【リモート可】Event Coordinator｜イベントコーディネーター

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Job details

Company overview

We are a real estate service provider. We offer a wide variety of services including real estate sales, leasing, management, valuation, and investment advisory. We work with many different types of real estate, including commercial, office, residential, and logistics facilities. Through market analysis and strategic advice, we provide optimal real estate solutions to meet our clients' needs and maximize asset value. We also leverage our global network to provide up-to-date information and knowledge of domestic and international markets. We are trusted by many companies and individuals to provide comprehensive real estate services.

Responsibilities

■国内及び外資系企業を対象とした事業用総合不動産サービスを展開する企業にて【イベントコーディネーター】を募集いたします。

同社はアメリカに本社を置く事業用不動産サービスの分野大手企業の日本法人であり、法人向け不動産のソリューション・プロバイダーとして、不動産売買・賃貸仲介、アセットマネジメント、プロパティマネジメント、鑑定、コンサルティング各種など、幅広いサービスを全国展開しています。
外資系企業ならではの自由で風通しの良い雰囲気と、前身である生駒商事時代から受け継いだ人とのつながりを大切にするアットホームな雰囲気の両方を併せ持った社風です。

―――部署紹介―――
シェアードサービス部門であるマーケティング＆コミュニケーションチームは、10名程度が所属しています。
広報、デザイン、雑誌編集、イベント、デジタルコミュニケーション、スポンサーシップを主要機能とし、メンバーが個性を生かしながら活躍しています。
イベントチームは現在1名の担当者が全てのプロジェクトをリードしていますが、社内外ともにイベントが増えたこともあり、メンバーを増員しチームの増強を図ります。

―――ポジションについて―――
ブランドプレゼンス向上に貢献し、多岐にわたるイベントの企画・実行においてクリエイティビティの発揮や実践経験を積む機会の提供をお願いします。
経験豊富なチームメンバーおよび社内の関係者と密に連携し、社外向けカンファレンス、ネットワーキングイベント、CSR活動、社内イベントなどを実施および支援します。
※社内イベントには、ファミリーデー、インセンティブ旅行、タウンホールミーティング、イヤーエンドパーティーなどが含まれます。

≪具体的には≫

• シニアイベントマネージャーや部内の他のメンバーと密に連携し、クリエイティブかつ綿密な企画と実行を通じて、ワールドレベルのイベント体験を提供
• イベント企画およびプロジェクト管理のあらゆる側面を実施およびサポート
  • ベンダーおよび会場の選定と管理
  • 予算編成とコスト追跡
  • メール、リマインダー、イベント後のフォローアップを含むイベントコミュニケーション
  • （主に社内イベント向けの）コンテンツ作成
  • イベント当日のイベント管理とロジ
  • 社内外関係者との調整
  • 文書作成、経費処理、アンケート結果の集計、参加者リスト管理などの事務的業務

―――魅力―――
◎不動産×金融という今後も伸びが期待できる業界において、ビジネス部門の成長に貢献するため、自分自身のスキルも磨くことができる環境です。
◎親会社が大手外資系企業であり、日本法人としても長年培った安定的な業務基盤がありながら、ベンチャー企業のように新しいことにチャレンジしようとする社風があり、保守的過ぎずアグレッシブ過ぎないバランスのよい会社と言えると思います。
◎フレックス制度やフリーアドレス制を導入しているほか、在宅勤務とオフィス出社のハイブリッド体制を取っているため、一人ひとりが自分に合った働き方で業務に集中することが可能です。
◎オフィスにも不動産会社としてこだわったレイアウト・デザインがなされており（2023年にリノベーションも実施）、快適に働ける環境です。

ーーー求める人物像ーーー

• イベントの設営や実行に関連する作業・タスクに積極的に取り組む意欲があること
• 複数のプロジェクトを同時に詳細まで管理・実行できる能力
• 自発的に行動し、責任を持って業務を遂行できる能力
• チームの一員として協力し、プロジェクト目標を達成できる協調性
• 社内関係者との連携において、迅速かつプロフェッショナルな対応ができる優れた顧客サービススキル

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Requirements

▼必須条件

• ビジネスレベル以上の英語スキル
• 3年以上のイベント企画またはマーケティング経験
• Microsoft Office Suite（Word、Excel、PowerPoint）の操作スキル
• テクノロジーおよびAV機器の取り扱いに慣れていること
• 必要に応じて出張や柔軟な勤務時間に対応できる方

▼歓迎要件

• SharePointおよびZoomの使用経験

Salary

6.5 - 9 million yen

Location

Tokyo