役員秘書

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Job details

Company overview

Our client is developing a confectionery manufacturing and sales business.

Responsibilities

役員秘書として、スケジュール管理を中心に経営の意思決定を支えるサポート業務全般を担当いただきます。
①スケジュール管理・調整・社内外会議・商談・取材等のスケジュール調整・管理・優先順位を踏まえた予定調整および関係者との連携・会議の目的整理や変更時の迅速な共有
②出張・来客対応（英語使用あり）・国内外出張の手配（交通・宿泊・日程調整）・海外関係者とのメール対応や日程調整・外国籍役員および来客対応
③社内外調整・庶務・役員と各部門の橋渡し、依頼事項の調整・経費処理や各種申請等のサポート業務
※月1～2回程度、新潟への出張（1泊2日）あり

Requirements

必須条件：

• 秘書業務の実務経験3年以上
• 英語を用いた実務経験（メール・会話での業務対応が可能なレベル）
• 基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint）
• 月1～2回の新潟出張に対応可能な方

※外国籍役員のサポートおよび海外関係者との調整業務が発生するため、日常的に英語を使用します
歓迎条件：

• 秘書検定資格保有
• メーカーでの勤務経験
• 運転に抵抗がない方

語学：

• 英語：上級

Salary

4.5 - 6.5 million yen

Location

Tokyo