役員秘書・グループアシスタント

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Job details

Company overview

We are a leading holding company in Japan, overseeing major telecommunications operators, including mobile phone services, and internet-related businesses. We engage in a wide range of operations related to communications and the internet. Our business scope includes infrastructure services, internet services, fixed-line communications, and media marketing.

Responsibilities

役員の秘書、及びグループに所属する社員の日常業務のサポートをお願いします。
業務内容：

• 名刺、名簿管理
• 備品購入／管理
• 稟議／出張申請／精算等経理業務サポート
• 来客対応
• スケジュール管理
• 資料印刷
• 他アシスタント／部署との連携、不在時のサポート、等

Requirements

必須要件：

• 電話応対、ビジネスメール経験
• PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
• 高い英語力（実務での英語使用経験必須）
• 明朗、前向き、協調性・コミュニケーション力が高い方
• ストレス耐性が高く、自律的に業務を遂行できる能力

歓迎要件：

• 秘書のご経験
• 秘書検定保有
• 外資系金融機関での業務経験

The appeal

得られるスキル：

• オフィス業務：アシスタント業務ならではの様々な業務に携わるため、多岐にわたるスキルを身につけることができます。
• コミュニケーション能力・交渉力・問題解決能力：ミーティング調整や新規案件の処理などで様々な部門とやり取りをすることにより、身につけることができます。

Salary

3.7 - 8.7 million yen

Location

Tokyo