役員秘書（課長候補）

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Job details

Company overview

Our client is a well-known sporting goods manufacturer.

Responsibilities

【経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）】

• 社長・役員のスケジュール管理（優先順位判断）
• 来客応対・対外折衝の事前調整
• 経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
• 指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
• エグゼクティブサポート課全体のマネジメント（業務、スケジュール、経費管理）
• 課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括

【業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理】

• 情報管理・リスク対応
• 機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
• 起案書・報告書受付対応および確認
• 起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
• 文書・コミュニケーション管理
• 経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
• 重要文書の管理

Requirements

必須条件：

• 事業会社での秘書経験（3年以上）
• マネジメント経験（3年以上）
• 英語（ビジネス会話、TOEIC(R)800点以上）
• 秘書検定準一級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）

歓迎条件：

• 外資系企業での秘書経験

Salary

7 - 11.5 million yen

Location

Tokyo