Jobs list of Support & Administration
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Job number: Job-00268043 Posted: 2024-04-30
AI倫理スペシャリスト※在宅可
在宅勤務可／社内FA制度／フルフレックス／自由とチャレンジ精神、新しい発想を大事にする環境6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in a wide range of business such as movies, music, games, finance (insurance / finance), network platform services, etc., mainly in electronics.
- Responsibilities
- 【リーダー又は担当者】
グループのAI利用がAI倫理を遵守して行われる為に必要な体制等を構築運用
■組織の役割：AI 技術が製品サービスや業務へ活用される機会の増加に伴い、ステークホルダーの信頼に応え、信頼できるAI 技術を開発し、展開するというコミットメントが高まっています。
同社におけるAIの積極的活用や研究開発を更に促進するとともに、そうした活用や研究開発が、グループAI倫理ガイドラインに沿って社会的・倫理的な妥当性をもっておこなわれているかを確認し、多様な視点から審査する機関を設置しています。また、同ガイドラインの実践のために、社内教育・啓発やアセスメント体制・プロセス・ツールの整備を行っています。
■担当予定の業務内容：信頼できるAIの実現を通じて社会的責任を果たすため、AI倫理ガイドラインを遵守する体制を構築し、グループの各組織が自律的、効率的、継続的に実践を行うことを目標としています。
当ポジションでは、当該部門のメンバーとして、以下業務を中心にご担当頂きます。
海外組織を含むグループのリスクマネジメント体制の構築と運営
多様な事業領域における社内AI利用案件のアセスメント及びオーナー組織サポート
■想定ポジション：事前に業務計画を策定しチームと調整を行い、テレワークも8割以上活用するなど、フレキシブルなワークスタイルが可能です。現行業務を通じ課題を抽出し、独自の視点と「異見」をもって付加価値の高い解決策の提案、遂行頂く事を奨励しています。
■描けるキャリアパス：AI倫理というテーマで国内外、社内外の関係者と、各国の文化や価値観などをふまえた倫理の本質的な議論をおこなう機会があります。
この比較的新しい分野に興味が有り、積極的にチャレンジしたい方のご応募を期待しています。
※本求人は将来的に別の職務領域や技術領域に異動の可能性がございます。
合わせて、全国の支社、工場、営業所への転勤可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00263898 Posted: 2024-04-30
【東京】総務部門のスペシャリスト
総務領域の業務経験者必見です!6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the development of fossil fuels such as petroleum.
- Responsibilities
- 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。
また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管理もお任せします。
総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00268055 Posted: 2024-04-26
【座間】管理部門マネージャー
経理、管理会計などの業務経験者必見です!5 - 7.4 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client offers a used smartphone service.
- Responsibilities
- オペレーションセンター管理部門のマネジメント
オペレーションセンター運営を行う責任者と連携した事業運営に伴う管理部門業務全般
生産管理およびKPI管理のための集計作業や報告
発注管理業務
派遣会社等の人事に係る折衝
Emi Iida
Accounting & Finance -
Job number: Job-00256354 Posted: 2024-04-24
【東京】Executive Assistant | 役員秘書
Provide admin support to marking director of int. liquor co.6 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a trading company involved in the import and trade of premium and upscale alcoholic beverages. It operates on a global scale and manages a wide array of internationally recognized brands, spanning champagne, wine, and spirits.
- Responsibilities
- Main responsibilities:
Administrative SupportProvide secretarial and work-related administrative support to Marketing Director, such as documentation, expense claims, meeting scheduling, travel booking, visa applications
For business trips both domestic and overseas, to assist with travel co-ordination and booking in accordance to Company T&E guidelines
Plan, track and monitor the Travel & Entertainment (T&E) budget and expenses of the Marketing Director
Assist in filing purchase requests and invoices in Concur for vendor fees/expenses incurred by the department, and handling recharging instructions to Finance team where relevant
Assist in the preparation of business reports and presentations/ materials for the region with Marketing Team Members under Marketing Director’s guidance.
Be responsive to emails/ text messages/ phone calls with contact outside normal business hours where needed
Manage proper archival and management of documents
Department Co-ordinationPlan and organize any business meetings, training, workshops and conferences, both virtual and in-person sessions
Consolidate information, reports or presentations from the Company Internal Departments and functions on different projects for review
Manage the team calendar for regular meetings and/or events
Support scheduling and logistics for visitors from other regions and maisons (e.g. transport, meeting scheduling and room booking, business lunch reservations)
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00256285 Posted: 2024-04-22
Customer Support Associate | カスタマーサポート担当者
金融機関における顧客管理経験が活かせるポジション4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is one of the largest virtual currency exchange companies in Japan and aims to become a global virtual currency and blockchain platform
- Responsibilities
- 業務内容：
問い合わせ窓口の管理
口座開設の審査
継続的な顧客管理
法定通貨および暗号資産の入出金事務
委託先の管理
各種KPI管理
法令、規制の調査、当局・業界団体等からの照会および要請への対応
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00258406 Posted: 2024-04-22
ローカライザー（ゲームの翻訳業務）
ゲームまたはアニメの和中翻訳の経験をお持ちの方必見です。4 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our Client mainly plans, develops and operates games.
- Responsibilities
- ゲームの翻訳業務を対応をしていただきます。 原文の品質をそのままに、広く繁体字圏の方に受け入れられるようなローカライズ業務にあたっていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00265257 Posted: 2024-04-19
営業事務
世界の測定装置メーカー4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- 同社はマテリアルサイエンス、エレクトロニクス、ナノバイオテクノロジーの3つの事業領域を展開しています。
- Responsibilities
- 業務内容：
営業・貿易事務業務全般
精密機器及び、消耗品やメンテナンスの受発注業務 (販売管理ソフトを使用した仕入・受注・売上計上)
営業補佐 (客先提出用の書類の作成、カタログの印刷と送付、売上レポートの作成 等）
在庫管理
精密機器及び、消耗品の輸入、国内搬送手配
庶務業務 （電話・来客応対、備品/消耗品発注管理、郵便物処理、各種請求書処理、他）
Ami Hayashi
Office Support -
Job number: Job-00267278 Posted: 2024-04-18
総務管理職候補（ITヘルプデスク等）◆在宅勤務可
年間成長率120％超の拡大を継続／グループ売上2兆円／有名商品多数／育休復帰率100％／土日祝休み／年休122日6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Korean food manufacturer.
- Responsibilities
- 総務管理職候補として、ITヘルプデスク業務や、海外本社からのVIP（会長や社長）の対応などをメインで担当頂きます。
■メインでお任せする内容（１）ITヘルプデスク業務
情報システム部門は海外グループ本社にありますが、一部業務を日本支社で行っています。
社内の情報セキュリティの管理や、問い合わせ対応、社員への教育等を行っていますが、入社後はメインの担当として、現担当から引き継ぎながら行っていただくことを期待しています。
（２）海外本社からのVIP対応
1年に2－3回、グループの会長や社長が、日本での会議や社員との交流のために来日する機会があります。
会議の準備や、宿泊ホテルや移動手段の手配など、迎え入れる際の対応を行っていただきます。
■業務内容その他、以下業務内容を適宜担って頂きます。
将来的には部門のメンバーのマネジメントも期待しています。
設備／備品の管理、発注
外部業者担当（電話・訪問・メール）
請求書、伝票の処理
各種社内行事（創立記念日・始業式・終業式）
レイアウト工事
総務課派遣社員の業務管理
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00260982 Posted: 2024-04-17
翻訳事業部ランゲージソリューション課マネージャー
翻訳業界での翻訳/翻訳チェッカー/品質担保業務経験が活かせます。6 - 8.4 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is providing a wide range of services centered on translation and interpretation.
- Responsibilities
- 目標の設定、評価
稼働率の管理、仕事の進捗管理、上長への報告
仕事のアサイン、業務負荷の管理、スタッフのモチベーション維持、勤怠管理などのピープルマネジメント全般
他部署、会社、グループと連携したチーム体制づくり、子会社を含めた社内ミーティング
仕事環境の整備全般（業務効率化のためのルール作り、ENGへの自動化ツールの作成依頼、VM&LSと連携してのリソース増強・管理、QM<>PM間のコミュニケーションパスづくり、デバイスやアプリの購入）
顧客からのクレーム対応、ミーティング、ビジネスレビュー資料作成およびレビュー会実施、RFPなどの提案書まとめ（英語対応）
社内で行っているアカウントマネージャーミーティングの運営、アクションアイテムの進捗管理
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00267301 Posted: 2024-04-16
総務
総務経験3年以上をお持ちの方必見です。5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client, a subsidiary of a major internet service company, operates a digital payment service, promoting the shift to a cashless society. They offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. In addition, they provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- ファシリティ本社および支社オフィス設備の管理業務全般
オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案
コミュニケーション社内行事の企画、運営
総務管理、その他株主総会、取締役会等の社内会議の運営
防災/BCP・感染症対策業務
契約書関連管理運用業務
総務関連規程の管理・運用業務
その他、総務庶務系業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00258058 Posted: 2024-04-15
特許翻訳スタッフ
化学、バイオ、医薬関係の特許翻訳経験をお持ちの方必見です。4.2 - 5.46 million yen Kansai Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is an international patent firm.
- Responsibilities
- 国内外への特許明細書の翻訳業務全般特許翻訳者 特許明細書（医学・化学・バイオ）の翻訳(日⇒英、英⇒日)
その他知的財産に関する翻訳業務
翻訳に関しては日⇒英が8割、英⇒日が2割となっております。
お客様に関しては医学・化学・バイオ分野が多く大学の研究機関（5割）
大手民間企業（5割）で請け負っておりお客様の業態柄安定しております。
特許翻訳に関しては外注と内部にて対応しており極端に業務が逼迫する恐れはございません。
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00265886 Posted: 2024-04-15
【東京/国立市】海外営業事務
事務経験または法人営業経験をお持ちの方必見です。4.2 - 7.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a technology trading company and manufacturer.
- Responsibilities
- 海外営業事務の業務をお任せいたします。取引先調査、申請業務
営業(受注／売上)資料作成業務 ・輸入見積業務
商品発送業務（国内外）
経費処理、在庫管理、社内イントラネット／WEBサイト更新・編集・管理 等
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00266626 Posted: 2024-04-15
【リモート可】特許明細翻訳レビュー・チェック（通信・電気/英日翻訳）
フレックス・残業10H／、ライフスタイルに合わせての勤務が可能4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is offering foreign filing services
- Responsibilities
- ■職務内容：特許明細書翻訳文のレビュー（特に技術内容の理解が求められます。)を行っていただきます。
原文と翻訳文を照らし合わせ、誤訳、訳漏れ等がないかレビュー／チェックし、特許明細書のスタイルに合わせて翻訳を仕上げて頂きます。
社内でも定期的に分野別、言語別での勉強会（業務時間内）もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00266627 Posted: 2024-04-15
【リモート可】特許明細翻訳レビュー・チェック（電気・機械/日英翻訳）
フレックス・残業10H／、ライフスタイルに合わせての勤務が可能4 - 6 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is offering foreign filing services
- Responsibilities
- ■職務内容：特許明細書翻訳文のレビュー（特に技術内容の理解が求められます。)を行っていただきます。
原文と翻訳文を照らし合わせ、誤訳、訳漏れ等がないかレビュー／チェックし、特許明細書のスタイルに合わせて翻訳を仕上げて頂きます。
社内でも定期的に分野別、言語別での勉強会（業務時間内）もあります。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00256144 Posted: 2024-04-12
General Affairs | 総務
数少ない日本のユニコーン企業でグローバルにご活躍いただけるチャンス3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is is a start-up company that develops resource recycling business.
- Responsibilities
- 業務内容：
契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
会社行事やイベントの企画・運営サポート
・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
オフィス改装や移転に伴う環境整備
来客対応（配送業者や飲食物の納品など）
株主総会運営（運営事務局、会場選定～実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理）
防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00253692 Posted: 2024-04-12
アドミニストレーション
オフィスアドミンポジションです！4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a renowned American fashion label celebrated globally for its hats and caps. It has garnered significant recognition in street fashion due to its unique designs and styles, frequently adopted as official merchandise for sports teams.
- Responsibilities
- 業務内容：
総務関連業務全般
発注業務と管理（配送業者、文具、備品等）
固定資産発注業務と管理（オフィス機器、家具・設備）
ビルファシリティマネジメント（ビル業者とのコミュニケーション）
グループセクレタリー業務
主に、代表サポート（スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など）
オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00266839 Posted: 2024-04-11
リスク・危機・安全管理担当◇年休124日／在宅相談可／WEB面接可／退職金あり
業界未経験歓迎6.5 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is engaged in the integrated oil business.
- Responsibilities
- ■業務内容：
同社グループのリスクマネジメント（ERM）の企画、制度設計と事務局業務、石油製品のBCM/BCP統括業務に携わっていただきます。全社的リスクマネジメント（ERM）の企画・立案
ERMのグループ内への展開
グループ事業継続マネジメント（BCM）の企画、立案
危機対応（グループ統括、危機対策本部事務局）
グループ会社のリスク分析、評価
グループ会社のリスク対策、安全対策の助言、助勢
非財務指標である安全操業・安定供給、労働安全衛生、コンプライアンスに関する指標のモニタリング、統計分析
【変更の範囲：当社の定める業務】
■部署概要：30代～60代の幅広い年齢層の方が活躍しています。
当社サステナビリティ推進部は今回募集のリスクマネジメントグループのほか、サステナビリティ全般を扱うESG推進グループ及び内部通報窓口となる企業倫理推進室で構成されています。
グループ間でも密接な連携が図られています。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00267002 Posted: 2024-04-11
【豊洲】サステナブルオフィスディレクター◇当社の環境パフォーマンスを向上をお任せ
フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生10 - 14 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is the a leading semiconductor device manufacturer and in the top 5 list of the business.
- Responsibilities
- ～東証プライム上場の半導体メーカー／年休125日・年次有給休暇23日付与・フレックスタイム制・家賃補助制度など充実の福利厚生～
■業務概要：
持続可能性オフィスのディレクターとして、当社の環境、社会、ガバナンス（ESG）のパフォーマンスを向上させるための戦略の開発と実施をお任せします。内外の様々なステークホルダーと緊密に連携し、持続可能性の実践と報告の向上に向けた機会と課題を特定します。また、取締役会、エグゼクティブリーダーシップチーム、投資家、顧客、メディアなど、内部および外部の関係者に対して持続可能性の成果と取り組みを伝えます。
■具体的な業務：当社の目的と一致する持続可能性の目標と取り組みの開発、実行
持続可能性の取り組みの影響と効果を監視、評価し、進捗と結果の報告
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
GRI、SASB、TCFD、CSRDなどの関連する基準やフレームワークに従って持続可能性報告書と開示書の準備・更新
製造チーム、営業チーム、その他のチームなどの内部および外部の関係者、投資家、顧客、メディアと連携し、持続可能性のビジョンとパフォーマンスの促進
外部のESGレーティング機関（FTSE、MSCI、DJSI、Sustainalytics、CDPなど）およびESGプラットフォーム（EcoVadis、Supplier Assuranceなど）からのESG評価とスコアの管理、改善
持続可能性とESGの最新のトレンドとベストプラクティスに関する調査と分析
持続可能性オフィスのメンバーをリードし、彼らのスキルと能力の成長と発展のサポート
【変更の範囲：会社の定める業務】
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00259894 Posted: 2024-04-10
【横浜／未経験歓迎】海外事業部の事務(正社員)／英語を活かす／年休124日／プライム上場メーカー
納期管理や調整などの実務経験ある方歓迎4.5 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a professional leader in industrial connectors.
- Responsibilities
- ■業務内容：
海外主要顧客向け（欧米地区、アジア地区などを予定）の営業事務としてご活躍いただきます。
■具体的には：受注、出荷処理、見積書作成、ファイリング管理
在庫確認、納期確認、貿易手続実務
海外取引先、販売会社などへの各種対応
サンプル、図面、仕様書、各種データなどの提出
各種帳票処理（英文資料作成）
渉外担当者支援その他海外営業事務全般
電話・メール共に英語を使用する場面が3割強と多くございます。
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00259018 Posted: 2024-04-10
【東京】内部統制(プライバシー/個人情報保護担当)
データ分析経験者必見です!8 - 12 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
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- Responsibilities
- 国内・海外子会社を対象としたプライバシー・個人情報保護に係る実務を担当していただきます。
欧米プライバシー担当者と連携し、プライバシー・個人情報のアクセスと利用に関するグローバル共通の規程・ 手順書類の策 定、日本・アジア地域での導入運用、維持、監視（保護対象保健情報（PHI）、 企業機密専有情報を含む））
日本・アジア地域において、プライバシー・個人情報保護に係る法規制遵守を促進する
プライバシー・個人情報保護に係るグローバル規程類、ならびに各国で定められたプライバシー・個人情報保護要件の運用を確実にする
プライバシーバイデザイン戦略を促進する
個人情報監査の実施、プライバシー・個人情報保護管理における各種助言
第三者（サードパーティ）との個人データ使用に関する合意書の案の作成、交渉、実行において法務チームと連携する
必要に応じてビジネス部門に対して、プライバシーの影響についてのガイダンスを提供する
プライバシー・個人情報に係る法規制、およびベストプラクティスの動向を把握する
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning