Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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Job number: JN -062026-206395 Posted: 2026-06-29
請求書管理
Excelスキル・英語力を活かせる／外資系企業での経験をつめる4.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a law firm with offices around the world.
- Responsibilities
- 月次請求書作成
請求書案の作成やチェック
見積書やメールのドラフト作成
クライアントの問い合わせ対応
タイムレコードの追跡・フォロー
未回収請求の確認など、請求関連業務のサポート
請求記録、社内顧客データベース、月次請求リストの更新
チームのサポート、およびBD（ビジネス開発）イベント対応や一般的な秘書業務などの事務サポート
※請求業務がメインではありますが、出張手配、経費申請など一部秘書業務もご担当頂きます。担当弁護士によって業務は流動的ですが、全体業務の1～2割程度です。※所内のメールなどで英語が使用されています。業務中の会話で使用されることはございません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31223 Posted: 2026-06-25
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-206035 Posted: 2026-06-25
海外営業サポート
貿易事務・英文対応／在宅可4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a food-related company that sources processed fruit and vegetable products from around the world and ensures a stable supply to the domestic market.
- Responsibilities
- 海外取引先との連絡調整業務メール（英文メールが主流）、電話・オンライン会議
書類作成・管理見積書、請求書、納品書、契約書、プレゼン資料等の作成と管理（英語での作成も含む）
翻訳業務：製品カタログやマニュアル、社内文書などの翻訳（日本語⇔英語）
営業担当者のサポートスケジュール調整、データ集計・分析、社内外イベントのサポート等、営業活動全般の補佐（海外出張対応も有）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205327 Posted: 2026-06-15
営業事務
貿易事務や営業事務等ご経験のある方必見です。4.2 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client sells, installs, repairs, modifies, and maintains engines, power generation equipment, and other products.
- Responsibilities
- 具体的には営業事務全般、OBIC7を利用した入力(受注、仕入、検収、請求、入金等)業務、顧客登録、案件及び経費処理、電子帳票入力保存処理、輸入業務伝票処理(見積、業者への請求業務、営業及び調達へのサポート等含)、建設業法及びグリーンサイト入力及びチェック、営業のサポート、電話対応全般、その他庶務業務などを行っていただきます。残業は月平均10時間程度となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062026-205440 Posted: 2026-06-15
営業オペレーション・顧客対応・業務改善
IT関連業務の経験が活かせます。4.4 - 4.7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client administers English proficiency tests.
- Responsibilities
- 法人顧客からのメールや電話による問い合わせ対応（英語対応含む）
受注処理および関係部門との調整・進捗管理
テスト資材の制作、改訂に関する業務
営業活動支援（資料作成、顧客情報管理、進捗フォロー等）
営業管理システムの定期的なメンテナンス
業務効率化やシステム改修などの企画立案・実行
年4回のTOEIC公開テスト時は試験会場運営や本部での対応も担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204936 Posted: 2026-06-15
技術サポート職
産業機器業界での業務経験者必見です!5 - 6 million yen Chiba Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 本社・代理店・顧客間におけるアフターサービス対応窓口業務
顧客からの問い合わせ内容の翻訳業務（日本語⇔中国語）
中国親会社のアフターサービスチームとの連携対応
技術者の現場訪問への同行（通訳、交通手配などのサポート）
フォークリフト関連資料、マニュアル、部品情報などの翻訳業務
代理店や顧客からの不具合・修理相談に対する初期対応および情報整理
出張: 全国への出張対応が発生する可能性があります。頻度はお客様のニーズによりますが、比較的少ないです。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-205063 Posted: 2026-06-15
契約管理担当／バックオフィス業務
ビジネスレベルの英語力がある方必見です。4 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an executive search firm for the Japanese market specializing in bilingual professionals in middle management and above.
- Responsibilities
- 契約書レビュー・管理
クライアントとの契約書や取引条件書（Terms of Business）を丁寧に読み込み、内容を分析・確認し、リスクを最小限に抑えます。
クライアントとの交渉
契約条件、条項、人材紹介手数料などについて企業クライアントと直接交渉し、双方にとって最適な合意形成を行います。
契約進行フォローアップ
契約締結がスムーズかつ期限内に完了するよう、クライアントや社内コンサルタントへのフォローアップを行います。
契約データ管理・コンプライアンス
契約データベースを管理・更新し、すべての書類が正確かつコンプライアンスに準拠している状態を維持します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204626 Posted: 2026-06-15
海外営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方、必見です4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is manufacturing and sales, equipments and related products
- Responsibilities
- 営業部門に所属し、海外営業事務をお任せします。顧客の約7割が海外(中国、台湾、韓国、アメリカ、東南アジア等)のため、やり取りの多くは英語で行っていただきます。
営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203396 Posted: 2026-06-15
【大阪・高槻】海外事務＜英語力を活かす＞現地サポート／業務改善・企画◇安定性◎
年間休日131日5.15 - 7.7 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our cilent is a group company that repairs, maintains, and manufactures its own products.
- Responsibilities
- ■業務内容：～海外現地法人サポート／現地法人の体制立上げ・強化～同社海外拠点（北南米／中華圏／ASIA／EU）での販売支援策の一環として、現地アフターサービス部門の体制強化・拡大に向けた企画・推進を担当していただきます。
■具体的には：海外現地法人での修理対応拡大に向けた体制強化（採用・育成）についての現地管理者との協議や推進を担当します。
※海外現地法人への出張や英語を使ったWeb会議、メール対応が頻繁にございます。海外現地法人への技術移管や指導の企画立案と実現に向けた関係各部署と調整や連携を担います。
同社製品の修理に関する問合せ対応とオペレーション、管理も担当します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202638 Posted: 2026-06-15
営業事務
基本的なPC操作が可能な方必見です。4 - 5 million yen Gifu Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells mechanical components.
- Responsibilities
- お客様対応：国内外問わずお問い合わせ対応(受注内容/出荷状況/商品に関して等）見積もり依頼(見積もりの作成は無し）商談のサポート(情報のヒアリング)
庶務業務：工業見学の対応/お客様を招いたイベントのサポート など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202424 Posted: 2026-06-15
営業アシスタント
ビジネスレベルの英語力が活かせます。4 - 6 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a phosphor bronze manufacturer
- Responsibilities
- 受注後の顧客との受注対応
自社工場との納期調整
輸出に係る通関業務、輸送手配等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196574 Posted: 2026-06-15
不動産投資プロジェクトアシスタント
海外ビジネス業務経験をお持ちの方必見です5.74 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops and operates shopping centers.
- Responsibilities
- 米国不動産投資事業に携わるマネジャーのアシスタント業務からスタートし、将来的には米国商業施設の出資等のプロジェクトの責任者を担っていただく予定です。米国不動産仲介業者との折衝業務
米国保有不動産の管理、リーシング業務
米国不動産投資の調査業務
米国会計法人、弁護士事務所等との情報授受、指示
米国内の取引先や弁護士事務所等と密接なコミュニケーションを取りながら進める仕事です。年に3回～4回ほど米国への出張あり。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194592 Posted: 2026-06-15
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192759 Posted: 2026-06-15
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204231 Posted: 2026-06-15
【リモート可】勤怠請求担当
キャリア開発のためのさまざまなサポートあり4.2 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a human resources provider and temporary staffing firm.
- Responsibilities
■ ポジションについて
派遣・請負・人財紹介を含む全サービスの勤怠処理および請求書発行をお任せします。
単なる事務ではなく、「どうすればもっと効率よくできるか？」を考え、改善にも関われるポジションです。
ひとつの課で20名前後の組織です。
■ 具体的な業務
日々のオペレーション業務派遣社員の勤怠データの確認・処理（勤務時間や申請内容の確認）
請求データの作成、請求書の発行
各種手当（休業・待機・慶弔など）の処理
営業・管理部門との社内調整
※社外対応はなく、社内とのやり取りが中心です
業務改善・効率化（経験に応じて）業務フローの見直し・課題整理
RPA／Power Apps／Power Automate を活用した業務効率化の企画・実行
ペーパーレス化やルール整理など、改善テーマの推進
改善に関するナレッジ共有やチーム支援
◆こんな方におすすめです◆
事務職から一歩ステップアップしたい方
ルーティンだけでなく「改善」にも関わりたい方
コツコツ正確に仕事を進めるのが得意な方
将来に活かせるスキル（自動化・DX）を身につけたい方
チームで協力しながら働きたい方
メリハリのある働き方を希望する方
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Yukiko Nakamura
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2026-01-28
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
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Emi Iida
Corporate Services
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