【恵比寿】総務担当者◆英語が活かせる／フランス潤滑油メーカーの日本法人

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Job details

Company overview

Our client is a lubricant manufacturer.

Responsibilities

■業務概要：同社の総務担当として、円滑な運営に総務の立場から貢献し、オフィス環境の維持・改善を実施いただける方を募集します
■業務詳細：以下業務をお任せする予定ですが、スキルやご経験によって業務比重が変わります。

• 総務企画…同社事業の運営効率化に貢献するため、総務の観点から各種施策を立案、実施
• 車両・機器・備品・クレジットカード等管理…リース車両はじめ、オフィス機器や備品の購入／管理／メンテナンス、それぞれ在庫管理と発注業務、クレジットカード等の処理並びに管理
• 施設管理・手配…各管理会社と連携し、オフィスの清掃／照明、空調を管理。また、各種修理やメンテナンスの手配。必要に応じ、社員の住居等を手配し管理する。（例：単身赴任者の対応、他）
• 保険管理…事業に関わる各種保険を手配、管理（同社主管にある総合保険との連携を含む）
• 文書管理…社内文書の管理（保存、整理、廃棄）、文書の電子化を推進、管理システムを運用、株主総会・取締役会の事務支援（届出ならびに文書管理）
• 社内行事の企画・運営…Quarterly Meetingはじめ、各種イベントの企画・運営を支援、Viva Engage等を活用した、社内広報活動、安全啓蒙活動の実施（例：保険会社と連携した安全運転講習、施設管理会社と連携した防災訓練、他）
• SDGs実務担当…グループとして取り組みを開始したSDGｓ活動の一環として、同社と連携し、CSR Report 作成の実務を担当
• その他、総務関連業務（例：英語での会議支援（通訳）、営業活動支援（帝国データバンク対応、他））

Requirements

■必須条件：

• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
• 総務経験
• ビジネス英語力（読み書きだけでなく、会議に参加できる会話力※交渉までは不要）

Salary

5 - 7 million yen

Location

Tokyo