Logistics Specialist

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Job details

Company overview

This company is one of the world’s leading pharmaceutical companies.

Responsibilities

業務内容：

• カスタマーサポート業務＆ベンダー管理
• 内部カスタマーの要望に素早く対応/お客様課題を共に解決するためのコーディネート全般
  • 必要に応じて社内関連部署とのコーディネーションをリード
  • 相手のニーズを的確に、正確に、迅速に把握し、納期までに回答
• ベンダーとの良好な関係構築に必要なコーディネーション実施
  • デイリー業務において、ベンダーに必要な情報をタイムリーに提供
  • 適切な指示をタイムリーに実施し、信頼関係を構築
• 社内関連部門とのメール対応/電話対応
  • 社内関係部門（Regulated Affairs, CS, Sales, SC, QA, Distribution）とのやりとり
  • 各国の輸出入担当者とのやり取り
  • APACグローバル担当部門からの問い合わせ対応
• 輸出入貿易管理
• オペレーション業務
  • 商品の輸出入、及び三国間輸送スケジュールに基づいた、社内管理リスト類の定期的なアップデート業務
• フォワーダーとの協業、及びベンダーマネージメント
  • 輸出入通関に関する申告書類の作成、チェック、スケジュール管理等の貿易事務業務
  • HSコードの管理
  • 船積書類の作成及び、通関前輸入書類のチェック、及び通関指示
  • ディストリビューションセンターへの配送指示/入荷スケジュールの管理
  • ＫＰＩに基づいたフォワーダーパフォーマンスのモニター/管理
• 輸出入の法令順守に関する業務
  • 関連他法令について、必要に応じて行政へ確認
  • Trade Compliance関連の情報について、チームメンバーに必要なインプットを実施
  • 上記各業務に関連した、デイリー/ウィクリー/マンスリーのレポーティング
  • システムを使用し経産省へ承認依頼の実施
• 継続的改善
  • 自担当域、及びチーム業務の改善活動への参加と実施（例：マクロやPower BI等のデスクトップアプリを使用し、業務プロセスのデジタル自動化推進）

 

Requirements

必須要件：

• 輸出入管理業務経験1-2年以上
• 海外文化や海外とのやりとりに抵抗感がない方、英語へのアレルギーがない方
• SAPやその他業務システム、及びマクロツールを使用した業務に抵抗がない方

歓迎要件：

• 化学品の輸出入経験は必須事項はないが、経験を有していれば尚可
• SAP使用経験を有していれば尚可
• マクロやPower BIをユーザーとしてだけではなく、自らコーディングできる方は特に歓迎
• Trade Complianceに強みがある方はアドバンテージ

Salary

7 - 9 million yen

Location

Tokyo