Facility Supervisor | ファシリティスーパーバイザー

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Job details

Company overview

We are engaged in comprehensive facility management, particularly providing Integrated Facilities Management (IFM) services, including food services. We prioritize meeting the needs of clients with a global perspective, establishing an international network to offer optimal services and technology for IFM implementation in Japan. Leveraging our extensive experience and expertise, we support clients in organizational transformation, aiming to improve productivity and quality of life (QOL). Our workplace services promote employee interaction and create productive work environments. Our soft FM services provide optimal cleaning, security, and business support while complying with various regulations. Our hard FM services manage a wide range of facilities, from new buildings to those over 50 years old, with skilled and certified technicians available nationwide.

Responsibilities

当社の取引先である外資系コンサルティング企業のオフィスに当社メンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスにおける総務・ファシリティ管理サービスの運営チームを管理するファシリティスーパーバイザーを募集いたします。当社のファシリティチームメンバーと協力しながら取引先の希望を汲み取り、オフィス環境の向上や業務効率化を目指しながら、上席に当たるマネージャーとも協力し、取引先の満足度向上に貢献いただきたいと考えております。取引先のコアビジネスの円滑化をサポートし、時には取引先へ新規サービスの提案を行ったり、業務改善のためのPDCAを回すなど、多方面でのご経験を活かすことが出来るポジションとなっております。また、英語を頻繁に使用するポジションとなっておりますので、語学力を活かしながらグローバルな環境で活躍したいという方をお待ちしております。
業務内容：

• コピーサービス業務（印刷業務、冊子作製、トナーやインクの補充など）
• メール室、郵便物対応業務
• 消耗品・備品・レンタル品の管理
• オフィスアクセスカードの管理
• パントリーの備品管理
• 社内イベントサポート
• 社内オフィスレイアウト変更対応
• ベンダーや協力会社の管理、調整
• 見積り作成、請求、支払い処理
• 清掃業務（委託先）の管理監督
• 上席にあたるゼネラルマネージャーの補佐
• ファシリティチームメンバーとのチームビルディング
• その他ヘルプデスク業務（名刺作成、食事手配など）

Requirements

必須要件：

• 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPoint/Teamsなど）　
• コミュニケーション/対人対応スキル　
• 英語力（ビジネスレベル）

　歓迎要件：

• 総務・ファシリティ管理業務のご経験
• リーダーやマネジメントのご経験のある方
• チームワークが得意な方

Salary

4.5 - 5 million yen

Location

Tokyo