Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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Job number: JN -022025-184310 Posted: 2025-05-02
営業支援 │英文契約書チェック、国内法に基づく運用・管理 等
営業支援のプロフェッショナルとしてのキャリア目指せます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社は機械専門商社です。
- Responsibilities
同社は、工作機械・産業機械・エネルギー関連及び周辺機器の販売を行う企業です。モノづくりをしているお客様（主に製造工場）と、そこで使われる機械設備のメーカーを繋ぐ役割を担っています。
日本で60年以上のビジネス史を持ち、モノづくり業界とともに成長してきた同社は、産業価値創造商社／機械総合機能商社としての逞しいあゆみを続けています。20以上の国内拠点と、6つの海外拠点も展開しており、グローバル企業としての価値も日々高め続けています。
そんな同社には、営業部門に対する”支援”のエキスパートが集まる「営業業務部」が存在します。
英文契約書条文の交渉サポートを筆頭に、建設業法/下請法/古物営業法（中古工作機械販売）といった法律対応など、専門性があり領域が独立した業務をチームで担当しています。全国の営業所/営業部と常にコミュニケーションを取りながら、様々なシチュエーションでの「営業サポート」をご経験いただける、プロフェッショナルな部隊です。
建設業法や下請法関連の実務については入社後に研修しながら覚えていただきますので、応募時点での経験は必須ではありません。また、契約書等の管理実務は社内基準をもとに実施ししながら経験を積んでいただけますので、安心してスタートいただける環境となっています！
貴方様の「営業支援」のご経験と「英語力」を活かし、サポートのプロとしてご活躍ください。
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■業務内容：
業務の比率としては、①=6割、②=4割ほどとなっています。
①海外取引先との折衝経験を活かした各種契約書のリーガルチェック（輸出・輸入・三国間）
海外取引の契約管理及び契約書ドラフト段階での損害賠償条項中心とするリスク低減目的の各条文修正アドバイス等
②営業部門の支援業務
・建設業法に基づく工事請負契約書作成アドバイス
・日本工作機械販売協会といった業界団体の連絡窓口業務
・取引先情報及び営業部門海外出張予定の社内ポータル掲示、ビザ発給手配
・代理店/ディーラーへの販売手数料承認手続き等の営業部門支援業務全般
・下請法や古物営業法といった法律に基づく運用と管理
・定期的に実施する営業全体会議での全営業所/部からの成約及び売上数字集計
・取引先情報及び営業部門海外出張予定の社内ポータル掲示、ビザ発給手配
・代理店/ディーラーへの販売手数料承認手続きなどの営業部門支援業務全般
・建設業法に基づく工事請負契約書作製アドバイス
・定期的に実施する営業全体会議での全営業所/部からの成約及び売上数字集計等
■働き方：
完全週休2日制(土日祝)×1日の所定労働時間=7.5時間×在宅勤務可能（月間の日数上限あり）
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Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -052025-187670 Posted: 2025-05-02
事務職
中国語の日常会話が可能な方必見です。4 - 6 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a precision mold company.
- Responsibilities
- 通訳：親会社社長の通訳を務める（中国語と日本語）
事務仕事：書類のファイリングや整理各種書類の作成・処理電話対応・来客対応伝票処理・整理備品管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2025-04-30
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2025-04-30
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187602 Posted: 2025-04-30
美容クリニックのサポート
業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！5 - 6 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a cosmetics manufacturer with over 100 years of history, specializing in skin care.
- Responsibilities
- 化粧品、健康食品、エステ、そして最先端医療など、あらゆるソリューションを手掛ける老舗化粧品メーカーである同社にて、美容クリニック運営におけるサポートをお任せいたします。■業務詳細：①クリニックに集客するための様々なパートナーとの調整など②時にはクリニックで通訳としてアテンドなど
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186752 Posted: 2025-04-22
営業事務
英語・日本語を資料した実務経験が活かせます。4 - 5.7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates an esthetic business.
- Responsibilities
- 海外メーカーとの連携（メール、電話、SNS）
メール・電話・SNSでのやり取りや、契約・取引条件の確認(法務担当との連携)を行います。
日英のサポート全般（マーケティング、販促、プロトコル技術、営業）
マシンのテクノロジー等に関する英日のエビデンス(論文等)を読むことがあります。
新商品リサーチ（海外の展示会や学会からの情報収集、一覧表などの資料作成、報告、検討～取扱いへのサポート）
製品情報収集～社内共有（マーケティング、営業、技術サービス、貿易、総務）
来日や海外出張（各種手配、代理店会議やon-line会議、学会、展示会等への参加、通訳業含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184906 Posted: 2025-04-22
学部担当＜事務＞
大学事務職でのご経験をお持ちの方必見です4 - 5.6 million yen Kyoto Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We operate an institution of higher learning and are dedicated to the education and development of our students. The university offers five faculties in the fields of social sciences, medical health, humanities, and natural sciences. In particular, we offer practical educational programs to help students acquire professional knowledge and practical skills. With an emphasis on improving the quality of education, we provide a learning environment that utilizes the latest educational technology and facilities. The school is also actively involved in social contribution activities through the promotion of academics and cooperation with the local community. The school respects the individuality of each student and contributes to the development of human resources with rich humanity and expertise.
- Responsibilities
- 大学事務局における教務課にて、学部担当の業務を幅広く担当していただきます。＜学部担当の業務内容＞学部担当業務全般
学部教育のプログラム企画/管理/運営実務
カリキュラム編成、授業計画策定・時間割調整
会議運営
学生窓口、教員対応
その他、学部に関連する業務
海外の留学生や教員も数多く在籍しているため、業務中は英語も使っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012025-183407 Posted: 2025-04-22
営業支援プロジェクト
損害保険会社またはブローカーでの海外駐在のご経験をお持ちの方必見です7.7 - 13 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Out client is a non-life insurance company.
- Responsibilities
- 【募集背景】お客さま企業向けに、適切なグローバルリスク管理と保険手配の提案ができるよう、営業社員の活動を本社部門の立場で支援する業務です。海外の保険に慣れている企業営業部以外の一般営業部支店のお客さま企業に対して、営業社員とともに提案活動を行います。グローバルなリスクソリューションを広くお客さまに提供するというミッションを実現するための新たなポストです。＜具体的なミッション＞ターゲット企業の選定
お客さまの海外事業のリスク分析
お客さま向けの海外、グローバル保険プログラムの提案（営業に同行）
国内・海外のブローカーとの条件折衝
同社海外拠点との再保険取引の調整
一連の活動をOJTで行いながら、営業社員へのグローバル対応力強化の教育
【業務詳細】主に営業側の役割を専門的な経験者として全般的にサポートを行います。
引受業務については、配属予定部署のアンダーライターが行うため、アンダーライターとチーム内で連携します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185575 Posted: 2025-04-22
事務／海外拠点立ち上げ
営業／販売接客／総務の経験をお持ちの方必見です。5.04 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are in the content business of owning, managing, and trading securities. We are a small team and our corporate culture is characterized by a homey atmosphere. Since several group companies are housed in the same building, we have opportunities to engage with employees of other group companies. We also generate over a billion dollars in revenue annually, and although most of our employees work from home, we value the cooperation of our employees with each other.
- Responsibilities
- 同社のシンガポール事務所にて、バックオフィス全般をご担当いただきます。現地にて既に登記が完了し設立されておりますが、事務所の場所や居住場所等は未定となっている状況です。事務所探し等の総務的な仕事、現地での採用、会計事務所などのやり取りなどバックオフィス全般をお任せします。
労働ビザが取得でき、居宅が決まれば早々にシンガポールに常駐をして頂くようになりますが、それまでは日本事務所内にて先ずはオーナーの秘書業務等を担当いただく想定です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185382 Posted: 2025-04-22
会議の企画と運営
会議運営、イベントの企画・準備などのご経験をお持ちの方必見です4 - 6 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a global company that boasts being one of the world\'s leading manufacturers of automotive wire harnesses.
- Responsibilities
- 海外事業所および海外自動車メーカーの管理と事業支援や経営層が出席する自動車関連会議の運営と企画をお任せします。経営層および幹部が出席する会議の事務局対応業務（経営会議の企画および運営）
自動車関連の経営層、幹部が出席する会議の準備と運営
各種資料の作成、準備
会議の事務局業務（PC画面操作、オンライン会議準備など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186403 Posted: 2025-04-22
セールスサポート／主任
海外営業事務経験者必見です!4.4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a group brand of an international transportation service company. As a total logistics provider, we offer logistics services tailored to customer needs, including air freight, ocean freight, multimodal transportation, customs clearance, and project transportation, operating globally. Leveraging our extensive in-house network worldwide and a robust sales base in Japan, we have steadily expanded our business and become one of the largest foreign forwarders in Japan.
- Responsibilities
- 担当営業のサポート（日本2名、海外（日本人以外の場合もあり）：米国、欧州（ドイツ・オランダ）、タイ 合計5名）
ウェブページからの問い合わせ対応（見積もり依頼など）
顧客とのやり取り（電話、メールにて。見積もり作成の際の詳細を聞き込み、成約後のご案内など）
社内他部署（カスタマーサービス等）とのコミュニケーション
担当営業が使用する営業資料の作成（Excel、Word、PowerPoint／サービス内容や営業の必要とする実績データなど）
既存顧客、見込み顧客に関する情報収集
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186404 Posted: 2025-04-22
新規立ち上げプログラム
国際輸送業界で営業事務の経験をお持ちの方必見です5.3 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a group brand of an international transportation service company. As a total logistics provider, we offer logistics services tailored to customer needs, including air freight, ocean freight, multimodal transportation, customs clearance, and project transportation, operating globally. Leveraging our extensive in-house network worldwide and a robust sales base in Japan, we have steadily expanded our business and become one of the largest foreign forwarders in Japan.
- Responsibilities
- 担当営業のサポート（日本2名、海外（日本人以外の場合もあり）：米国、欧州（ドイツ・オランダ）、タイ 合計5名）
ウェブページからの問い合わせ対応（見積もり依頼など）
顧客とのやり取り（電話、メールにて。見積もり作成の際の詳細を聞き込み、成約後のご案内など）
社内他部署（カスタマーサービス等）とのコミュニケーション
担当営業が使用する営業資料の作成（Excel、Word、PowerPoint／サービス内容や営業の必要とする実績データなど）
既存顧客、見込み顧客に関する情報収集
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184187 Posted: 2025-04-07
教材開発アシスタント
高いPCスキルをお持ちの方必見です4 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a Japanese business school and consulting services firm that focuses on management education and leadership development, providing practical management skills through our MBA programs and corporate training to develop many business leaders. In addition, through our management consulting services, we help companies solve problems and develop strategies. In addition, we provide high-quality educational content to a wide range of learners through our online learning platform.
- Responsibilities
- 大学院や企業研修で使用する教材を作成する過程で、プロセス管理を主体的に行い、開発メンバーへの進捗管理や関係者へのコミュニケーションなど、サポート業務全般を担っていただきます。教材開発アシスタント、開発メンバー間との調整：ゴールから逆算したタスク洗い出しとスケジュール・進捗管理、教材レイアウト変更・編集・校正
社内外関係者との円滑コミュニケーション：講師、社内関係者への連絡、講師イベントの運営等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31222 Posted: 2025-03-18
【東京／貿易業務経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの貿易関係の業務においてビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-37876 Posted: 2025-03-18
【福岡/糟屋郡】海外代理店の営業支援業務◇未経験歓迎◇英語力活かせる◎◇土日祝休◇18時退社！
残業はほとんど発生しません4 - 6.2 million yen Fukuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- A trading company specializing in medical-related equipment and physical and chemical equipment.
- Responsibilities
- ●業務概要：
同社の海外の取引を担う各国の代理店（アメリカ・ヨーロッパ・東南アジア・中国・オセアニアなど）の営業支援業務をお任せいたします。
●業務詳細：
同社は、生殖医学の現場で使われる【細胞培養製品】【遺伝子操作関連製品】を広く取り扱っており、海外からの輸入製品・自社開発製品など、国内外の医療機関や研究機関への販売を行っています。取引先の窓口は、各エリアの代理店が担い、販促してもらう仕組みとなっているので、本ポジションが担当する国の代理店とコミュニケーションを取り、発注対応を行ったり、取引先からの製品の質問をヘルプデスクへ繋ぐ役割となります。基本は英語を用い、電話とメールを活用したやり取りとなります。年に1～2回程度、主にアメリカやヨーロッパで開催される主要な展示会へ出席し、医療機関や研究機関に向けて同社商材を発信していただくこともあります。(展示会は1週間程度の出張となります。)
同社の海外支援業務は海外を飛び回るような営業スタイルではなく、日本国内で各国の代理店をサポートする業務となります。
●職場環境：
異業種からの入社者が半数以上であることもあり、精力的にインプットする方が多い環境です。
業界知識・機械製品知識に関する研修が3ヶ月ほど設けておりますので、業界未経験の方も安心して挑戦いただけます。
社内での代理店の遠隔支援が業務なりますが、残業はほとんど発生しません。
●同ポジションの魅力：
英語を用いた煩雑なコミュニケーションを取る職務となるため、語学力の成長が期待できる環境です。また、規模感が大きすぎない同社だからこそ、取引先にニーズを迅速にキャッチアップし、商品に反映させてきた背景から多大な信頼を勝ち得ており、取引先との関係性も良好です。
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Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179560 Posted: 2024-11-14
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化2.6 - 3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176072 Posted: 2024-10-29
製品の各種マニュアル作成事務
マニュアル制作に精通し、編集実績をお持ち方必見です。5.25 - 8.6 million yen Ibaraki Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- 自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176054 Posted: 2024-10-29
【栃木】製品の各種マニュアル作成事務
プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／年休128日5.25 - 8.6 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- ～プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／国内・世界トップクラスの建機メーカー～
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
■教育体制：年齢・キャリアごとの教育研修プログラムが充実しています。
■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-35965 Posted: 2024-10-01
【東京】Customer Service Administrator (横浜)
リーダーシップ×受注事務経験の方お待ちしております4.725 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a leading scientific services provider, offering import/export, sales, and maintenance services for analytical and other equipment. Through products like reagents and software, we support researchers and contributes to scientific advancement. Particularly addressing needs in fields like scientific research, healthcare, and pharmaceuticals, we enhance research and medical practices. With a diverse product lineup, we meet customer needs while providing innovative solutions. Additionally, we offer customer support such as technical assistance and training programs, fostering long-term partnerships.
- Responsibilities
- 業務内容：
サプライチェーンの各部門との連携の起点となり、ビジネスにおいて、受注から納品までを責任をもって対応する。
営業・マーケティングなど関連部署と密接にコミュニケーションをはかり、カスタマーサービスとしてビジネスの成長に貢献する。
常にお客様第一の意識を持ち、カスタマーサービスとしてよりよい顧客経験の提供をおこなう。
課題意識をもって改善に取り組む。カスタマーサービスのプロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
チームとしてより大きな成果を出せるようチームプレーヤーのマインドセットを持ち、チームと協力し問題解決や目標達成にとりくみ、担当する受注案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションをおこなう。
SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施
電話・メール・FAXによる各種問い合わせに対する対応
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスに関する業務改善をおこなう。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスの文章化（SOP・WI作成）を推進する。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ自発的におこなう。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
チームのKPIを理解し、KPIを達成できるように努める。また目標との乖離があった場合はチームと協力して改善をおこなう。
在庫プランニングチームと協力し、営業予測、市場の需要予測を反映した在庫プランニングに貢献する。
購買チームとの連携を強め、チームとしてタイムリーなデリバリーを実現する。
Super Userとして、システムの動作テストや、プロジェクトに参加する。
トレーナーとして、チームメンバーに業務トレーニングを行う。
社内プロジェクトへの参加。
Nao Yoshida
Corporate Services
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