【リモート可】アシスタント業務｜Management Assistant

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Job details

Company overview

Our client is a long-established international trading company with a deep understanding of the Japanese market. They operate a diverse business across multiple industries such as agriculture, energy, metals, chemicals, automotive, construction materials, and food. They provide a wide range of products and services, including agricultural supplies, energy trading, metal and chemical trading, automotive parts sales, construction materials, and food processing and distribution.

Responsibilities

保険コンサルティング部門のマネジメントメンバーをサポートする【アシスタント業務】をお任せできる方を
組織拡大による新ポジション設置のため募集いたします。

━━ポジションについて━━
マネジメントメンバー(５名)の全面的サポートをお任せします。
「正確な事務処理能力」と「高いコミュニケーションスキル」が求められ、
組織の業務効率と生産性を飛躍的に高める重要な役割を担っています。
※マネジメントスタッフ1名が指揮命令者となり、チームに属さない独立したポジションです。

■具体的な業務内容

• 保険グループマネジメント（5名）のサポート全般
  • -スケジュール、期日管理
  • -出張手配
  • -文書（議事録作成、報告書作成等）作成
• 財務関連のサポート業務
  • -月次、四半期、年度、予算編成等の資料作成等
  • -取引先からの業績開示依頼対応
• 法務関連のサポート業務
  • -内部および外部監査の準備と対応の支援。
  • -顧問弁護士事務所等とのやり取りのサポート
  • -コンプライアンス態勢整備のサポート

■配属部署に関して
外資系企業からの依頼に基づく保険のコンサルティング業務（リスクマネジメント）を行っています。

<取り扱い商品>
■損害保険

• 火災保険、動産総合保険、団体傷害保険、団体所得補償保険、各種賠償責任保険、自動車保険、海上貨物保険 など

■生命保険

• 団体生命保険、団体医療保険 など

━━働く環境━━

• 部門平均残業時間：15時間/月（2024年度実績）
• リモートワーク可（週２日程度）
• フレックスタイム制度あり
• 休日勤務なし
• 産育休を取得したスタッフは全員、復帰しています。
• トップが外国籍の男性スタッフになりますので、コミュニケーションは英語になります。
• その他のマネジメント(男性１名、女性３名)、スタッフは、全員が日本人となります。

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Requirements

■必須

• ビジネスレベル以上の英語スキル
• 1年以上の事務経験または営業やマネジメント職のサポート経験
• 優れたMicrosoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint）スキル

Salary

5 - 6 million yen

Location

Tokyo