Jobs list of Support & Administration
-
Job number: Job-00255974 Posted: 2024-04-03
環境コンプライアンス、環境マネジメント、国内外事業所の環境負荷低減推進※在宅可
最先端技術で市場を創造する企業で働きませんか？6 - 11.5 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the semiconductor device business.
- Responsibilities
- 各国・地域の環境法規制情報を入手して内容解釈を行い、事業部や事業所に対し情報共有・指示を行う担当者及びリーダーを求めています。
国内外の製造事業所に環境負荷低減施策に関する計画策定を依頼し、活動の推進、成果のレビューおよび社外発表に向けた同グループへの報告を行います。
■組織の役割：同社の製品群における環境コンプライアンス対応全般と、国内外の製造拠点における環境負荷低減の目標達成に向けた施策の推進業務が担当領域です。また、グループ全体で意図した成果を達成するために環境マネジメントシステムを維持・実行し継続的な改善を行うことや、全世界のお客様に対して環境情報などの提供を行うことも担当しています。
■担当予定の業務内容：ご希望を考慮し以下のいずれか、または複数の業務を担当いただきます。
同社の製品群に対する環境コンプライアンス施策の実行（化学物質／省資源・リサイクル／省エネ）
国内外の製造事業所に対する環境負荷低減施策の計画策定・レビュー依頼、及び取りまとめ
ISO14001に基づく環境マネジメントシステムの運用状況のチェックと継続的な改善の企画と実行
お客様からの環境に関する様々な要望、問合せに対する情報開示や回答
■想定ポジション：チーム体制で、当初は担当者として経験のあるメンバーと一緒に業務を担当していただきます。力量向上に応じ、将来的に自組織でリーダーを担っていただくことを期待しています。
■描けるキャリアパス：環境業務を通じて企画、営業、開発、商品化、生産、販売、調達、品質などを担当する社内他組織／グループ内の関係者をはじめ、業界団体や顧客、サプライヤと関係を構築でき、人脈形成やビジネス構造理解の機会に恵まれています。
昨今関心度の高まっている「環境」をキーワードにしたビジネスの方向性や社会貢献のあり方などをリアルに体感していただくことで、様々な角度から企業価値の向上に関わるプランを描き、実践する機会があります。
高い専門性の獲得、横断的なコーディネート能力など、ご自身の志向に応じたキャリアを描くことができます。
Yuya Migita
Electronics -
Job number: Job-00261672 Posted: 2024-04-02
輸出営業サポート
貿易業務未経験の方もご応募可能／受発注業務サポート／国内業務メイン4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a domestic food manufacturer.
- Responsibilities
- 日本食を中心としたアジア食品・食材などを海外の日本食レストラン、スーパーなどに販売しております。また、商品の仕入におきましても、グローバルでの調達を行っております。アジア食材輸出部・販売グループは、拠点がない地域に国内外のアジア食を営業する海外輸出営業を行っています。特に国内メーカーの日本食については、各国への輸出者としての役割を果たしており、高品質でバラエティーに富む日本の食品は、日系人だけでなく海外の現地の方々にも広く親しまれています。世界各地で食の多様化、また健康志向が進んでおり、日本食の需要は年々高まっています。今後は、当社のプライベートブランドの開発や、オリジナル性の高い商品の提案や販売戦略を推進していくことで、さらなるマーケットの拡大を目指します。 業務内容：
拠点がない地域に国内外のアジア食を営業する海外輸出営業のアシスタント業務を担当いただきます
国内メーカーと営業、営業と社内の業務チームの間に立ち、納期調整やシステムへのデータ入力等のサポートをしていただく予定となります。
営業アシスタント、受発注、システム入力、書類取得、進捗管理
受発注内容確認、仕入先との納期調整、スケジュール調整、資材手配、システムデータ作成 ※輸出書類（英文書類・メール）を確認する業務あり
※国内メーカーや社内とのやり取りがメインとなりますので、英語ができない方でも抵抗がなければ問題ございません。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00261732 Posted: 2024-04-01
経理財務担当
経理財務経験×英語お待ちしております。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our cliet provides development support to medical professionals and small and medium-sized companies.
- Responsibilities
- 業務内容：
月次決算に係る経理業務（収益・費用の計上、入金・支払処理、決算整理、証票管理、各種帳票作成など）
四半期、年度決算に係る業務（連結決算、開示、会計監査対応など）のサポート
事業部と連携し、販売や購買に係るフローの管理、業務改善の提案・実行
内部統制の整備・運用に係る業務（取引先チェック、債権管理、契約書管理、各種マニュアル整備など）※その他、総務に関する業務も担当いただく場合もございます。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00261590 Posted: 2024-04-01
【東京・丸の内勤務】代表秘書
トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client conducts research and educational activities related to domestic and international situations, as well as management consulting.
- Responsibilities
- ■業務概要：トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。
■具体的には：メインの業務は弊社代表取締役CEOが国内外で滞りなく業務遂行できるようセクレタリーグループの一員として、グループリーダーの下でサポートをしていただききます。メール対応（日本語・英語）
電話対応（日本語・英語）
スケジュール管理・調整（全所的な調整を行うことが日常業務です）
代表取締役（CEO）宛のメール・書類の管理
代表取締役（CEO）及び同行メンバーに関する出張手配・サポート
社内外の折衝業務
来客対応
本社、現地法人のデータ管理
各種調査、情報収集、資料作成
その他、庶務業務等
※出張同行（国内外）も場合により担当する場合があります。
Momoko Slipais
Office Support -
Job number: Job-00265610 Posted: 2024-03-29
Biz-Ops Administrator
5月入社／英語力を活かして働けます。3.5 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- レストラン予約・顧客管理システムの開発、販売を展開しています
- Responsibilities
- 業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務。他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務。業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションになって頂きたいです。※営業をメインに、その他部署(開発、情報システム、労務、法務等)幅広い部署の方との折衝が発生します。
業務内容：
受注/変更/解約の申込書内容のデータ入力、および入力内容チェック
請求金額および代理店手数料の算出、売上データの作成
入金消込、滞留金管理および督促
新しい処理フローやルールの構築
既存業務の非効率の発見および業務改善推進
社内・社外からの問合せ対応
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00264738 Posted: 2024-03-27
全社会議・イベント等の運営・企画メンバー
英語で会議運営・議事録作成が出来る方必見です。5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company. They offer innovative technology and customer-centric services that range from online shopping to internet banking, and serves a diverse user base that extends beyond Japan.
- Responsibilities
- 週次の全社会議（グループ朝会）の運営（アジェンダ作成、英語資料確認、動画編集、発表事業との資料調整、社長・役員への連携、当日運営、等）
社内表彰制度の管理・運営、報酬イベント／研修の企画・運営・年末社内大規模イベントの企画／運営／サポート
外部業者とのイベント運営や制作物調整
英語議事録作成
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00254475 Posted: 2024-03-27
【東京】General Affiars Specialist | 総務スペシャリスト
論理的思考力と分析力があり、スピード感をもってパフォーマンスを出せる方をお待ちしています6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading company in the medical field of the world
- Responsibilities
- ミッション：
会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行
現状の業務プロセスを見直し、効果・効率という観点からプロセスを組み立てる
社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行
総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行
総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築
総務スペシャリストとして企画・立案及びオペレーション業務を担っていただきます。
業務内容：
国内、グローバルともに必要なプロジェクトの参画・実行（BCP策定及び本社移転プロジェクトへの参画）
安全衛生委員会（毎月の委員会開催・産業医対応・社員安全衛生のためのプログラム）企画・運営・管理
各種ベンダーマネジメント（社宅管理・社用車駐車場管理・社用車・総務オペレーション業務）、運用ルール策定、改善、マニュアル作成
営業車両管理（リース車両、ガソリンカード、ETCカード、Timesカード）の管理台帳の更新や運用ルール策定、マニュアル作成
総務課としてのプロジェクトへの参画・主導
業務災害補償保険・海外旅行保険・グローバル保険（購買部協同）管理
社内規定見直し提案
永年勤続表彰管理・対応、慶弔イベント対応
避難訓練（年に1回実施）企画・運営
障がいを持つ契約社員への指揮命令及びサポート
健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種の企画・運営
ベンダー見直しに伴うデータ移行、運用ルール策定、マニュアル作成
福利厚生プログラム全般の管理・運用・改善提案
有事の際に、総務として確立したBCPのプロセスの遂行。状況にマッチしたBCPの改定と訓練の実施。
セキュリティーカード、名刺、社員証、名札等の入社・退社時の貸与品管理、運用ルール策定、マニュアル作成
ファシリティー（本社オフィスや工場）管理、改善提案
メールルーム業務
上記以外にもその都度発生するプロジェクトや業務を上長の指示あるいは自ら提案し、上長承認の下で遂行する。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00256413 Posted: 2024-03-26
【千葉】Administrative Specialist | 経理サポート
Entrepreneurial & performance-oriented corporate culture4.8 - 5 million yen Chiba Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our Client is Pioneers, trailblazers and global market leaders in the business of recycling raw materials. It is our core expertise to trade sophisticated raw materials globally, to reprocess them with high-tech and to recycle them for the industry.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Accounts payable
Cash disbursementsIncludes preparation of payment approval packages and entry of cash disbursements into online banking system
ERP SystemUpdate, maintain and monitor the ERP system, as related to cash receipts and cash disbursements
Cash management and reportingSupport the Finance Manager with daily, weekly, and monthly cash management, in a multi-currency environment
BankingInteract with banks, as directed by the Finance Manager
Month end reportingCash management, A/P and light reporting preparation, as well as bookkeeping/analysis requested by the Finance Manager
Other tasks as requested by the Finance Manager, from time to time
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00266035 Posted: 2024-03-26
【福岡/糟屋郡】海外代理店の営業支援業務◇未経験歓迎◇英語力活かせる◎◇土日祝休◇18時退社！
残業はほとんど発生しません4 - 6.2 million yen Other Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- A trading company specializing in medical-related equipment and physical and chemical equipment.
- Responsibilities
- ●業務概要：同社の海外の取引を担う各国の代理店（アメリカ・ヨーロッパ・東南アジア・中国・オセアニアなど）の営業支援業務をお任せいたします。
●業務詳細：同社は、生殖医学の現場で使われる【細胞培養製品】【遺伝子操作関連製品】を広く取り扱っており、海外からの輸入製品・自社開発製品など、国内外の医療機関や研究機関への販売を行っています。取引先の窓口は、各エリアの代理店が担い、販促してもらう仕組みとなっているので、本ポジションが担当する国の代理店とコミュニケーションを取り、発注対応を行ったり、取引先からの製品の質問をヘルプデスクへ繋ぐ役割となります。基本は英語を用い、電話とメールを活用したやり取りとなります。年に1～2回程度、主にアメリカやヨーロッパで開催される主要な展示会へ出席し、医療機関や研究機関に向けて同社商材を発信していただくこともあります。(展示会は1週間程度の出張となります。)
同社の海外支援業務は海外を飛び回るような営業スタイルではなく、日本国内で各国の代理店をサポートする業務となります。
●職場環境：異業種からの入社者が半数以上であることもあり、精力的にインプットする方が多い環境です。
業界知識・機械製品知識に関する研修が3ヶ月ほど設けておりますので、業界未経験の方も安心して挑戦いただけます。
社内での代理店の遠隔支援が業務なりますが、残業はほとんど発生しません。
●同ポジションの魅力：英語を用いた煩雑なコミュニケーションを取る職務となるため、語学力の成長が期待できる環境です。また、規模感が大きすぎない同社だからこそ、取引先にニーズを迅速にキャッチアップし、商品に反映させてきた背景から多大な信頼を勝ち得ており、取引先との関係性も良好です。
"
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00249998 Posted: 2024-03-26
ビジネスサポート業務
英語力を活かせる／東証プライム上場／年休126日4.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Marketing / PR Assistant
- Company overview
- Our client is a major company that manufactures amusement machines and game software.
- Responsibilities
- 新規グローバルビジネス全般の推進
海外の各種パートナー企業との窓口業務
プロジェクト管理
その他
◎一部、簡単な決算業務（経費計上チェック等）もご担当頂く場合がございます。
◎ご経験値に応じ、Web3における最先端技術を活用した新規事業立ち上げにも参加いただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00243890 Posted: 2024-03-22
秘書
グローバル法律事務所3.8 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- The firm has recognized excellence for its innovative capabilities in finance, particularly for their work in project finance etc as well as the creation and management of investment funds, both inbound and outbound.
- Responsibilities
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00256223 Posted: 2024-03-21
【大阪】秘書
英語×秘書のポジション・納品基準への高い意識をお持ちの方はすぐにご応募ください！4 - 6 million yen Kansai Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client operates theme parks.
- Responsibilities
- 業務内容：
スケジュール調整･管理
会議のセッティング、通訳の手配
経費処理を含む事務管理全般
メールや文書の翻訳
会議通訳（部内および部内の技術的な通訳を含まないもの）
その他、関連する業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00251231 Posted: 2024-03-15
【東京】HR Assistant | 人事アシスタント
語学力を活かしながら採用という観点から組織に貢献できるチャンスです！4 - 4 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is an IT firm that provides network storage solutions to businesses and individuals around the world. Its main business is in the development and sales of Network Attached Storage (NAS) devices, offering solutions to meet the data storage, backup, sharing, and remote access needs of its global user base.
- Responsibilities
- 業務内容：
会社が人材を効率よく確保できる
従業員の契約管理 (入社と退社時の手続きなど)
契約書管理
事務用品、契約書、その他関連業務の管理
オフィスを清潔で整理整頓された状態に保つ
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00256142 Posted: 2024-03-15
【大阪】Office Manager Assistant / Interpreter (Associate) | 室長アシスタント兼通訳（アソシエイト）
語学力が活きる・秘書としての経験が積める、磨けるチャンス！4 - 6 million yen Kansai Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client operates theme parks.
- Responsibilities
- 業務内容：
スケジュール調整･管理
会議のセッティング、通訳の手配
経費処理を含む事務管理全般
メールや文書の翻訳
会議通訳（部内および部内の技術的な通訳を含まないもの）
その他、関連する業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00243116 Posted: 2024-03-13
【東京】環境活動推進
グローバルな環境管理業務の経験をお持ちの方必見です。6 - 11 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is one of the Japanese global glass manufacturing companies.
- Responsibilities
- 同社グループの環境管理にかかわる企画立案から施策実施、継続的な改善に関する以下の業務の中からキャリア、適性や能力に応じ幾つかを担当していただきます。資源循環、自然資本、生物多様性に係るグループ方針、戦略、目標、社内基準等の策定、評価方法の開発、目標達成に向けた改善活動の推進、事業部門や関係会社の活動支援
グローバル・カンパニー制における環境ガバナンス体制の強化、海外EHS地域統括組織の支援
社内外からの情報収集、解析、経営層への提言、施策への反映
環境にかかわる情報開示、格付評価、アンケート対応
環境パフォーマンスデータの収集・解析
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00253693 Posted: 2024-03-12
HR Coordinator
労務のご経験ある方お待ちしております。4 - 4 million yen Tokyo Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- Our client is Operation of stores for shoes, apparel, accessories, etc.
- Responsibilities
- 業務内容：
入退社（契約更新含む）にまつわる手続き関連全般入社手続き
契約書の作成
給与支払いデータ管理、社会保険加入、住民税の支払い等
従業員マスターデータの管理
勤怠および勤怠システムの管理労働時間や有給取得状況の管理
店舗別勤務時間リスト作成
外部社労士事務所との調整入退社の手続き等での連携
その他健康診断の管理
年末調整対応
36協定の管理
ストレスチェック対応
従業員向けニュースレターの管理
請求書対応
必要に応じて人事チームの全般のサポートを行う
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00238800 Posted: 2024-03-12
受付サービス / Reception Service
英語を活かして働けます3 - 4.2 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our Client operates a comprehensive facility management business.
- Responsibilities
- 受付、来客対応
\訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
お客様の案内
給茶
会議室管理
資料作成、メール対応等
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00258153 Posted: 2024-03-11
金融事務
銀行またはカード会社業務経験をお持ちの方必見です4 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- 同社は、主として信託方式での金銭債権及び不動産の流動化業務を中心に金融サービスを提供しています。
- Responsibilities
- 主に法人・個人口座開設審査業務および審査業務改善をご担当いただきます。 その他担当いただく可能性のある業務は下記です。預金・為替・融資のバックオフィスオペレーション
内国為替・口座振替・資金管理・有価証券のバックオフィスオペレーション
外部照会、顧客からの各種証明書発行依頼等への対応
イシュイング（カード決済業務）のバックオフィスオペレーション
イシュイングのチャージバックオペレーション（国際ブランドの英文ルール確認を含む）
新商品導入のための、社内横断PJへの参加
業務体制の整備および業務フローの立案（既存業務および新規商品）
業務規定およびオペレーションマニュアルの作成・更新
事務関連のシステム開発要件定義
事務リスクの分析、解決（顧客からの苦情などの受付、対応、分析、再発防止策の策定）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00256227 Posted: 2024-03-05
【横浜】Admin / Secretary | 事務兼秘書
中国語ネイティブレベルの方、お待ちしております！4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- -
- Responsibilities
- 業務内容：
日本現地企業の立ち上げを支援し、会社登記、オフィスの賃貸契約などを含む関連業務
海外チームの日本進出を支援し、就労ビザ申請、寮の手配、航空券、ホテルの予約など関連業務
日常業務や外部業務の手続きの支援
海外の同僚が日本の文化に溶け込めるよう、生活上のサポートなども行っていただきます
社内の上級幹部や重要な顧客の日常的な接待を手配
そのほか上司からの業務指示
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00258467 Posted: 2024-03-01
【東京／語学力を活かして働く◎】営業事務（契約書作成・メール対応等
TOEIC 750点以上 または ビジネス英語スキルをお持ちの方必見です。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning