Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: Job-00255279 Posted: 2024-05-16
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス3.5 - 5 million yen Kansai Support & Administration Other Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00268515 Posted: 2024-05-16
【虎ノ門】経営企画アシスタント
アシスタント経験者必見です!4.72 - 6.77 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client provides consulting services for facilities and equipment.
- Responsibilities
- 役員のスケジュール管理および調整（要人や海外との調整を含む）
電話、来客対応（会議室や会食会場の予約等）
各種メール対応
新規事業の市場や企業、関連諸国に関する情報収集および調査・分析
事業計画、経営戦略の企画および書類（企画・提案書等）作成
会議の議事録作成
ビジネスパートナーとの契約締結に向けたサポート
役員の大学理事、政策顧問等含む業務アシスタント
上記付随の庶務業務、アシスタント業務等
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00268295 Posted: 2024-05-16
【銀座】翻訳プロジェクトマネージャー
通訳／翻訳業界経験者必見です!4.8 - 5.1 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client provides interpreting and translation services.
- Responsibilities
- 営業担当者との連絡・調整／見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
簡単な翻訳チェック（訳抜けがないか）など
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00256262 Posted: 2024-05-16
【銀座】MT（機械翻訳）リードリンギスト・チーム管理
MTPE（機械翻訳）実務経験が活かせます。4.2 - 6.6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- MTPE（機械翻訳ポストエディット）の品質管理および体制の構築
外注翻訳者、ベンダーの選定（翻訳トライアルの評価など）
外注翻訳者や社内人員への作業指示、フィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成／整備
クライアントからのフィードバックの反映／管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00257499 Posted: 2024-05-16
営業事務
世界ナンバーワンの包装資材＆機械メーカー4 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a well-established packaging materials manufacturer based in the United States, offering a wide range of products from food packaging to protective packaging solutions. As a prominent industry player, it also develops, manufactures, and markets packaging systems and equipment, earning trust across many industries.
- Responsibilities
- 業務内容：
受注入力、出荷指示、納品書・請求書発行（SAP使用）
顧客電話・メール対応
営業サポート
社内関係部署との連絡・調整
社内システムの問い合わせ等,将来的にはグローバルプロジェクトへの参画（英語対応）
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00255141 Posted: 2024-05-16
General Affairs Associate | 総務担当
事業会社での総務経験が活かせます4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese manufacturer of precision machinery and components, offering a wide product line including motors, sensors, and more. Its products are widely utilized in automotive, information and communication technology (ICT), medical devices, consumer electronics, and industrial machinery. Research and development drives innovation within and is the key to maintaining its global footprint and expanding business operations.
- Responsibilities
- 東京本部の総務部は、国内外拠点人事総務部門との連携・支援に加え、東京本部の総務業務全般を担っています。具体的には、下記業務をお任せする予定です。
業務内容：
社員の渡航支援業務（VISA関連）
社有施設管理
会社行事の準備、運営対応
会議に使用するオーディオ設備機器の対応
その他総務業務全般
※ご自身の望むキャリアによっては、将来的に国内・海外への転勤の可能性があります。
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEWJob number: Job-00266459 Posted: 2024-05-16
【東京】サスティナビリティ推進担当（管理職）
PJ経験をお持ちの方必見です!10 - 13.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。
情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
NEWJob number: Job-00269066 Posted: 2024-05-16
同時通訳者
ビジネスシーンで英語語日本語での同時通訳のご経験がある方必見です。6 - 10 million yen Other Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client develops communication platforms.
- Responsibilities
- 社内外の会議やイベント、採用面接での通訳をご担当いただきます。各関係会社との会議の同時通訳（ベンチャーキャピタル、ビジネスパートナー等）
採用面接での逐次通訳
社内会議やイベントでの同時通訳
英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援
会議資料等の英語日本語の翻訳
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00269067 Posted: 2024-05-16
同時通訳者
ビジネスシーンで英語語日本語での同時通訳のご経験がある方必見です。6 - 10 million yen Kansai Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client develops communication platforms.
- Responsibilities
- 社内外の会議やイベント、採用面接での通訳をご担当いただきます。 各関係会社との会議の同時通訳（ベンチャーキャピタル、ビジネスパートナー等）
採用面接での逐次通訳
社内会議やイベントでの同時通訳
英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援
会議資料等の英語日本語の翻訳
Ami Hayashi
Office Support -
NEWJob number: Job-00262973 Posted: 2024-05-16
【東京】売上管理オペレーション事務スタッフ
TOEIC700点以上お持ちの方必見です。4.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is an automotive industry research firm.
- Responsibilities
- 財務担当スタッフとして主に売上管理業務を担当する方を募集します。同社の主力サービスであります情報プラットフォーム事業に係る新規契約及び既存契約に係る売上管理業務が主 な業務となります。
売上管理システムへの登録処理に関わる業務
新規契約、既存契約の更新及び契約変更
代金回収に係る消込
管理業務
請求書発行業務
支払い延滞先に対する督促メール・Tel 等
※チームで行う業務ですので、すべてを一人で処理するわけではありませんが、先々そのチームリーダーの役割を担っていただきます。
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00267787 Posted: 2024-05-16
【品川】営業支店総務（取締役サポート・秘書）
ホスピタリティ業界出身者歓迎4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client develops and sells comprehensive functional components including optical films for LCDs.
- Responsibilities
【変更の範囲：会社の定める業務】
【職務内容】東京を拠点とする取締役対応、及び取締役会運営業務
他、東京支店（営業拠点）の総務全般業務
【入社後まずお任せしたい業務】東京を拠点とする取締役、監査役のサポート。取締役会運営。ご経験はなくても、入社後に業務習得頂けます。
総務業務については入社時期に応じて担当いただく業務を決定いたします。
【将来的にお任せしたい業務/キャリアパスのイメージ】1-3年後:取締役対応、取締役会運営について、秘書室や関係部署と連携し運営をリードできるリーダーになっていただきたい。希望に応じて、役員付き秘書ができるレベル。総務業務に関しては、部門の方針に基づき、担当レベルの課題設定ができる人財になっていただけることを期待しています。
3-5年後：ご本人のキャリア要望を確認しながらキャリアを実現できるよう支援していきます。
【業務のやりがい/アピールポイント】経営トップの近くで業務を行うことにより、高い視座と全社にまたがる幅広い人脈を形成することができます。
営業総務部では、様々な執行体の多様なメンバーと連携し業務を行うことができます。また全社に先駆けた施策の企画立案、実行を経験できます。
【所属組織の構成、雰囲気や仕事の進め方】営業総務部：総務課、勤労課、企画課で構成。
年代は、20代から50代まで幅広く、企画課はキャリア入社者も多いです。多様性が尊重され安心して発言ができる職場環境です。担当を任された仕事については、主体性とチャレンジを楽しむ姿勢が歓迎され、目的を確認しながらチームで目標達成を行います。
国内出張：必要に応じて、名古屋、大阪目安年に２～３回
テレワーク：週に１～2日程度
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00264925 Posted: 2024-05-16
CSオペレーション/リーダー候補
急成長している組織での0→1/1→10/10→100を含めたカスタマーサポート経験を積むことができます!4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is planning, developing and operating applications.
- Responsibilities
- 業務内容：
チーム(10-15名）のマネジメントメンバーのKPI管理
1on1やメンバーへのフィードバック
メンバー育成
オペレーションコントロールメンバーの業務均等化
メンバーのアサイン対応
お問合せの二次/三次対応
各種プロジェクトのハンドリングおよび他部署との連携
オペレーション環境バーチャルオフィスツール（ovis）を導入し、カジュアルに口頭できる環境を構築
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00264928 Posted: 2024-05-16
CSオペレーション/マネージャー候補
ビジネス視点を持ってカスタマーサポートを科学し、事業拡大に貢献するスキルを身につけることができます！6 - 9 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is planning, developing and operating applications.
- Responsibilities
- 業務内容：
複数チームで構成されるグループのマネジメントグループのKPI管理
1on1やメンバーへのフィードバック
カスタマーサポートを成長させる戦術の立案・実行
お問合せの二次/三次対応
各種プロジェクトのハンドリングおよび他部署との連携※参考：1チーム10~15名所属、5チーム前後で1グループを構成
オペレーション環境バーチャルオフィスツール（ovis）を導入し、カジュアルに口頭できる環境を構築
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00264955 Posted: 2024-05-16
海外営業管理（「PSI」管理）◇土日祝休／スタンダード上場グループの3Dプリンタメーカー
メーカー系海外営業貿易（輸出）実務経験をお持ちの方必見です。4.2 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a 3D printer manufacturer.
- Responsibilities
- 日本でいち早く屋外広告用大判インクジェットプリンタを開発した企業様にて、海外営業事務をお任せします。
・海外営業ISP業務（ISP：Inventory,Sales,Purchase） LFP（Large Format Display）大判印刷機、インク等の在庫（Inventory）、売上（Sales）、仕入（Purchase）を効率良く管理する。・海外売上実績（見込み）集計・分析レポート作成・海外販社・アジア代理店への海外配送ブッキング、海外航空便などの配送調整・貿易輸出書類などの作成、管理・海外営業サポート業務・各種会議（販売会議、商品会議等）への参画
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00264629 Posted: 2024-05-16
【東京】秘書（役員業務補佐）
///4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a leading manufacturer of pachinko and pachislot machines and game software in Japan.
- Responsibilities
- ■業務内容：当社の取締役に付き、秘書として役員業務補佐をお任せします。
◇秘書業務全般（スケジュール管理、フライト手配、各種社内申請など）◇役員出張先各国の入国申請（帰国申請）や制度確認等◇社用車／ドライバー手配◇役員への貸代機材の対応◇取引先への手紙や御礼のメール対応◇その他雑務
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00265012 Posted: 2024-05-16
【赤坂／職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる／PR業界トップクラス企業／土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております4.02 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- our client is a PR company that does marketing PR.
- Responsibilities
- ■業務内容：
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細：スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他（備品発注など）の秘書業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00267432 Posted: 2024-05-16
営業事務
タイムリーにさばく判断力とマルチタスクマネジメント力をお持ちの方必見です。4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars in all fields.
- Responsibilities
- EXCEL又は社内システムを使った審査工数の計算と他部署への承認依頼、社内手順に基づく書類作成
見積書、契約書の作成及び発送
社内システムへの入力、算定記録の作成・保管、業務の進捗管理
他部署への審査日程調整依頼
顧客からの認証範囲変更、その他問い合わせ全般の対応
IAF基準文書、社内ガイドラインを理解し、文書や資料の作成
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00264924 Posted: 2024-05-16
労務（メンバー）
急成長中のIT企業／増員採用です3.6 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is planning, developing and operating applications.
- Responsibilities
- 業務内容としては労務業務全般を担当していただきます。また、業務の効率化や新たな制度構築や仕組みづくり、独自の人事企画設計・運用もサポートいただく予定です。
業務内容：
給与計算
勤怠管理
社会保険手続（各種年次業務含む）
入退社管理
安全衛生業務
障がい者雇用
規程改定
福利厚生や法改正に伴うフロー策定など労務業務全般
Momoko Slipais
Office Support -
NEWJob number: Job-00264052 Posted: 2024-05-16
【東京】秘書／オフィスマネージャー
セクレタリー経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The founders of this executive financial consulting firm previously played key roles at one of the world\'s leading executive search firms with the goal of pursuing the hope of quality recruitment strategies. They focus keenly on quality of information and product knowledge, not volume like simple resume brokerage firms. The added value provided comes from consultative ability, and this is where we distinguish ourselves from other executive search firms. Through a focus on detail and thorough understanding of client needs, the company matches client and candidate profiles, taking the market climate into account for a thorough placement.
- Responsibilities
- プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
セクレタリー並びにリサーチ業務:
コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務（1日30～50通ほどのビジネスメールを作成します）
候補者の個人情報の入力作業（DB入力）、レジュメ作成および確認（英訳含む）
データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等
アドミ業務:
庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新（専属SEとの連絡）、その他
経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
人事…入退職手続き、給与管理（専属社労士との連絡）
Nao Yoshida
Office Support -
NEWJob number: Job-00261404 Posted: 2024-05-15
人事アドミン（労務・採用補佐など）
外資系ホテル企業4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the management and operation of serviced apartments on consignment.
- Responsibilities
- 業務内容：
労務勤怠管理
勤怠締め
入退社の書類手続き/ やり取り
VISA更新手続きなど
面接のアレンジなど採用の補佐
Ami Hayashi
Office Support