Executive Assistant

---

Job details

Company overview

Our client is a world-leading supplier of automotive seats.

Responsibilities

Senior Executive Assistant supporting multiple executivesCountry Manager（⽇本人）、他シニアリーダー2名（外国人含む） の3名を主なサポート対象とし、スケジュール管理、出張・会議等の各種調整、経費精算、業務サポートなどを通じて、経営・事業運営を円滑に進める役割を担っていただきます。※業務範囲は固定ではなく、状況に応じて柔軟に対応いただきます。
業務内容：

• シニアマネジメントのスケジュール調整・管理（社内外会議、来客対応等）
• 国内外出張の手配（フライト、ホテル、ビザ関連情報の確認 等）
• 経費精算・請求処理、各種社内申請手続きのサポート
• 会議設定、資料準備、簡単な議事メモ作成
• 社内外関係者（⽇本・海外）との連絡・調整
• ⽇本に来⽇するエグゼクティブ対応（予約、アテンド他）
• 部門・プロジェクト横断の事務・業務サポート
• その他、シニアリーダーの業務を円滑に進めるための付随業務

Requirements

必須要件：

• 秘書、アシスタント、管理部門等でのサポート業務経験
• スケジュール調整、出張手配、経費精算などの実務経験
• 基本的なPCスキル（Excel、Outlook、Teams 等）
• 正確性・機密保持意識をもって業務に取り組める⽅

歓迎要件：

• 複数名のマネジメント層を同時にサポートした経験
• 外資系企業、グローバル環境での就業経験
• 英語を使った業務経験（メール、会議調整 等）
• 製造業・BtoB 企業での業務経験

Salary

6.8 - 7.6 million yen

Location

Kanagawa