Jobs list of Support & Administration & Office Manager
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NEWJob number: JN -062026-205472 Posted: 2026-07-06
【リモート可】コーポレートマネージャー
社長直下でバックオフィス体制強化／ストックオプション付与8 - 14 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager
- Company overview
- Our client is a consulting firm that integrates IT, business, and strategy.
- Responsibilities
同社はITを核に据えながら、・業務・戦略の３領域を横断、
構想から実行・定着まで一気通貫で支援する、
コンサルティングファームです。
同社は、組織が急成長をしており、近い将来の上場準備に備え、
コーポレート本部全般の体制構築・最適化をリードできる専門人材をお迎えしたいと考えています。
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■ポジションについて
コーポレートマネージャーとして、管理部門（経理・労務・総務・情シス・人事など）全領域の統括責任者を担っていただきます。
経営陣の一員として各種プロセスの整備・最適化や組織マネジメントを行い、社内外の信頼性向上と事業成長を下支えする重要な役割です。
■具体的な業務内容
経理・財務領域の統括上場基準の月次・四半期・年次決算の統括、実務レベルでの監査法人対応、税務申告対応、財務業務全般（資金繰り管理、資本政策の立案等）。
監査法人・金融機関対応や内部統制の整備を通じ、適切かつ効率的な財務基盤構築をリードします。
経営管理・労務の統括就業規則や労務管理体制の整備、給与計算・社会保険手続きのチェック。オフィスファシリティや備品管理、情報セキュリティやBCP（事業継続計画）対応など働きやすい職場環境の整備を統括します。
組織マネジメントと経営推進コーポレート本部のメンバーマネジメント（目標設定・育成・評価）を行い、高い士気と生産性を維持します。加えて、取締役会や経営会議の運営サポート、全社的なイベント（社員総会・Kick off・社員旅行）の推進を行います。
IPO準備・ガバナンス強化上場準備プロジェクトの推進（証券会社・監査法人対応、各種開示書類作成など）。J-SOXを見据えた内部統制制度の構築・運用や社内規程の整備、コンプライアンス体制の確立により、透明性の高い経営管理体制を実現します。
■魅力ポイント
管理部門の中核として、自ら手を動かしながら改善/仕組み化を推進いただきます。
完成された管理部運営ではなく、未整備業務の可視化・運用整理、標準化を進めているフェーズのため、仮置きしながら整理・改善を進められます。
経営層や各部門と直接連携しながら業務を進めるため、課題提起や改善提案がしやすく、スピード感を持って取り組める環境です。
設立5年でIPOを目指す急成長企業でIPOを主導するという、キャリアにおける希少価値の高い経験を積むことができます。
■働く環境
平均残業時間10～20時間程度
リモートワーク可
資格取得支援制度など充実した福利厚生
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Ayako Kanasugi
Corporate Services -
Job number: JN -052026-203905 Posted: 2026-05-26
Business Operations Manager
金融業界での秘書／アドミン経験あるかた必見／英語スキル活かせる6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Office Manager
- Company overview
- A real estate investment management firm under a global asset management group.
- Responsibilities
同社は外資系資産運用グループの不動産投資運用会社です。
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■ポジションについて
東京における不動産部門に対して、チームの事務業務およびオフィスマネジメントのサポートをお任せします。
■Responsibilities
Team AdministrationSupport the team with travel arrangements, meeting coordination, event management, administrative work and ad-hoc requests
Work closely with external vendors (e.g. travel agencies, accommodation providers, etc.) to ensure appropriate business representation at all times
Assist in preparing correspondence, reports and materials for meetings and presentations
Organize meeting agendas and prepare minutes when required
Oversee the setup and arrangement of meetings, lunch talks and town hall sessions, including catering and refreshments
Office ManagementSupport procurement of office and pantry supplies
Manage and monitor costs related to office equipment and supplies
Welcome visitors and handle incoming phone calls
Manage incoming and outgoing mail and courier services
Ensure office security in compliance with internal risk management, audit policies and workplace safety requirements
Act as the BCP / incident management coordinator for the office
Manage external office services such as courier and cleaning vendors
Arrange name cards and corporate cards when required
Finance SupportAccounts Payable: review invoices and expense claims, process payments, manage coding and logging, and coordinate approvals with internal and overseas finance teams
Cash Management / Banking: assist with documentation for new account setups and related inquiries
HR SupportSupport employee benefit system registrations
Arrange medical check-up appointments and submit reports to the regional HR team
Coordinate onboarding-related meetings with insurance providers and administrative procedures
Forward documents to payroll vendors
Arrange interviews and meeting rooms
Support employee exit procedures, including asset return and internal coordination
Provide ad-hoc support for employee engagement activities
IT SupportManage procurement and cost control of company-issued mobile devices
Support IT-related onboarding tasks for new joiners (e.g. ID registration, phone setup, access cards)
Coordinate with regional IT teams on local IT matters
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Samantha Labrador
Corporate Services
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