埼玉◆営業アシスタント／国内外トップシェアの検査機器メーカー／完全週休2日制

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Job details

Company overview

Our client operates a rental business for gate-type metal detectors.

Responsibilities

年間休日123日／転勤無し／製品品質から現地でのニーズ拡大～
■業務内容：営業担当者のアシスタントとして、部品・修理関連業務を中心に、国内外のお客様および代理店との各種調整・事務対応をご担当いただきます。アシスタント業務がメインとなり、担当者不在時の代替対応も含まれます。
【詳細】■日常業務

• メール対応（英語メイン）
• 部品・サービスに関する見積依頼対応

技術部門・購買部門への確認、見積書作成・提出※国内以外の見積書はすべて英語で作成

• お客様からのお問い合わせ対応（内容確認、回答連絡）

■受発注・調整業務

• 部品・サービスの受注入力
• 国内外のサービス日程確認・調整、関係部署・顧客・代理店への連絡
• Kintoneへの各種入力・管理
• 機械調整用サンプル入荷時の内容確認

■契約・精算関連業務代理店への口銭（コミッション）支払手続き

• 出金伝票の作成

機械・部品・サービス案件における契約内容変更時の処理

• 変更伺い書の作成・提出

■サポート・付随業務

• 営業担当からの依頼による輸出・海外取引に関する調査、確認業務
• 展示会用備品の出荷準備
• 月次での営業・営業管理部門向け報告書、提出書類の整理・管理

■営業アシスタント業務全般

• 営業担当からの各種依頼対応（お客様からの問い合わせ対応、トラブル対応、機械受注入力、通常担当国以外の部品見積・受注入力対応 等）
• 担当者の業務を幅広くサポート（代替対応含む）

Requirements

＜業界未経験歓迎＞

• 必須要件：英語の読み書きに抵抗がない方（会話力は不問）
• 歓迎要件：貿易関連業務または営業事務経験がある方

Salary

4 - 5 million yen

Location

Saitama