スーパーバイザー

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募集要項

会社概要

同社は、総合施設管理事業を手掛け、特にフードサービスを含む統合ファシリティマネジメント（IFM）を提供しています。グローバルな視点を持つ顧客のニーズに応えることを重視しており、日本国内でのIFM導入や最適なサービスと技術を提供するための国際ネットワークを構築しています。豊富な経験と専門知識を活かし、顧客の組織変革を支援し、生産性と生活の質（QOL）の向上を目指します。ワークプレイスサービスでは、社員の交流を促進し、生産性を高める職場環境を提供。ソフトFMサービスでは、清掃や警備、ビジネスサポートを最適に提供し、各種規制に対応します。ハードFMサービスでは、新築から古い施設まで、資格を持つ技術者が全国で対応し、幅広い設備管理を行います。

業務内容

同社のクライアント（外資系コンサルティング企業）の本社に同社のメンバー（9名）とともに常駐していただき、クライアント先の従業員の方々の出張・トラベル手配の各種サポートの管理、同社のメンバーが担う総合受付チームの管理マネジメントをご担当いただきます。■具体的な業務内容：

• クライアント海外オフィスの方の来日サポート（ビザの取得手続サポート、宿泊先手配および宿泊スケジュール管理、本業務関連費用支払処理など）
• クライアント日本オフィス従業員の海外出張サポート（ビザの取得手続サポート）
• クライアント出張者へのタクシー手配
• ビジター対応の際の会議室等の予約、管理
• レポート等資料作成、メールおよびチャット対応
• 業務マニュアルの更新、改善
• 同社チームとの連携、連絡
• クライアントとの会議への参加
• 受付やトラベルメンバー（3名）のチームマネジメント、業務管理、教育指導
• 受付メンバー不在時の受付対応

応募条件

■必須条件：

• 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）
• チームリーダーやマネジメントの経験
• 英語力（日常会話レベル以上）
• 受付対応や出張手配などのオフィスでの実務経験

■歓迎条件：

• 受付や代表電話などの実務経験（英語での職務経験尚可）
• 日本語力（ビジネスレベル以上）

給与

430 - 520 万円

勤務地

東京