Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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Job number: JN -102025-194592 Posted: 2025-12-02
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196681 Posted: 2025-11-20
営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方必見です4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is manufacturing and sales, equipments and related products
- Responsibilities
- 営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2025-11-14
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -062025-189355 Posted: 2025-11-10
営業事務
商社またはメーカーでの営業事務・貿易事務のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company of a major automobile group.
- Responsibilities
- 自動車生産に用いられる非鉄金属（アルミ・銅など）の 国内取引・輸入取引を支える営業事務／貿易事務ポジションです。営業職の指示のもと、受発注や契約関連の事務手続きから、貿易・経理事務、さらには業務改善まで、幅広くご担当いただきます。具体的な業務:
＜営業事務・受発注管理＞発注書・契約書の作成・確認
納期管理、出荷指示
ERP（SAP）への正確なデータ入力
＜貿易・経理事務＞輸出入関連書類（P／L、B／Lなど）の作成・管理
外貨建ての支払処理、売上計上
請求書・納品書の発行
顧客・仕入先・物流会社との連携（電話・メール対応）
※コミュニケーション手段：電話（日本語中心）、メール（日本語7割／英語3割）＜業務効率化・自動化推進＞既存のExcelマクロの運用・改修
Power Automate、VBA、RPA等を活用した業務フローの可視化・省力化
ご希望に応じて新規ツールの開発にもチャレンジ可能
＜その他＞来客対応などの庶務業務を含む、チーム全体の運営サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196094 Posted: 2025-11-07
バックオフィス職
顧客とコミュニケーションする業務をご経験された方必見です4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 認証、審査に関わるコーディネーション業務を行っていただきます。【コーディネーション業務】審査に係るコーディネーション（顧客と審査員のスケジューリング等）業務全般
【その他業務】社内各チームとの調整、連携、協業
担当認証事業の成長のための業務プロセス改善
その他認証機関として必要な業務（認定機関監査対応、他）とその継続的改善
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187602 Posted: 2025-10-28
美容クリニックのサポート
業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！5 - 6 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a cosmetics manufacturer with over 100 years of history, specializing in skin care.
- Responsibilities
- 化粧品、健康食品、エステ、そして最先端医療など、あらゆるソリューションを手掛ける老舗化粧品メーカーである同社にて、美容クリニック運営におけるサポートをお任せいたします。■業務詳細：①クリニックに集客するための様々なパートナーとの調整など②時にはクリニックで通訳としてアテンドなど
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-195150 Posted: 2025-10-25
契約書管理チームスタッフ
営業事務・一般事務等の事務経験をお持ちの方必見です4.6 - 7.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is part of a multinational consulting group that assumes all vital corporate functions for the entire organization. It has established an integrated and efficient system to drive the development, execution, and operation of the group\'s overall business strategies.
- Responsibilities
- 【40％】契約書発行・回収に関わるオペレーション業務（書面契約書・電子契約の申請内容確認、システム登録、製本、押印、郵送、回収等）【30％】効率化や正確性向上にむけたPJの参加、業務フローの改善へ向けた検討・実施【30％】派遣職員、障がい者雇用メンバーのOJT・マネージメントサポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -092024-175803 Posted: 2025-10-02
事務系・技術系総合職
エネルギーの変革期におけるパイオニアとしてともに挑戦を続ける人材を募集しています！8 - 11.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a global company engaged in the exploration and development of energy resources and related businesses. We are active globally in the development of oil and natural gas, contributing to the realization of sustainable energy supplies. We aim to coexist in harmony with local communities while ensuring a stable energy supply by leveraging our abundant technological capabilities and experience. We are also committed to environmental protection and social contribution activities, emphasizing consideration for the global environment and sustainable development. As a leading company in the energy field, we promote innovative technological development and global business development to contribute to energy security in Japan and abroad.
- Responsibilities
- 業務内容：
石油、天然ガス、再生可能エネルギー、脱炭素化・低炭素化事業に関わる業務。
配属部署は、応募者の方のキャリアを勘案しながら選考を通じて決定していきます。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
変更の範囲：会社の定める業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2025-09-25
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
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Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -092025-193986 Posted: 2025-09-16
【東京】事務（チームリーダーポジション）
PM経験がある方必見です!4.2 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our Client specializes in purchasing brand-name goods, jewelry, precious metals, and antiques.
- Responsibilities
- お客様がより快適にオークションにご参加いただけるよう、サポートをお任せします。特に海外企業様の問い合わせ対応がメイン業務となります。
課員のマネジメント（OJT、1on1、評価等）
オークション登録手続き
入金確認
商品返品対応等
請求書発行等
オークションサイトの改修企画提案
新規サービス導入提案
資料作成（PowerPoint使用）
海外グループ会社との打ち合わせ
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112024-179560 Posted: 2025-08-28
セールスアシスタント
偏見のない包括的な企業文化2.6 - 3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
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- Responsibilities
- 輸入販売を行う当社で、営業アシスタントとして以下の業務を担当します。
業務内容：
サンプル発注、データ管理
商品サンプルの在庫管理、移管
電話対応（営業担当者とお客様の仲介）
各種営業伝票の作成、管理
展示会、イベント準備
営業担当者からの依頼対応（小瓶サンプル作成、見積作成等）
営業部とその他の部署のコミュニケーション
その他、関連業務
Nao Yoshida
Corporate Services -
Job number: JN -072025-192069 Posted: 2025-08-01
【平塚市】カスタマーサポート（営業事務）★フレックス／ゆくゆく在宅勤務可
グローバルトップクラス4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We develop and manufacture control systems and devices used in the aircraft, defense, industrial products, and medical equipment markets, with its main manufacturing base in the United States. Our products and systems are used in military and civilian aircraft control systems, as well as various control devices in military equipment and devices, and as control components and devices in factory machinery, railroads, and medical equipment.
- Responsibilities
- 【精密制御機器のグローバルトップクラス／平均勤続年数16年／設立50年以上の安定企業／20か国で13,500人の社員】
■業務内容：営業部門における顧客対応全般
担当顧客に対する受注・納期管理
SAPの使用による見積書、請求書、その他営業活動に関連する書類の作成発行とフォローアップ
国内・海外顧客からのコンタクトポイントとした顧客ニーズへの対応
営業担当者や社内関連部門との業務連携や協働
販売取引プロセス（例：価格、販売記録の保存、カスタマーサポートの役割）の改善への参画
その他、営業庶務全般（来客対応、ファイリング、郵便物の配布等）
■キャリアステップ：グループリーダー、カスタマーサポートチームのリーダー
Heitaro Chikamori
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31223 Posted: 2025-06-24
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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