を行っている企業です。
    業務内容
    ■業務概要:製品安全スタッフとして、お客様からの製品に関する問い合わせを受け、手元にデータがない場合は関連する部署(ドイツ本社など)から入手いただきます。
    また機器を使用してお客様から依頼のあった製品の評価試験を実施いただきます。
    【変更の範囲:会社の定める業務】
    ■業務詳細:
    ◎検査証明書検査証明書をPCで作成し、営業からの依頼でお客様に提出する。
    データベースに記録する。
    ◎納入仕様書仕様書作成、記録・管理する。
    場合により営業担当と相談し、内容を決定する。
    ◎製品データベース/ =Product Informationの維持管理製品データベースを更新
    新製品用のデータを新たに作成する。
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00271480 掲載日:2024-07-23

    Operation Specialist

    英語が活かせるカスタマーサービスポジション
    400 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) コールセンター / カスタマーサービス

    会社概要
    同社は医療およびセキュリティサービスを提供する企業です。医療、安全、ロジスティクスの分野で専門的なサービスを提供しており、90ヵ国以上で24時間365日の支援体制を整えています。企業の従業員の健康と安全を確保するために、リスク管理や緊急支援、コンサルティングサービスを提供しています。また、セキュリティおよび医療の専門家によるアシスタンスサービスも行っています。社員の安全を重視した持続可能なビジネス運営をサポートすることが使命です。
    業務内容
    Responsible for fulfilling all types of assistance for medical, security and logistical related requests originating through the Assistance Centre from clients and subscribers.Deliver high quality service, through effective case management, bringing swift and accurate resolution to situations presented. Execute cases with high standard customer service and working collaboratively between operations, medical and security specialists.To provide an empathetic and efficient delivery of the whole range of 24-hour assistance services and general customer service programmes to our members. 
    Main responsibilities:
    (Critical responsibilities and skills of this position, listed in order of importance)
    Service DeliveryProvide operations and logistics expertise in the understanding and fulfilment of requests for assistance from our clients and subscribers, in collaboration with medical and security professional colleagues. 
    Demonstrate a professional, positive and caring attitude when servicing clients and subscribers with the objective of exceeding expectations.
    Probe clients and subscribers who contact the Assistance Center to ensure that the request for assistance is understood and acted upon in every instance.
    Ensure continuity of service delivery by answering all requests for assistance in a timely and professional manner and managing cases in line with the key directive of Assist First, Verify Later.
    Document all matters relating to these requests using the telecommunication and computer systems made available by the organisation.
    Plan and coordinate the full range services for clients, utilising the internal resources of the company and external correspondents where necessary.
    Reliably escalate cases and requests where required by company protocols.
    Ensure that logistical arrangements are communicated to all stakeholders in an appropriate and timely manner.
    Coordinate cases effectively and efficiently in accordance with internal and client specific Operations and Billings procedures
    Manage cases with a sense of responsibility and urgency, proactively working around barriers and demonstrating a passion for achieving the best outcomes for our clients and subscribers.
    Seek and listen to customer feedback and escalate for quality improvement.
    Take responsibility for correcting customer service problems promptly.
    Provide fully comprehensive billing information together with cost estimates where relevant - securing payment prior to delivery of services to non-clients.
     Recognise and escalate any opportunities for cost containment.
    Ensure that cases are correctly prepared for hand-over to the billing department.
    Manage an allocated load of cases within the shift and ensure that case details and direction are communicated appropriately and efficiently in the transmission handover.
    Effectively manage and communicate workload and movements to the line manager.
    Forward relevant information to assist with the development of the network of service providers.

    Other DutiesEstablish responsive relationships both within the business and externally.
    Positively promote the company
    Work harmoniously with colleagues and other Assistance Centres and maintain a safe and comfortable working environment by ensuring that shared workstations are kept clean and tidy at all times.
    Consistently demonstrate the Company Values; work within and promote all company policies and procedures; follow internal guidelines and standards.
    Attend training and meetings as and when required. 
    Actively develop own skills, knowledge and an area of personal interest to improve personal performance and add value to the team.
    Carry out any other reasonable duties as requested by the manager.


     
    今回はお客様(ユーザー)との窓口となるCustomer Service (CS)を募集いたします。
    業務内容:
    海外渡航者(=会員様)からのご相談電話を受け、国内外の各部署と連携して迅速かつ正確に対応する。(医療相談、受診手配代行、医療・帰国搬送手配など)
    全世界で24時間サポートができるよう、全世界共通のシステムで会員情報を管理し、ご依頼内容や手配記録を登録する。(英語)
    クライアント企業とお取引内容を確認し適切なサービス提供を行う。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00273267 掲載日:2024-07-23

    【横浜】BPO・コールセンターオペレーションマネージャー

    BPOでのオペレーションマネージャー経験者必見です!
    600 - 900 万円 神奈川 オフィスサポート(事務) コールセンター / カスタマーサービス

    会社概要
    同社は、外資系企業に対するアウトソーシング事業を提供しています。シンガポールをはじめとするアジアの主要都市に戦略的拠点を構え、優秀な人材、優れたツール、高い専門技術を必要とする多国籍企業の厳しい要求に応えることを目的として事業に取り組んでいます。主に金融、IT、テクノロジー、Eコマース、航空、ラグジュアリー、ホスピタリティなどの領域でサービスを提供しており、高い売上成長の実現、コールセンターの業績改善、利益を生むカスタマーサービスを得意分野としています。
    業務内容
    【変更の範囲:会社の定める業務】オペレーションマネージャーとして、プロジェクト(クライアント)の以下運営管理をご担当いただきます。
    ご経験やスキルによって案件の種類や規模をアサインさせていただきます。  
    プロジェクトの種類: 旅行サイトのカスタマーサポート、宿泊予約サイトのカスタマーサポート、大手外資メーカーのテクニカルサポート、IT領域のテクニカルサポート、ゲームのユーザーサポート等  
    規模: 20人から200人以上のプロジェクトがあります、スキルや経験に合わせてアサインいたします。  
    <具体的な業務内容>クライアントとの契約数、生産性、顧客満足度、品質、 NPS 、接点率などの指標を管理、統括。
    クライアントの予算に対するチームの貢献度を管理し、発生するコストと損失を管理。
    協力してチーム全体との強いつながりを作り、効果的なコミュニケーションを活発にすることで、従業員の幸福を確保し、クライアントのミッションにお力添えをする。
    リーダーシップ、直属の部下、その他のビジネスパートナーと協力し、チーム編成、採用、トレーニングの最終的な責任を維持
    チー ムメンバーからの学びを活かし、チームの戦略や顧客のニーズをサポートする製品改善の機会を設定し、お打ち合わせ。
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00272134 掲載日:2024-07-23

    社長秘書・アシスタント担当

    マーケティング、イベント業務経験が活かせます。
    450 - 650 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    同社は人口内耳製品の輸入・販売を行っております。難聴や聴覚障害の患者さんたちに対して高品質な製品を提供しています。最新の技術や研究を活用し、聴覚の回復や改善を支援するために尽力しています。人工内耳システムとは、補聴器のみでは改善が見られない高度難聴の方々用に開発された埋め込み型の医療機器です。
    業務内容
    当社の社長の幅広い業務に関してのサポートを行い、外部との調整や社内への連絡またオーストリア本とのコミュニケーションを通じて、日本でのビジネスがスムーズに実践できるように業務を遂行していただきます。

    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00273264 掲載日:2024-07-23

    【フルリモート可】翻訳コーディネーター

    創業115年を超える老舗企業
    420 - 470 万円 関西 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は技術資料やサービスマニュアルの制作/翻訳/印刷を行っています。
    業務内容
    ■仕事内容:翻訳プロジェクトのまとめ(客先窓口対応、翻訳者管理、進捗、見積、収支管理)
    CATツールにより解析、データ確認
    ローカリゼーション対応
    【変更の範囲:会社の定める業務】


    ■具体的な職務内容:翻訳プロジェクトの受注から翻訳者の選定から価格決めなど行い、事前のデータ準備や社内グルーとの調整役をお願いします。また翻訳者からに質問やお客様とのやりとりまでお願いします
    翻訳プロジェクトは英語以外の各国の言語対応も想定しています
    担当プロジェクトの品質管理
    機械翻訳の検証、動向調査など

    ■プロジェクト規模翻訳プロジェクト(日英翻訳、英語⇒各国語へ)やDTP関連
    2-3か月
    2-3案件同時に見ていただきます

    ■働き方:残業時間30時間程度
    リモート可(※フルリモートの方も多数)

    ■やりがい:翻訳コーディネーターとしての職務は、クライアントの多様なニーズに応えるために、プロジェクト全体の調整と管理を行う非常に重要な役割です。あなたの仕事は、単なる翻訳プロジェクトの管理にとどまらず、クライアントとの信頼関係を築き、翻訳者とクライアントを繋ぐ架け橋となることです。多言語・多文化の環境で働くことによって、グローバルな視点を養いながら、異なるバックグラウンドを持つ人々と協力する楽しさとやりがいを感じていただけます。

    ■将来的にお任せしたい職務:同社では、翻訳コーディネーターとしての経験を積んでいただいた後、プロジェクトリーダーやチームリーダーとしての役割をお任せしたいと考えています。具体的には、以下のような職務を担当していただくことを期待しています。
    プロジェクト管理: より大規模で複雑なプロジェクトの全体管理と、スケジュールやリソースの最適化。
    チームマネジメント:チームメンバーの指導・育成、パフォーマンス評価、チームビルディング。
    クライアントリレーション:主要クライアントとの関係構築と維持、新規クライアントの開拓。
    品質管理:翻訳の品質保証と改善策の提案・実行。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    求人番号:Job-00272789 掲載日:2024-07-23

    グローバル事業本部プロジェクトマネージャー

    将来的な海外赴任の可能性あり
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) その他アシスタント

    会社概要
    同社は自動車・半導体関連を柱に、様々な分野の顧客に生産システムの設計・製造・販売を行う生産エンジニアリングメーカーです。
    業務内容
    業務内容:
    経営幹部の意思決定サポート
    BS/PLの分析、事業計画/中期経営計画の企画立案支援、モニタリング
    国内外下院軽快車の経営幹部とのミーティング、事業戦略の伝達
    Misato Nakao
    Misato Nakao
    Human Resources
  • NEW
    求人番号:Job-00265012 掲載日:2024-07-23

    【赤坂/職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる/PR業界トップクラス企業/土日祝休み

    秘書のご経験ある方お待ちしております
    402 - 504 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書

    会社概要
    マーケティングPRを行うPR会社です
    業務内容
    ■業務内容:
    総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
    ■業務詳細:スケジュール管理
    電話応対、来客応対
    出張・会食手配
    会議のアレンジ、資料作成
    その他(備品発注など)の秘書業務全般
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00272572 掲載日:2024-07-23

    【東京】Corporate Real Estate & Services Manager

    Seeking facility management/people management experience
    700 - 1050 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    米国のバイオ医薬品開発のグローバルリーダーです。臨床試験のあらゆる段階を支援するサービスを展開し、独自の技術やノウハウを活用したバイオテクノロジー関連の臨床試験などのサービスも提供しています。世界各地で臨床試験や医薬品開発に関するコンサルティングを実施しており、製薬企業やバイオテクノロジー企業などの顧客に幅広いサービスを提供しています。また、医薬品規制や市場展開に関するアドバイスも行っており、新薬の承認取得から市場投入までのプロセスをサポートしています。
    業務内容
    Oversee the day-to-day facilities operations in the following areas.
    Main responsibilities:
    General maintenance Housekeeping and infection control
    Mailroom service (receiving and dispatching)

    Reception activitiesPartner with department heads to act upon space “Needs and Opportunities” and to maximize facility value.
    Manage, organize and improve on-going building maintenance plan.
    Supervise and ensure the effective and professional conduct of local facility activities.
    Manage building access and security and ensure appropriate measures are in place to mitigate identified risks.
    Oversee service desk tickets response, turnaround time and efficiency.

    Project ManagementPlan, budget and schedule office moves and modifications including project management tasks.

    People ManagementUndertake the full range of duties relevant to the leadership, management and development of directs reports to ensure that their performance meets and/or exceeds both the business and their own personal goals/objectives.
    Maintain and encourage a positive, results orientated work environment, building partnerships and modeling teamwork, communicating to the team in an open, balanced and objective manner.
    Handle formal staff review processes e.g. performance and salary reviews to corporate standards and timescales.
    Manage and oversee departmental activities including appropriate staff resourcing and quality control with respect to time and cost.

    BCP, Safety and Sustainability Responsible for BCP (Business Continuity Plan) – planning, implementation for assigned location.
    Manage and oversee Health and Safety information to employees.
    Overall responsibility for site safety and a healthy work environment.
    Oversee and manage employee work permits.
    Manage and promote environmental sustainability and recycling at the location.

    Budget planning and Procurement managementProduce accurate annual operational budget in collaboration with appropriate key stakeholders and provide input to senior management.
    Manage facilities expense/spend to an optimal level to align with budget.
    Reduce expenditure by cost saving initiatives, reforms and improving on processes and procedures.
    Responsible and accountable for all Facility operational expenditure /expenses.
    Partner with Procurement to enhance supplier relationships.
    Drive engagement with vendors to reduce costs and maximize service delivery

    Resource planning and forecasting Align with financial guidelines and ensure processes and procedures are followed.

    Asset management Maintain and manage asset register at location.
    Implement or maintain process/procedure for asset tracking and locating Retiring of assets

    Lease management Key contact person between the Company and building management for assigned location.
    Establish good working relationship between the Company and Landlord to improve communication, collaboration and problem solving.
    Manage lease, identify key clauses pertaining to reinstatement obligation, renewal and notice periods, yearly escalations and lease expiration date.

    Compliance & Integrity Compliance with FM & building related laws as required by statute.
    Oversee and manage site compliance for all inspections/audits, regulatory or clients or statutory authorities.

    Confidentiality Instill a culture of compliance with the code, company policies and all applicable laws

    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00272613 掲載日:2024-07-23

    営業事務

    中国語可能な方歓迎/年収400万~/土日祝休/フレックス制
    400 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は、eプラットフォーム・サービスを提供しています。
    業務内容
    ■具体的な業務内容:得意先へ見積の作成、納期回答、納期コントロール、出荷書類の作成
    対象部署営業担当者のプロジェクト管理及び売上集計、フォーキャストの報告
    サンプルの貸出業務、カタログの発送
    修理、技術等の問い合わせの対応
    新規顧客の登録、与信申請
    在庫管理
    【変更の範囲:会社の定める業務】

     
    Momoko Slipais
    Momoko Slipais
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00273280 掲載日:2024-07-23

    営業事務

    営業事務、もしくは貿易事務のご経験(目安2年以上)をお持ちの方必見です。
    400 - 600 万円 埼玉 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社はは、真空成膜装置などの製造・輸出入、光学薄膜成膜装置の開発・製造を専門としています。光通信、デジタル家電、太陽電池、LEDなどの分野に向けて、先進的な真空光学技術を提供しています。独自の技術を活用し、光学から半導体、電子デバイスに至る幅広い応用分野で成膜装置の最適化を図り、顧客の多様なニーズに応えています。持続可能な技術革新を追求し、グローバルな市場での競争力を高めています。
    業務内容
    部品の見積書作成→受注→出荷→売上→回収まで一連を対応。
    受注、売上データ入力
    その他営業サポート業務
    Maki Hayashimoto
    Maki Hayashimoto
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00271170 掲載日:2024-07-23

    社内イベント企画運営

    社員満足度向上がミッション/プライム上場/フレックス制
    500 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
    業務内容
    ■業務内容:グループにおける社内イベントの企画/運営をお任せします。グループの成長を支えるベースとなる円滑なコミュニケーションの促進や社員満足度向上がミッションのポジションです。

    ■具体的な業務:社内イベントの運営計画(運営マニュアル作成、スタッフ配置計画、スタッフ指導)
    経費処理
    制作物のデザインや発注
    外部業者との交渉、発注
    他部署、国内外拠点とのプロジェクト推進
    クラブ活動の管理
    クラブ制度の設計、構築、運用

     
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    求人番号:Job-00268249 掲載日:2024-07-23

    【カスタマーサポート】リーダー

    フォワーダーの空輸部門でのリーダー・マネジメント経験をお持ちの方必見です。
    600 - 811 万円 東京 オフィスサポート(事務) コールセンター / カスタマーサービス

    会社概要
    同社は、グローバルな物流企業グループです。海上運送、航空運送、通関業、倉庫業など、幅広い物流サービスを提供しています。特に船舶部品の効率的な管理や船舶修理、保守、コンバージョンにかかるターンアラウンドタイムの短縮、そしてニュービルド用部品のジャスト・イン・タイム配送をサポートするマリン・ロジスティクスの分野で優れたサービスを提供しています。
    業務内容
    お客様に有益な情報を提供し、問い合わせに答え、クレームやフィードバックに対応することで、お客様をサポートします。
    強力なフォワーディングと市場知識を活用して、製品、サービス、機能においてお客様の満足度を確保するため、お客様へのフロントラインのサポートを提供します。 
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    求人番号:Job-00258465 掲載日:2024-07-22

    【東京/営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務

    営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。
    400 - 580 万円 東京 オフィスサポート(事務) 営業アシスタント

    会社概要
    同社は環境事業を行っております。
    業務内容
    主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
    具体的には入札参加図書の作成
    海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
    海外顧客との打合せ対応同席(資料準備や通訳等)
    海外顧客とのメール対応
    営業活動に関わる技術資料の翻訳
    海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応(翻訳等)
    ※海外出張は殆どありません。
    ※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
    Kazuhiro Kitagawa
    Kazuhiro Kitagawa
    Business Planning
  • NEW
    求人番号:Job-00253692 掲載日:2024-07-22

    アドミニストレーション

    オフィスアドミンポジションです!
    400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 総務

    会社概要
    同社はアメリカの大手アパレル会社です。主に帽子やキャップを中心としたアパレル製品を提供しており、その特徴的なデザインやスタイルでスポーツチームの公式グッズやストリートファッションなどで人気を集めています。国内外でのブランド展開や、スポーツ、ファッション、ストリートカルチャーなど多様な分野でのコラボレーションも積極的に行っており、若者を中心に支持されています。また、持続可能性にも注力し、環境負荷の低減や社会貢献活動を推進しています。
    業務内容
    業務内容:
    総務関連業務全般
    発注業務と管理(配送業者、文具、備品等)
    固定資産発注業務と管理(オフィス機器、家具・設備)
    ビルファシリティマネジメント(ビル業者とのコミュニケーション)
    グループセクレタリー業務
    主に、代表サポート(スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など)
    オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
    引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
    部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
    Nao Yoshida
    Nao Yoshida
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00272261 掲載日:2024-07-22

    【銀座/通訳業界出身歓迎】◆翻訳コーディネーター◆知名度抜群の通訳エージェントでキャリアUP

    在宅可・土日祝休み/英語力を活かして業界大手でキャリアUP
    430 - 510 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は、通訳・翻訳サービスを中心に、国内外で広く事業展開しています。通訳者や翻訳者の派遣・紹介、通訳・会議機材の提供、さらに通訳・翻訳の教育機関も運営しており、長年にわたり国際会議や企業の国際コミュニケーションを支えてきました。高い専門性と豊富な実績を持ち、政府や大手企業からの信頼も厚く、通訳業界では業界最大手の一角を占めています。
    業務内容
    ■業務概要:
    日本初の通訳エージェントとして1965年に創業して以来、日本と海外、政治・経済・文化の交流を支えている当社にて、翻訳コーディネーターをお任せいたします。営業担当と翻訳者の間に立ち、原稿の受け渡しから翻訳者・校閲者の選定・工程管理・納品の最終確認まで、お客様のご要望に対して的確に対応いただきます。
    【変更の範囲:会社の定める業務】
    ■業務内容:営業担当者との連絡・調整/見積書・請求書等の作成
    翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
    簡単な翻訳チェック(訳抜けがないか)など

    ■翻訳依頼の受注から納品までの流れ:社内には翻訳サービスの営業担当と、翻訳コーディネーター(オペレーション担当)がいます。
    お客様から翻訳のご依頼があったら営業担当がその詳細をヒアリングし、翻訳コーディネーターに共有します。
    お客様のニーズに合う翻訳サービスはどれか、見積額など、営業担当と翻訳コーディネーターとで話合いながら検討します。
    営業担当がお客様にサービス内容の提案を行います。受注後は翻訳コーディネーターが工程管理を行い、納品サポートまで行います。

    ■翻訳コーディネーターの特徴・魅力:英会話、英文メールを書く機会は少ないですが、翻訳の簡易チェックを行うため、常に翻訳文書を見る機会があります。語学力を活かすことができます。
    弊社に登録されている翻訳者は、高いスキルを持ち経験も豊富な方が多数います。その方々が翻訳された文書を日々目にすることで、自身の翻訳知識や英語力に磨きをかけることができます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
  • NEW
    求人番号:Job-00264374 掲載日:2024-07-22

    日英翻訳・編集

    英語力(ネイティブレベル)をお持ちの方必見です。
    800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は個人、法人のお客様をはじめ、機関投資家、国内外の政府関係機関に至るまで、幅広いお客様の金融・資金運用ニーズにお応えするべく、多様なフィナンシャルサービスを提供しております。
    業務内容
    主に内外機関投資家向けに発行するリサーチレポート(個別銘柄・セクター、マクロ、ストラテジー等)の日英翻訳および編集業務をご担当いただきます。
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
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    求人番号:Job-00268295 掲載日:2024-07-22

    【銀座】翻訳プロジェクトマネージャー

    通訳/翻訳業界経験者必見です!
    480 - 510 万円 東京 オフィスサポート(事務) 翻訳 / 通訳

    会社概要
    同社は、通訳・翻訳サービスを中心に、国内外で広く事業展開しています。通訳者や翻訳者の派遣・紹介、通訳・会議機材の提供、さらに通訳・翻訳の教育機関も運営しており、長年にわたり国際会議や企業の国際コミュニケーションを支えてきました。高い専門性と豊富な実績を持ち、政府や大手企業からの信頼も厚く、通訳業界では業界最大手の一角を占めています。
    業務内容
    営業担当者との連絡・調整/見積書・請求書等の作成
    翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
    簡単な翻訳チェック(訳抜けがないか)など
    Ami Hayashi
    Ami Hayashi
    Office Support
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    求人番号:Job-00271306 掲載日:2024-07-22

    Senior Associate

    Work in operations/customer service in a foreign company
    600 - 800 万円 東京 オフィスサポート(事務) コールセンター / カスタマーサービス

    会社概要
    Provider of long term life insurance services worldwide where diverse needs are met and wealth are grown for the long term.
    業務内容
    The successful candidate will be a part of the Customer Service team based in Japan. The team is responsible for all aspects of product operations, administrations, and customer service.
    Main responsibilities:
    Deal with queries from clients, both internally and externally via telephone or written communication and complete subsequent process required.
    Identify and log any complaints/ VODs that we received. Ensuring that following the complaints procedures correctly.
    Take ownership of and resolve any queries through to a satisfactory conclusion for both internal and external customers.
    Conduct general related tasks.
    Support Premium Collection tasks to include payments.
    Repsonsibile for account opening and life servicing operations.
    Ensure pended work is reviewed, chased and closed within expected timescales.
    Responsible for accurate and efficient completion of general and corporate administrative tasks provided to you.
    Lead and support junior staff in the team.
    Actively contributing to the successful delivery of the departmental objectives along with your own business objectives and performance development plan.
    Be a team player and contribute to the "one team" approach across all of Client Services.
    Proactive, solutions-based approach to understanding issues which arise.
    Able to implement actions according to company policies and procedures.
    Ensure compliance, company policies and regulatory legislation requirements are met and adhered to.
    Highlight any efficiency opportunities to help improve customer experience.
    Kim Apolinar
    Kim Apolinar
    Office Support
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