Jobs list of Support & Administration & General Affairs
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Job number: Job-00268055 Posted: 2024-04-26
【座間】管理部門マネージャー
経理、管理会計などの業務経験者必見です!5 - 7.4 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client offers a used smartphone service.
- Responsibilities
- オペレーションセンター管理部門のマネジメント
オペレーションセンター運営を行う責任者と連携した事業運営に伴う管理部門業務全般
生産管理およびKPI管理のための集計作業や報告
発注管理業務
派遣会社等の人事に係る折衝
Emi Iida
Accounting & Finance -
Job number: Job-00267492 Posted: 2024-04-19
総務マネージャー／上場準備・マネジメント業務等
IPO準備中／日本企業のグローバル化や事業の成長に貢献／土日祝休み5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- 同は主に英語教育事業、デジタル教育事業を行っています。
- Responsibilities
- ■業務内容：
総務マネージャーとして、上場準備に関する業務やマネジメント業務などをご担当いただきます。
＜具体的な業務内容＞上場準備対応（監査法人、主幹事証券対応含む）
内部統制構築、内部監査
各種会議体運営（経営会議、取締役会、株主総会）
株主対応
株式実務
業務フローの構築、改善
契約書、規程管理
備品発注、在庫管理
メンバーマネジメント業務（2～3名）など
■当ポジションの特徴：経営陣とも密接に関わるホジションでありながら、大きな裁量をもって活曜できます。ゆくゆくは管理部門長、CFOも目指せます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEWJob number: Job-00266480 Posted: 2024-05-07
サスティナビリティ推進担当
グローバルでのPJ経験をお持ちの方必見です。5 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a Japanese optical equipment manufacturer.
- Responsibilities
- サステナビリティ関連領域（SDGSを含む）およびESG経営領域に携わっていただきます。情報収集（法令・法規、世界情勢の兆候）と課題整理
グローバル方針・ビジョン策定支援、中期戦略・活動プランニング立案
実行計画の推進
海外関係会社とのグローバルプロジェクト推進
外部評価機関（FTSE、MSCI、CDP、日経SDGs、東洋経済など）の調査対応
社内浸透施策（社員教育等）の企画・実施
統合報告書等、社内外への情報開示の企画、発信
Ai Takesawa
Supply Chain Management -
Job number: Job-00264738 Posted: 2024-03-27
全社会議・イベント等の運営・企画メンバー
英語で会議運営・議事録作成が出来る方必見です。5 - 7.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company. They offer innovative technology and customer-centric services that range from online shopping to internet banking, and serves a diverse user base that extends beyond Japan.
- Responsibilities
- 週次の全社会議（グループ朝会）の運営（アジェンダ作成、英語資料確認、動画編集、発表事業との資料調整、社長・役員への連携、当日運営、等）
社内表彰制度の管理・運営、報酬イベント／研修の企画・運営・年末社内大規模イベントの企画／運営／サポート
外部業者とのイベント運営や制作物調整
英語議事録作成
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00267301 Posted: 2024-04-16
総務
総務経験3年以上をお持ちの方必見です。5 - 10 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client, a subsidiary of a major internet service company, operates a digital payment service, promoting the shift to a cashless society. They offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. In addition, they provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- ファシリティ本社および支社オフィス設備の管理業務全般
オフィスのスペース、執務環境向上、改善に向けた企画立案
コミュニケーション社内行事の企画、運営
総務管理、その他株主総会、取締役会等の社内会議の運営
防災/BCP・感染症対策業務
契約書関連管理運用業務
総務関連規程の管理・運用業務
その他、総務庶務系業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
Job number: Job-00253692 Posted: 2024-04-12
アドミニストレーション
オフィスアドミンポジションです！4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a renowned American fashion label celebrated globally for its hats and caps. It has garnered significant recognition in street fashion due to its unique designs and styles, frequently adopted as official merchandise for sports teams.
- Responsibilities
- 業務内容：
総務関連業務全般
発注業務と管理（配送業者、文具、備品等）
固定資産発注業務と管理（オフィス機器、家具・設備）
ビルファシリティマネジメント（ビル業者とのコミュニケーション）
グループセクレタリー業務
主に、代表サポート（スケジュール管理、海外国内出張予約管理・会食予約など）
オフサイトミーティング、イベントなどの手配と管理
引っ越し、レイアウト変更など突発的なプロジェクト補助業務
部署内全体のPDFスキャン、ファイリング、書類発送業務
Nao Yoshida
Office Support -
Job number: Job-00255141 Posted: 2024-01-23
General Affairs Associate | 総務担当
事業会社での総務経験が活かせます4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leading Japanese manufacturer of precision machinery and components, offering a wide product line including motors, sensors, and more. Its products are widely utilized in automotive, information and communication technology (ICT), medical devices, consumer electronics, and industrial machinery. Research and development drives innovation within and is the key to maintaining its global footprint and expanding business operations.
- Responsibilities
- 東京本部の総務部は、国内外拠点人事総務部門との連携・支援に加え、東京本部の総務業務全般を担っています。具体的には、下記業務をお任せする予定です。
業務内容：
社員の渡航支援業務（VISA関連）
社有施設管理
会社行事の準備、運営対応
会議に使用するオーディオ設備機器の対応
その他総務業務全般
※ご自身の望むキャリアによっては、将来的に国内・海外への転勤の可能性があります。
Maki Hayashimoto
Office Support -
Job number: Job-00256144 Posted: 2024-04-12
General Affairs | 総務
数少ない日本のユニコーン企業でグローバルにご活躍いただけるチャンス3.5 - 5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is is a start-up company that develops resource recycling business.
- Responsibilities
- 業務内容：
契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
会社行事やイベントの企画・運営サポート
・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
オフィス改装や移転に伴う環境整備
来客対応（配送業者や飲食物の納品など）
株主総会運営（運営事務局、会場選定～実施までの運営、それに伴う調整・進捗管理）
防火防災管理、安全衛生管理、オフィス環境維持管理など
Maki Hayashimoto
Office Support
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