船舶運航管理

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Job details

Company overview

This Company is engaged in the sales of marine equipment and components

Responsibilities

担当船舶の安全かつ効率的な運航を実現するため、船長・船員・船主・荷主・代理店・港湾関係者などと連携し、入出港手配、運航状況管理、各種調整業務を行います。また、船舶運航に関する情報を正確かつ迅速に関係者へ共有し、円滑なオペレーションを支援します。
<具体的には>

• 船舶運航管理
  • 担当船舶の運航スケジュール管理
  • 船舶の現在位置、航海状況のモニタリング
  • 遅延やトラブル発生時の関係者への連絡および調整
  • 安全運航に関する各種対応
• 入出港関連業務
  • 入出港スケジュールの管理
  • 港湾代理店との連絡・調整
  • 荷役スケジュールの確認および調整
  • タグボート、パイロット、係船作業等の手配状況確認
• 顧客・関係者対応
  • 船主、荷主、傭船者（Charterer）との連絡窓口
  • 国内外の取引先とのメール・電話対応
  • 船舶運航状況の報告
  • 問い合わせ対応および課題解決
• 書類作成・管理
  • 船舶運航に関する各種レポート作成
  • 請求書・精算書の確認
  • 社内システムへのデータ入力・管理
  • 契約・運航関連資料の管理
• 緊急時対応
  • 天候不良、機器故障、事故等の発生時の初動対応
  • 関係部署・関係会社との連携
  • 状況報告および対応進捗管理

Requirements

■必須条件：下記いずれも必須です

• 英語でのメール対応が可能な方（目安：TOEIC700点以上）
• Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）の基本操作スキル
• 複数案件を同時進行で管理できる調整能力

■歓迎条件：

• 海運業界、船舶管理会社、港湾関連業務経験
• 物流、海運、船舶代理店、フォワーダー、貿易事務、カスタマーサービス等の経験
• 船舶運航（Vessel Operations）経験

Salary

5 - 8 million yen

Location

Tokyo