スーパーバイザー

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Job details

Company overview

We are engaged in comprehensive facility management, particularly providing Integrated Facilities Management (IFM) services, including food services. We prioritize meeting the needs of clients with a global perspective, establishing an international network to offer optimal services and technology for IFM implementation in Japan. Leveraging our extensive experience and expertise, we support clients in organizational transformation, aiming to improve productivity and quality of life (QOL). Our workplace services promote employee interaction and create productive work environments. Our soft FM services provide optimal cleaning, security, and business support while complying with various regulations. Our hard FM services manage a wide range of facilities, from new buildings to those over 50 years old, with skilled and certified technicians available nationwide.

Responsibilities

同社のクライアント（外資系コンサルティング企業）の本社に同社のメンバー（9名）とともに常駐していただき、クライアント先の従業員の方々の出張・トラベル手配の各種サポートの管理、同社のメンバーが担う総合受付チームの管理マネジメントをご担当いただきます。■具体的な業務内容：

• クライアント海外オフィスの方の来日サポート（ビザの取得手続サポート、宿泊先手配および宿泊スケジュール管理、本業務関連費用支払処理など）
• クライアント日本オフィス従業員の海外出張サポート（ビザの取得手続サポート）
• クライアント出張者へのタクシー手配
• ビジター対応の際の会議室等の予約、管理
• レポート等資料作成、メールおよびチャット対応
• 業務マニュアルの更新、改善
• 同社チームとの連携、連絡
• クライアントとの会議への参加
• 受付やトラベルメンバー（3名）のチームマネジメント、業務管理、教育指導
• 受付メンバー不在時の受付対応

Requirements

■必須条件：

• 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）
• チームリーダーやマネジメントの経験
• 英語力（日常会話レベル以上）
• 受付対応や出張手配などのオフィスでの実務経験

■歓迎条件：

• 受付や代表電話などの実務経験（英語での職務経験尚可）
• 日本語力（ビジネスレベル以上）

Salary

4.3 - 5.2 million yen

Location

Tokyo