Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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Job number: JN -022025-184906 Posted: 2025-02-28
学部担当＜事務＞
大学事務職でのご経験をお持ちの方必見です4 - 5.6 million yen Kyoto Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We operate an institution of higher learning and are dedicated to the education and development of our students. The university offers five faculties in the fields of social sciences, medical health, humanities, and natural sciences. In particular, we offer practical educational programs to help students acquire professional knowledge and practical skills. With an emphasis on improving the quality of education, we provide a learning environment that utilizes the latest educational technology and facilities. The school is also actively involved in social contribution activities through the promotion of academics and cooperation with the local community. The school respects the individuality of each student and contributes to the development of human resources with rich humanity and expertise.
- Responsibilities
- 大学事務局における教務課にて、学部担当の業務を幅広く担当していただきます。＜学部担当の業務内容＞学部担当業務全般
学部教育のプログラム企画/管理/運営実務
カリキュラム編成、授業計画策定・時間割調整
会議運営
学生窓口、教員対応
その他、学部に関連する業務
海外の留学生や教員も数多く在籍しているため、業務中は英語も使っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022025-184444 Posted: 2025-02-21
事務職
総務経験が活かせます。4.8 - 5.3 million yen - Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a law firm with offices around the world.
- Responsibilities
- 電話対応、郵便・宅配対応、スキャン、コピー、ファイリング、機密文書保管管理
施設管理業務、セキュリティーシステムの管理業務、オフィス機器のメンテナンス、サービス調整、ベンダーとのやり取り、社内スタッフの連絡先や座席表の更新
オフィスエリアの清掃及び整理整頓
会議室予約調整、会議室セットアップ、イベントや会議の調整・サポート、受付スタッフのバックアップ
請求書処理、経費の精算
オペレーションチームのワークフロー管理、オフィスマネージャーのサポート、他部門の管理業務の臨時サポート、郵便局等への外出
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -022025-183662 Posted: 2025-02-03
【宇都宮】営業事務／見積・受注などの販売管理や輸出入業務など／英語を活かせる／年休123日
一連の販売管理業務をお任せいたします。6 - 6.6 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a global manufacturer of testing tools.
- Responsibilities
- 【世界トップクラスのモデルベース開発ツールを提供／自動運転開発需要増に伴い引き合い急増・業績好調】
■業務内容営業部、EastSalesOperationグループ、北関東営業所（宇都宮）での営業事務（セールスオペレーション職）をお任せいたします。
■業務詳細ERPの販売モジュールを使用しての、見積、受注、出荷、請求、回収といった一連の販売管理業務
ドイツへの仕入発注
上記業務データの集計及び顧客管理
見積作成等に関連してのセールスアシスタント業務
見積作成、顧客購買部門との事務処理折衝
営業資料の作成、集計
輸出入業務
Ami Hayashi
Corporate Services -
Job number: JN -012025-183407 Posted: 2025-01-29
営業支援プロジェクト
損害保険会社またはブローカーでの海外駐在のご経験をお持ちの方必見です7.7 - 13 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Out client is a non-life insurance company.
- Responsibilities
- 【募集背景】お客さま企業向けに、適切なグローバルリスク管理と保険手配の提案ができるよう、営業社員の活動を本社部門の立場で支援する業務です。海外の保険に慣れている企業営業部以外の一般営業部支店のお客さま企業に対して、営業社員とともに提案活動を行います。グローバルなリスクソリューションを広くお客さまに提供するというミッションを実現するための新たなポストです。＜具体的なミッション＞ターゲット企業の選定
お客さまの海外事業のリスク分析
お客さま向けの海外、グローバル保険プログラムの提案（営業に同行）
国内・海外のブローカーとの条件折衝
同社海外拠点との再保険取引の調整
一連の活動をOJTで行いながら、営業社員へのグローバル対応力強化の教育
【業務詳細】主に営業側の役割を専門的な経験者として全般的にサポートを行います。
引受業務については、配属予定部署のアンダーライターが行うため、アンダーライターとチーム内で連携します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012025-182269 Posted: 2025-01-06
営業事務（サポート対応）
事務経験のある方が活かせます。5 - 6.5 million yen Aichi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The company is a major Japanese glass manufacturer.
- Responsibilities
- 新規車種のコンペでの見積作成及び客先交渉と社内調整
試作を始めとする各種見積作業やお客様の生産計画情報の社内展開
カーボンニュートラル他各種問合せ対応
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179560 Posted: 2024-11-14
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化2.6 - 3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176072 Posted: 2024-10-29
製品の各種マニュアル作成事務
マニュアル制作に精通し、編集実績をお持ち方必見です。5.25 - 8.6 million yen Ibaraki Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- 自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-176054 Posted: 2024-10-29
【栃木】製品の各種マニュアル作成事務
プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／年休128日5.25 - 8.6 million yen Tochigi Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a construction machinery manufacturer.
- Responsibilities
- ～プライム上場／コアタイムなしフレックス勤務／リモートワーク積極導入／国内・世界トップクラスの建機メーカー～
■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】自社製品の各種マニュアルを作成する業務です。
■教育体制：年齢・キャリアごとの教育研修プログラムが充実しています。
■働きやすい就業環境：同社は社を上げて、ワークライフバランスの実現に注力をしております。コアタイムなしのフレックス制や在宅勤務制度の導入や年間20日の有給消化を目標にしております。転勤は、ご自身の希望や同社からの要請で発生することがありますが、半期に1度、上司と将来のキャリアに関して話をする育成面談があり、ご自身の希望と会社の考えのすり合わせを行ったうえで実施いたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-35965 Posted: 2024-10-01
【東京】Customer Service Administrator (横浜)
リーダーシップ×受注事務経験の方お待ちしております4.725 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a leading scientific services provider, offering import/export, sales, and maintenance services for analytical and other equipment. Through products like reagents and software, we support researchers and contributes to scientific advancement. Particularly addressing needs in fields like scientific research, healthcare, and pharmaceuticals, we enhance research and medical practices. With a diverse product lineup, we meet customer needs while providing innovative solutions. Additionally, we offer customer support such as technical assistance and training programs, fostering long-term partnerships.
- Responsibilities
- 業務内容：
サプライチェーンの各部門との連携の起点となり、ビジネスにおいて、受注から納品までを責任をもって対応する。
営業・マーケティングなど関連部署と密接にコミュニケーションをはかり、カスタマーサービスとしてビジネスの成長に貢献する。
常にお客様第一の意識を持ち、カスタマーサービスとしてよりよい顧客経験の提供をおこなう。
課題意識をもって改善に取り組む。カスタマーサービスのプロセスの改善や、ルール整備など、より効率的に正確に業務が実施できるよう改善を推進する。
チームとしてより大きな成果を出せるようチームプレーヤーのマインドセットを持ち、チームと協力し問題解決や目標達成にとりくみ、担当する受注案件へのオーナーシップを持ち、リスクの最小化をはかりながら、予定した納期通りにデリバリーができるよう、社内外のコミュニケーションとコーディネーションをおこなう。
SAPを使用した受注処理、在庫確認・価格・製品情報照会、出荷処理と各種書類の作成の実施
電話・メール・FAXによる各種問い合わせに対する対応
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスに関する業務改善をおこなう。
生産性の向上やミスの削減をはかる為、ばらつきのあるプロセス・箇所を特定し、可視化・標準化する。
カスタマーサービスのプロセスや関連するプロセスの文章化（SOP・WI作成）を推進する。
受注残や納品遅延のリスクに対しては、各部門と協力しプロアクティブにリスクの最小化アクションを実施するとともに、質の高い納期連絡のコミュニケーションを事前に、かつ自発的におこなう。
問題が検知された場合には、タイムリーなエスカレーションを行い、迅速に問題解決のアクションをとる。また、エラーが発生した場合、原因究明と再発防止策の策定と実施を行う。
チームのKPIを理解し、KPIを達成できるように努める。また目標との乖離があった場合はチームと協力して改善をおこなう。
在庫プランニングチームと協力し、営業予測、市場の需要予測を反映した在庫プランニングに貢献する。
購買チームとの連携を強め、チームとしてタイムリーなデリバリーを実現する。
Super Userとして、システムの動作テストや、プロジェクトに参加する。
トレーナーとして、チームメンバーに業務トレーニングを行う。
社内プロジェクトへの参加。
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -092024-175803 Posted: 2024-09-18
事務系・技術系総合職
エネルギーの変革期におけるパイオニアとしてともに挑戦を続ける人材を募集しています！8 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
- Responsibilities
- 業務内容：
石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
配属部署は、応募者の方のキャリアを勘案しながら選考を通じて決定していきます。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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