総務／ファシリティ管理が中心

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Job details

Company overview

We are a global company operating in the insurance and asset management sectors. Originating from the Netherlands, we are a life insurance company primarily based in Europe and Japan. We provide insurance and asset management services to assist customers in preparing for unforeseen events in the future.

Responsibilities

■部署の概要：当部は、EX（Employee　eXperience、人事総務）エリアの中で、総務機能・ファシリティ管理・従業員体験の向上・社内コミュニケーション及び、エリア内のデジタル化・開発を役割としています。ワークプレイスプランニングチームは、ファシリティ管理を主としたサービスの維持向上・新規導入および、エリア内のサービス費用の予算策定・予実管理・財務分析を取りまとめるチームです。

■業務内容：財務部門指揮による、人事・総務関連（エリア内）物件費の全般取りまとめ・予算策定計画、及び関連部門との社内交渉リードを行っていただきます。＜具体的な業務＞

• エリア内物件費の予実管理及び自律的な費用見直し提案策定サポート
• エリア内の人事総務関連サービスの導入・発展に伴う費用計画の更新及び、場合により投資分析サポート等も含む
• 全国のオフィス物件のマーケット調査及び契約交渉計画・実行

■入社後の教育・研修：

• チーム内でのOJTを実施します。
• 財務関連資格取得のサポートがあります。
• 総務・ファシリティ管理関連資格取得のサポートがあります。

■ポジションの魅力：

• 人事・総務関連物件費全般の財務に関する知識の習得ができます。
• 事業会社運営のための人事・総務系サービス内容、及びサービス提供のための関連外部委託先に関する知識・経験を積めます。
• 外部会社との契約交渉・締結に関する経験（ビジネス・法務・財務）ができます。
• オフィス立ち上げ・改装等、設備管理に関するプロジェクトの費用計画策定・資産管理実務に携われます。

■キャリアパス：

• 人事・総務関連業務に関する管理ポジション
• 財務管理・予算策定に関するポジション

Requirements

■必須条件：

• 財務・費用計画策定に関する業務経験
• ネイティブレベルの日本語力（読み書き・話・専門用語を含む現場との交渉）
• 上級レベルの英語力（読み書き・話・及び一部の業務にかかる専門用語の理解（財務・施設管理））
• 基本的なPCスキル（MS　Excel／Word／PowerPoint中級以上）

Salary

5 - 8 million yen

Location

Tokyo