オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00264955 掲載日：2024-04-26
海外営業管理（「PSI」管理）◇土日祝休／スタンダード上場グループの3Dプリンタメーカー
メーカー系海外営業貿易（輸出）実務経験をお持ちの方必見です。420 - 520 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、3Dプリンタメーカーです。
- 業務内容
- 日本でいち早く屋外広告用大判インクジェットプリンタを開発した企業様にて、海外営業事務をお任せします。
・海外営業ISP業務（ISP：Inventory,Sales,Purchase） LFP（Large Format Display）大判印刷機、インク等の在庫（Inventory）、売上（Sales）、仕入（Purchase）を効率良く管理する。・海外売上実績（見込み）集計・分析レポート作成・海外販社・アジア代理店への海外配送ブッキング、海外航空便などの配送調整・貿易輸出書類などの作成、管理・海外営業サポート業務・各種会議（販売会議、商品会議等）への参画
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00265012 掲載日：2024-04-26
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております402 - 504 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- マーケティングPRを行うPR会社です
- 業務内容
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00266322 掲載日：2024-04-26
Bilingual Administrative Assistant
インターナショナルな環境にて、Adminスキルを磨くことが出来ます！500 - 550 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist the Country Head in his various activities by providing active support.
Maintenance of list of customer database
Track and process invoicing for services & vendor management.
Supporting Client's related and events with the company team
Set up meetings with potential clients and understand their event specific concerns.
Single Point of Contact for maintenance, mailing, shipping, bills, and errands
Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
Expertise in scheduling meetings, calendar management, records, transcribe and distribute minutes of meetings.
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00262973 掲載日：2024-04-26
【東京】売上管理オペレーション事務スタッフ
TOEIC700点以上お持ちの方必見です。450 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
- 同社は、自動車産業調査会社です。
- 業務内容
- 財務担当スタッフとして主に売上管理業務を担当する方を募集します。同社の主力サービスであります情報プラットフォーム事業に係る新規契約及び既存契約に係る売上管理業務が主 な業務となります。
売上管理システムへの登録処理に関わる業務
新規契約、既存契約の更新及び契約変更
代金回収に係る消込
管理業務
請求書発行業務
支払い延滞先に対する督促メール・Tel 等
※チームで行う業務ですので、すべてを一人で処理するわけではありませんが、先々そのチームリーダーの役割を担っていただきます。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00264924 掲載日：2024-04-26
労務（メンバー）
急成長中のIT企業／増員採用です360 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 人事アシスタント
- 会社概要
- 同社は、アプリケーションの企画・開発・運営を行っています。
- 業務内容
- 業務内容としては労務業務全般を担当していただきます。また、業務の効率化や新たな制度構築や仕組みづくり、独自の人事企画設計・運用もサポートいただく予定です。
業務内容：
給与計算
勤怠管理
社会保険手続（各種年次業務含む）
入退社管理
安全衛生業務
障がい者雇用
規程改定
福利厚生や法改正に伴うフロー策定など労務業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00263276 掲載日：2024-04-26
オペレーションスタッフ／営業事務
受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です！380 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、機械加工製品メーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体：Salesforce
②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）
③社内・他部署対応（日当り7件程度）社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
④不定期業務（年8回程度）長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00264629 掲載日：2024-04-26
【東京】秘書（役員業務補佐）
///400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は日本のパチンコ機やパチスロ機、ゲームソフトなどの大手製造メーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容：当社の取締役に付き、秘書として役員業務補佐をお任せします。
◇秘書業務全般（スケジュール管理、フライト手配、各種社内申請など）◇役員出張先各国の入国申請（帰国申請）や制度確認等◇社用車／ドライバー手配◇役員への貸代機材の対応◇取引先への手紙や御礼のメール対応◇その他雑務
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00266637 掲載日：2024-04-26
営業事務
営業事務経験をお持ちの方必見です。400 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、eプラットフォーム・サービスを提供しています。
- 業務内容
- 得意先へ見積の作成、納期回答、納期コントロール、出荷書類の作成 ・
対象部署営業担当者のプロジェクト管理及び売上集計、フォーキャストの報告
サンプルの貸出業務、カタログの発送
修理、技術等の問い合わせの対応
新規顧客の登録、与信申請
在庫管理
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00260364 掲載日：2024-04-26
Team Assistant
英語力を活かしてご活躍いただけます350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- Our client is an enabler of financial inclusion for unserved and underserved communities, investing in and partnering with financial service providers around the world.
- 業務内容
- He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial work. His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business.
Main responsibilities:
Secretarial/Assistant area
Schedule management support
Invoice/ Expense management support
Courier management
Signatures arrangement and saving BoD and Committee recordings.
Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support.
Responding to various inquiries.
Quickly connect to the right person if necessary
Support Office Manager to prepare the office environment.
Other ad hoc support if necessary
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00260983 掲載日：2024-04-26
社内翻訳者・レビュアー
技術系/マーケティング系翻訳での実務経験が活かせます。600 - 720 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、翻訳・通訳を中心に幅広いサービスを提供しています。
- 業務内容
- 担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00267787 掲載日：2024-04-26
【品川】営業支店総務（取締役サポート・秘書）
ホスピタリティ業界出身者歓迎450 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、液晶用光学フィルムをはじめとした総合機能性部材の開発・販売をしております。
- 業務内容
【変更の範囲：会社の定める業務】
【職務内容】東京を拠点とする取締役対応、及び取締役会運営業務
他、東京支店（営業拠点）の総務全般業務
【入社後まずお任せしたい業務】東京を拠点とする取締役、監査役のサポート。取締役会運営。ご経験はなくても、入社後に業務習得頂けます。
総務業務については入社時期に応じて担当いただく業務を決定いたします。
【将来的にお任せしたい業務/キャリアパスのイメージ】1-3年後:取締役対応、取締役会運営について、秘書室や関係部署と連携し運営をリードできるリーダーになっていただきたい。希望に応じて、役員付き秘書ができるレベル。総務業務に関しては、部門の方針に基づき、担当レベルの課題設定ができる人財になっていただけることを期待しています。
3-5年後：ご本人のキャリア要望を確認しながらキャリアを実現できるよう支援していきます。
【業務のやりがい/アピールポイント】経営トップの近くで業務を行うことにより、高い視座と全社にまたがる幅広い人脈を形成することができます。
営業総務部では、様々な執行体の多様なメンバーと連携し業務を行うことができます。また全社に先駆けた施策の企画立案、実行を経験できます。
【所属組織の構成、雰囲気や仕事の進め方】営業総務部：総務課、勤労課、企画課で構成。
年代は、20代から50代まで幅広く、企画課はキャリア入社者も多いです。多様性が尊重され安心して発言ができる職場環境です。担当を任された仕事については、主体性とチャレンジを楽しむ姿勢が歓迎され、目的を確認しながらチームで目標達成を行います。
国内出張：必要に応じて、名古屋、大阪目安年に２～３回
テレワーク：週に１～2日程度
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268054 掲載日：2024-04-26
訪日外国人観光客専門の日帰りツアーガイド兼ツアープロデューサー
サービス業界での就業経験をお持ちの方必見です!600 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- ツアーガイド業務
ツアー運行状況の管理
ツアーの予約や問い合わせ対応
ツアーガイドの採用やスケジュール管理
具体的には:
出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
ツアーガイド業務も週1～2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
＜ポイント＞お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り（Email ／電話対応など8～9割の業務）は英語で行います。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268055 掲載日：2024-04-26
【座間】管理部門マネージャー
経理、管理会計などの業務経験者必見です!500 - 740 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は中古スマートフォンサービスを行っております。
- 業務内容
- オペレーションセンター管理部門のマネジメント
オペレーションセンター運営を行う責任者と連携した事業運営に伴う管理部門業務全般
生産管理およびKPI管理のための集計作業や報告
発注管理業務
派遣会社等の人事に係る折衝
Emi Iida
Accounting & Finance -
NEW求人番号：Job-00267886 掲載日：2024-04-26
開発ブリッジ◆各種翻訳や契約フォロー等／海外の協力会社等をつなぎ開発・運営をサポート
レックスタイム・在宅勤務・副業可能でワークライフバランスの充実を促進400 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、ゲームメーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容：グローバルにプロダクトを展開・日本の開発をサポートしていくため、ブリッジング担当を募集しております。
開発と海外の協力会社などをつなぎ、異文化間のコミュニケーションを円滑にサポートするポジションです。
ローカライズ関連や技術的なサポートだけではなく、クリエイティブ系のサポートなど、個人の特性に合わせた、開発・運営にまつわる様々なサポートを想定しています。
■業務詳細：※一例開発関連のメール/チャット/会議の通訳
資料翻訳（開発運営関連資料など）
海外協力会社との契約・発注等のサポート
ゲーム内のローカライズ対応
プロジェクトに入り込み、情報収集をしながら、開発の初期段階からリリース後まで開発をサポートとして関わるので、責任とやりがいの大きいポジションとなります。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268072 掲載日：2024-04-26
特許化学分野の翻訳チェッカー
翻訳やチェックの経験をお持ちの方必見です。500 - 700 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 専門的な翻訳に強みを持つ老舗企業です。
- 業務内容
- 特許化学分野の翻訳チェッカーをお任せします。知財特許部門の翻訳案件の品質の最終責任となる役割です。翻訳の品質管理（クライアントニーズに合っているかのチェック、レビューなど）
翻訳者育成に関わる施策の企画・実行（FB、指導、勉強会開催など）
顧客対応および顧客ニーズに合わせた新業務・サービス開拓の支援・実行
社内営業担当者等のフォロー、レベルアップ支援など
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00267402 掲載日：2024-04-26
【九段下】Executive Secretary | 役員秘書
海外担当の役員様につく秘書ポジションです！400 - 550 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、機械加工製品メーカーです。
- 業務内容
- 役員秘書（取締役～執行役を3名程度担当いただきます）
業務内容：
スケジュール管理
アポイント調整（社内調整がメイン）
来客対応
国内外出張手配、精算
出張中のトラブル発生時の緊急対応・書類・名刺管理
会食、手土産、慶弔関連等の交際業務
担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等）
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00266672 掲載日：2024-04-26
Account Payable ＆ GL Accountant
リゾート業界でのAPポジションです！500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- The Accounts Payable Accountant is responsible for processing all invoices received for payment and forundertaking the payment of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner
Main responsibilities:
Expenditure tracking and system maintenance
Payment processing and monitoring
Financial Reporting, Reconciliation and Auditing
Support on variable tax filing
Other accounting and Ad hoc AP relevant project support
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00260965 掲載日：2024-04-26
翻訳の品質管理（英→日エンターテインメント分野）※リモートワーク可
英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューをお任せします／残業平均20h600 - 720 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、翻訳・通訳を中心に幅広いサービスを提供しています。
- 業務内容
- ■職務概要：誰もが知っている大手IT企業から先進のベンチャー企業まで、さまざまなクライアントのエンターテイメント分野の英日翻訳プロジェクトで翻訳のレビューなど品質管理関連の各種作業を担っていただきます。
担当案件の翻訳およびレビュー（チェック）
外注翻訳者への作業指示、外注翻訳者へのフィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成/整備
クライアントからのフィードバックの反映/管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
■職務の魅力：外資系大手IT企業やエンターテイメント企業、先進のベンチャー企業など、多種多様なお客様と、スケールの大きな業務に携わることができます。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268043 掲載日：2024-04-26
AI倫理スペシャリスト※在宅可
在宅勤務可／社内FA制度／フルフレックス／自由とチャレンジ精神、新しい発想を大事にする環境600 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、エレクトロニクスを中心に多岐にわたりビジネスを行う企業です。
- 業務内容
- 【リーダー又は担当者】
グループのAI利用がAI倫理を遵守して行われる為に必要な体制等を構築運用
■組織の役割：AI 技術が製品サービスや業務へ活用される機会の増加に伴い、ステークホルダーの信頼に応え、信頼できるAI 技術を開発し、展開するというコミットメントが高まっています。
同社におけるAIの積極的活用や研究開発を更に促進するとともに、そうした活用や研究開発が、グループAI倫理ガイドラインに沿って社会的・倫理的な妥当性をもっておこなわれているかを確認し、多様な視点から審査する機関を設置しています。また、同ガイドラインの実践のために、社内教育・啓発やアセスメント体制・プロセス・ツールの整備を行っています。
■担当予定の業務内容：信頼できるAIの実現を通じて社会的責任を果たすため、AI倫理ガイドラインを遵守する体制を構築し、グループの各組織が自律的、効率的、継続的に実践を行うことを目標としています。
当ポジションでは、当該部門のメンバーとして、以下業務を中心にご担当頂きます。
海外組織を含むグループのリスクマネジメント体制の構築と運営
多様な事業領域における社内AI利用案件のアセスメント及びオーナー組織サポート
■想定ポジション：事前に業務計画を策定しチームと調整を行い、テレワークも8割以上活用するなど、フレキシブルなワークスタイルが可能です。現行業務を通じ課題を抽出し、独自の視点と「異見」をもって付加価値の高い解決策の提案、遂行頂く事を奨励しています。
■描けるキャリアパス：AI倫理というテーマで国内外、社内外の関係者と、各国の文化や価値観などをふまえた倫理の本質的な議論をおこなう機会があります。
この比較的新しい分野に興味が有り、積極的にチャレンジしたい方のご応募を期待しています。
※本求人は将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。
合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00260632 掲載日：2024-04-26
翻訳プロジェクトマネージャー
特許翻訳や特許関連業務の経験をお持ちの方必見です。450 - 600 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、外国出願サービスを提供しています
- 業務内容
- 主にお客様からの翻訳依頼内容を把握し、適切な翻訳の仕上がりになるための指示を翻訳コーディネーターに行う仕事です。
必要に応じてお客様との調整を行ったり、翻訳コーディネーター、翻訳チームとの調整を行ったりします。
案件のニーズを把握しながら、各翻訳案件全体をリードし、自社開発のシステムを使って細かいタスクなども行っていただきます。翻訳案件の受注、納品
翻訳プロセスのセットアップ、管理
各クライアントの管理
翻訳見積もり
クライアント訪問（必要に応じて）
Maki Hayashimoto
Office Support